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摘 要:在现代企业激烈竞争中,企业想获得持续的成功,占领更多的市场,取得更好的经济效益,产品质量、成本、交期是至关重要的因素,对制造企业而言,原材料的成本、质量、交期则占了相当比重.本文着重介绍制造企业供应商,尤其是战略供应商的质量管理方法及实践.
关 键 词:供应商;质量管理
中图分类号:F253.3文献标识码:A文章编号:1001-828X(2014)04-0-03
一、供应商质量管理的重要性
当今市场竞争已全球化、激烈化,为了适应瞬息多变的市场需求,企业更加强调自身的核心竞争能力的打造,对非核心生产资源则通过供应链从专业成熟的供应商处获取.传统采购管理往往倾向于一种物料多个供应商,这样感觉比较保险.而现代采购管理的趋势是减少供应商的数量,并与之建立互信、互利、互助的长期稳定合作伙伴关系.合作伙伴关系模式强调在合作的企业和供应商之间共同分享信息,通过协商和合作来协调相互的行为,达到互利共赢的目的.表1中阐述了企业、供应商互利关系.
表1企业、供应商互利关系
因而对供应商的选择与管理显得非常重要.一个复杂产品上千种零件往往分别由多家供应商各自进行生产,如何对这些供应商进行有效的管理,从而既能确保供应商提供产品的质量、交货期,又能控制采购成本?本文就企业如何对供应商进行客观评价,实施动态管理,以确保最终产品的竞争优势进行探讨.
二、供应商质量管理机构
制造企业的供应商涉及的专业领域广,生产流程复杂,通常供应商管理工作,由采购部门、质保部门、检验部门、技术部门分工协作,各司其职,完成供应商选择、评价、采购实施、日常管理等.目前我国很多大中型企业,采取的模式是以供应商质量管理工程师(简称SQE)为核心的供应商管理团队,来实施供应商质量管理.SQE作为与供应商之间的纽带,他们会将本企业的管理理念、质量理念、质量目标传播延伸到供应商处,通过对供应商的有效管理,促进供应商在合理的价格下,提升产品质量,提高准时交货率,不断提升管理水平和经营业绩.这些SQE要担任多种角色,其能力要求较高,通过本企业几年来的实践,总结出SQE人员应具备以下方面能力:
良好的沟通技巧,与供应商及工厂内有关部门建立良好的协调工作方式.
解析问题能一针见血,通过QC工具等分析技巧,评审供应商8D报告.
处理事情及时,提高公司甚至顾客的满意度.
熟悉ISO9001/TS16949/ISO14001等各项体系要求,掌握审核技巧和方法.熟悉APQPFMEAPPAPMSASPCCP8D等工具的应用.
本身逻辑思维性很强,能深刻和精辟地看待问题,熟悉供应商的内部品质管理流程,产品专业知识深厚.
强势的管理方式,同时又善于吸纳供应商的一些宝贵的意见,使工厂和供应商双赢互利,具有很强的独立处理事情能力.
熟练掌握质量管理技术和方法.如:排列图、因果图、散布图、检查表、分层法、直方图、控制图
企业可根据SQE能力要求,通过社会招聘或自身培养,使其在教育、培训、经验、技能方面能与之相适应,能胜任SQE工作.
SQE当前在企业中的归属部门,一般在:质量部、采购部、供应链管理部、绩效管理部、供应链质管部、进货检验部、跨部门项目组等.企业应根据供应商的数量、规模、专业,以及对供应商的管理要求及采购要求,配备适当数量的供应商质量管理人员(SQE),负责供应商管理和质量提升.
三、供应商质量管理流程
1.成立供方评价小组
当确定开发新的供应商时,应成立供方评价小组,小组成员可包括:采购、质保、技术、工艺、检验等部门人员,SQE应是主要成员.小组组织者可以由质保部门或采购部门担任,批准人可以由主管采购的公司级领导担任.
2.推荐潜在供应商
采购部门负责推荐潜在供应商,并向潜在供应商收集以下资料,用于供应商评价及建立供应商档案:
《供应商质量保证能力调查表》;
营业执照、组织机构代码证、税务登记证;
质量认证证书、产品认证证书、许可证、主要经营业绩表、银行信用证明等;
制造设备清单、检验设备清单、主要工装设备清单等;
企业简介、目录价格表;
质量环境资质证明性文件(需要时)
以上涉及的资质证明资料必须在有效期内.
