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有的会计学原理教材都有类似的一段话:“账户分为左右两方,左方是借方,右方是贷方等”,然后就不再说“左右”而只说“借贷”了.自从用不清不楚的“借/贷”替换明明白白的“左/右”之后,中国会计“人生识字糊涂始”的历程就开始了.其实,顺着“左/右”的思路往下学,就一路畅通,效率奇高,这里根本没“借/贷”(更准确地说是“debit/credit”)什么事.常有人用“借贷只是没有意义的符号而已”为之辩解,要命的是这俩符号除了添乱就没别的功能,既是没有意义,就别摆在那儿,应该彻底抛弃.至于已经学过“借贷记账法”的读者,反正笨功夫已经下过,思维也形成了,不妨“新人新办法,老人老办法”,只要记得“左就是借,右就是贷”,不会影响学习进度的.

想象有一个如图6-1所示的“会计天平”,会计恒等式左边的账户(占用大类)作为砝码放在左边的吊盘里,等式右边的账户(来源大类)作为砝码放在右边的吊盘里,账户金额代表砝码的重量,那么两边必须是相等的,这是第一层面的左右关系.

我们再看看吊盘中的砝码,在砝码上标出的T字形就代表我们“T式账户”,分为“左方金额”和“右方金额”两栏.具体记账时,知道用什么账户还不够,还需要很清楚地知道该把金额记在这个账户的“左方金额”栏,还是“右方金额”栏,这是第二个层面的左右关系.

复式簿记要求,处理经济业务时,必须同时在两个或两个以上的账户中进行登记,满足“金额相等”但“记账方向相反”的要求.表6-1是针对接受股东投资的业务单据(叫“原始凭证”)所作的第一个会计步骤,叫编制“记账凭证”.可以看到,复式簿记的要求就体现上记账凭证上,对这样一笔投资业务的处理,“银行存款”和“实收资本”分属“占用”和“来源”两个大类,并且金额相等,满足了第一层面即会计天平的左右平衡;具体到账户的登记方向上,“银行存款”金额记在“左方”,“实收资本”金额记在“右方”,满足了第二层面的左右关系.

会计实务工作中,记账凭证是要经受各类查账和审计,并作为档案长期保存的,所以要求很严格,必须循规蹈矩地按格式填写.在教学中则有所不同,为了提高效率,往往可以适当变通,所以常用“会计分录”来替代记账凭证,简明地表现记账凭证的主要内容,省略其它细节性的内容.这样,处理本例业务的记账凭证(表6-1),可以用“会计分录”约定俗成地简洁表现为:

银行存款

1000000.00

实收资本

1000000.00

科目排列习惯是,先列出左方的科目和金额,再向右缩进一格,列出右方的科目和金额,金额也相应地向右缩位排列.在教学中可以根据科目的左右位置,读为:

左:银行存款

1000000.00元

右:实收资本

1000000.00元

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