办公自动化相关论文范文资料,与基于办公自动化系统管理功能相关毕业论文致谢

本论文是一篇办公自动化相关毕业论文致谢,关于基于办公自动化系统管理功能相关函授毕业论文范文。免费优秀的关于办公自动化及信息管理及通信技术方面论文范文资料,适合办公自动化论文写作的大学硕士及本科毕业论文开题报告范文和学术职称论文参考文献下载。

办公自动化系统（OfficeAutomation系统即OA系统）是现代利用电脑进行全自动的办公,目的是提高效率,它利用现代计算机和网络通信技术,使办公管理人员、硬件资源和办公系统共同完成各种办公管理应用,使办公应用和业务管理更加灵活和具有时效性,从而使工作得到标准化管理,效率和质量得到增强.OA系统基于网络技术,以工作流为核心,实现资源共享,OA系统作为现代化网络系统能够快速方便的进行全方位信息交流和处理.

一、办公自动化系统的基本功能与总体目标

办公自动化系统应该具备以下基本功能：首先,OA系统必须具备能够显著减少重复劳动,提高工作效率的功能,这是基本功能；其次,OA系统能够实现工作程序系统化,内部文档无纸流转,最大限度降低文档传递中的错误,加快办公文档的周转和处理速度,使各项工作基本达到规范化、标准化,现在大多企业基本都能达到这个程度；再次,OA系统可以监控流转中的文档传递过程,能够及时的发现和掌握工作中存在的真实问题,找出环节中的瓶颈,为领导的科学管理提供可靠的依据；最后,OA系统可以有效的搜集与政府机关或企业有关的信息,对其进行分析研究,提高信息的综合利用能力.综上所述,一个比较优秀的OA系统,必须为工作人员提供一个集成化的、多功能的办公桌面环境,同时具备以上四个方面的功能.

总体实现的目标是：利用现代化计算机技术和网络通信技术,建立各部门能够与其他计算机网络进行信息交流的办公自动化系统和信息网络,通过信息高质量和高效率的网络传输,使得办公和领导决策真正实现现代化办公和科学化决策.

二、功能分析

系统的主要功能概述如下：

1.用户身份验证模块.本系统功能开发与设计,是完全针对公司内部进行办公管理以及为各部门员工提供便捷的电子化交互平台搭建的.用户身份验证模块是公司办公自动化管理系统重要组成部分之一,它主要功能是在系统用户进入系统时的身份验证,以防止公司重要资料的泄露.

2.电子邮件模块.该模块用作当前的登录用户给系统内的其他用户发送电子邮件,并可以查看其他用户发来的电子邮件.本模块中应该保存的信息：接收者、发送着、消息内容＼、发送时间.

3.人力资源模块.本模块主要是对系统注册用户的档案进行管理,可以查看所有注册用户相关信息,而对部门设置和岗位设置则只有系统管理员才有权限.

4.用户管理模块.该模块用作当前的登录用户查看和修改自己注册信息.本模块中用户信息包括：用户ID、权限、密码、用户姓名、、及创建时间.本模块还可以注册新用户同样包括上述信息.

5.通讯管理模块.该模块分为个人通讯录和公司通讯录,个人通讯录用作每一个登录系统的用户维护通讯录中需要保存的信.息有姓名、性别、手机、E-mail地址、、公司、家庭住址、邮编.通知本模块个人用户可以自由维护个人的基本信息以及自由添加联系人信息；可以方便查询联系从,可以修改或删除某一个联系人.公司通讯录则只用于查看及添加通讯录个人通讯录中,以方便公司内部的联系.

6.系统管理模块.本模块只有管理员以及部门经理登入才能显示,为了公司内部资料的保密.本模块用于所有用户信息管理、审批管理、分发公文以及新建管理员.对公司重要文件进行发放及整理.

三、模块功能介绍

系统主要包括以下功能模块：

系统登录模块：主要用于用户登录管理.