3.潜在供应商等级确定
由评价小组负责人组织相关部门,依据拟购产品的重要度、采购数量、种类、采购价值等因素,对潜在供应商进行重要度分级,将供应商分为A/B/C三级,采购部门将收集的供应商资料,重要度分级表,拟采购产品清单汇总后移交SQE,作为后续供应商评价的依据.
4.组织评价供应商
1)供应商评价根据供应商等级,一般采用以下二种方式进行:
第二方审核+首件(或首批)批准
供应商质量保证能力调查及相关资质信息评价+首件(或首批)批准等.
第二方审核:第二方审核由SQE组织采购部门/技术部门/工艺部门/质保部门相关人员组成审核组,实施现场审核.依据《供应商开发评价评分准则》审核全部内容.
供应商质量保证能力调查及相关资质信息评价:由SQE组织采购部门/技术部门/工艺部门/质保部门相关人员对供应商质量保证能力调查结果,及相关资质信息进行评价.
首件(首批)批准:就是对首件(首批)产品进行质量验证后作出的结论,当顾客有要求时,以顾客要求的首件批准程序执行.
第二方审核(到供应商生产进行现场评价)+首件(或首批)批准,是开发战略合作伙伴的首选方式,它的益处是可以实地了解供应商的生产环境,了解供应商的管理现状,了解供应商的生产设备能力、检验设备能力,了解供应商的技术能力,了解供应商的合作态度等.2)价格、准时交付率、售后评价
不管采用哪种评价方法,采购部门都需要重点对潜在供应商的价格、准时交付率、售后服务等进行评价.
3)技术水平、设备能力评价
不管采用哪种评价方法,技术工艺部门都需要重点对潜在供应商的技术水平、设备能力等进行评价.
4)质量管理体系水平评价
不管采用哪种评价方法,质保部门都需要对潜在供应商的质量管理体系水平进行评价.
5)形成初步评价结论
针对第二方审核:现场审核完成后,审核组长编制《供应商开发评价记录表》,并填写《供应商开发评价报告》;
针对供应商质量保证能力调查结果及相关资质信息评价:审核组长组织评价人员填写《供应商开发评价报告》,作为合格供应商认定依据.
5.供应商整改及验证
当供应商未通过现场审核,但尚具有开发潜力时,由评价人员提出改进建议,要求潜在供应商在规定的时间内进行整改.SQE要向供应商发出整改通知.
当供应商在整改完成以后,提出再次审核的申请.由SQE组织相关人员对其整改的情况进行验证.若整改合格,提供原材料、外协类供应商则进入首件准备阶段;电器元器件类供应商则进入样件产品入厂检验阶段.若整改不合格,则由采购部门重新推荐其他供应商.
对于质量基础较好、价格优惠、合作态度好、配合程度高、发展潜力大的供应商,企业应朝着培育为战略供应商的方向努力,要着力扶持,帮助其改进.SQE在此期应对整改过程及改善效果实时跟进、指导.
6.首件认证
1)对通过审核的外包供应商,由采购部门向其提供图纸、顾客要求、技术要求、首件提交要求等.当顾客有特殊要求时,依据顾客的特殊要求执行.
2)对战略供应商及关键重要供应商的开发,可依据PPAP(生产件批准程序)制定首件/首批件评价流程,根据企业需要,要求供应商提供如下资料:
过程流程图
DFMEA(潜在失效模式及故障分析)-设计
PFMEA(潜在失效模式及故障分析)-过程
控制计划
(全)尺寸编号图纸
检验报告
材质报告
性能测试报告
其他资料
由SQE将资料分别传递到相关人员审核后得出评价意见.
当供应商的首件的评价结论为不合格时,根据需要,适当考虑给供应商再次整改机会,由SQE要向供应商发出“8D报告”,即以下8个步骤:
D1:建立小组
D2:描述问题
D3:实施并验证临时措施
D4:定义和验证根本原因和问题逃出点
D5:选择验证永久纠正措施
D6:执行和确认
D7:防止再发生
D8:总结表彰
SQE要对“8D”过程及改善效果实时跟进.供应商“8D报告”完成后重新送样.
评价小组再次进行首件/首批件评价.
7.形成最终评价结论及合格供方名录
当供应商的初步评价及首件认证完成后,由质量部门起草《供应商开发评价报告》,推荐合格供方名单,经主管领导批准后形成正式《合格供方名录》.《合格供方名录》应作为采购、检验等相关部门在采购、检验过程中的依据文件.
这里要强调的是,合格供方不宜多,要少而精,要保证每种拟采购产品均有主力供方,也有备用供方.
8.签订商务合同技术协议/质量保证协议
对纳入合格供方名录的供应商,由采购部门进行商务谈判,签订年度供货合同或
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