日常管理模块：主要包括收文管理、发文管理、批示管理、会议管理、公共信息管理、个人办公管理、人事管理7部分.

业务管理模块：主要包括生产报表管理、采购计划管理、库存管理、指标情况管理4部分.

用户管理模块：主要包括超级用户、普通用户两种登录情况.超级用户包括用户添加、用户修改（所有用户）、用户注销3Ų

办公自动化相关论文范文资料

四、系统设计

1.中小企业的办公自动化系统采用结构化与原型法相结合的方法

这种综合法的优点是它兼顾了结构化开发方法开发过程控制性强的特点以及原型法开发周期短、见效快的特点.采用两者结合的形式进行系统的开发时,采用了结构化生命周期法的设计思想,即自顶向下,从总体到部分,合理划分系统的结构,设计数据库模型.在系统的分析与初步设计上采用原型法做出原始模型,根据实际反映的情况,继续按结构化生命周期法进行系统的详细设计及其实施与转换、系统维护与评价阶段的工作.合理采用综合法,使开发过程更具灵活性,往往会取得更好的开发效果.该系统是基于B/S（Browser/Server,B/S）架构的三层体系结构,即浏览器和服务器结构.它是随着Inter技术的兴起,对C/S结构的一种变化或者改进的结构.在这种结构下,用户工作界面是通过浏览器来实现,极少部分事务逻辑在前端（Browser）实现,但是主要事务逻辑在服务器端（Server）实现,形成所谓三层结构.这样就大大简化了客户端电脑载荷,减轻了系统的维护与升级的成本和工作量,降低了用户的总体成本.特别是在JAVA这样的跨平台语言出现之后,B/S架构管理软件更是方便、快捷、高效.如果能将该系统划分的用户身份验证模块和其他模块再分解成一些相互独立、功能简单、易于理解和修改的模块,这样的系统就具备了系统设计首要考虑的可变更性.由模块组合构成的系统一般称为模块化结构系统.在这样的系统中,由于各个模块之间基本上是相互独立的,所以每个模块都可以独立的被理解、编程、调试和修改,使其复杂的系统设计工作变得相对简单.在遵循模块化结构设计原则的基础上,根据实现的目标,用户身份验证只需要一个模块,而其他模块则分成了八个不同的子模块,各子模块既相互配合,又各自具有一定的独立功能.这样就形成了一个树形的结构.

2.办公自动化的发展方向

公自动化的发展方向应该是数字化办公.所谓数字化办公即几乎所有的办公业务都在网络环境下实现.从技术发展角度来看,特别是互连网技术的发展,安全技术的发展和软件理论的发展,实现数字化办公是可能的.从管理体制和工作习惯的角度来看,全面的数字化办公还有一段距离,首先数字化办公必然冲击现有的管理体制,使现有管理体制发生变革,而管理体制的变革意味着权利和利益的重新分配；另外管理人员原有的工作习惯、工作方式和法律体系有很强的惯性,短时间内改变尚需时日.尽管如此,全面实现数字化办公是办公自动化发展的必然趋势.

五、结语

随着互联网的快速发展,信息技术不断得到发展和进步,各行各业的信息化程度都在不断提高.办公自动化是时代潮流的发展趋势,在各行各业的发展中,办公活动显得越来越重要,通过应用办公自动化系统,将会给政府机关以及企业内部管理带来变革.随着信息技术的快速发展,办公自动化不断向着网络化、平台化和智能化的方向发展.

写办公自动化论文的技巧
播放:30353次 评论:7331人

办公自动化相关论文范文资料,与基于办公自动化系统管理功能相关毕业论文致谢参考文献资料：

华科在职工商管理硕士

工商管理硕士论文题目

国际工程项目管理

管理 心理

人力资源管理课程论文

旅游管理硕士好考吗

管理学论文选题

行政管理学论文参考文献

如何报考工商管理专业

管理毕业论文题目