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摘 要:随着医院业务的不断扩大,医疗保险的参保率不断增加,加上国家对医疗投入的加大,医院的会计核算业务也是大面积增加,对于会计人员来说,运用会计电算化是必然趋势.本文着重讨论如何加强医院会计电算化应用.
关 键 词:会计电算化;医院
会计电算化的应用,是会计与计算机的完美结合.现如今,医院的规模是越来越大,业务量激增,对于会计人员,要快速有效的进行会计核算,加强财务管理,就应该运用好会计电算化软件.
一、目前运用存在的问题分析
1、电算化应用不广泛.当前,医院的会计电算
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2、缺乏安全意识.医院是事业单位,不在保密局监管的范围内.所以,医院缺乏互联网安全的意识.当前,会计电算化软件容易遭受病毒攻击,安全性值得警惕.同时,会计数据通常会用U盘等媒介储存,如果不能及时备份,容易遭到破坏,也极易被人盗取数据,引起患者的信息被人获取.另外,在使用过程中,没有设置相应权限,导致不拥有阅读财务信息权限的人能够阅读,也是当前的信息安全问题中药警惕的一种.
3、功能应用不全.目前,医院的会计核算绝大多数属于事后核算,所以早就会计电算化软件许多功能没有被很好的利用.其实,电算化软件能够广泛的应用在投资决策、业绩分析等方面,能够为医院的经营状况作出判断,防范会计风险.没有很好应用,跟会计人员本身的操作能力有关系.另外,软件更新缓慢,无法满足现代变化的会计制度,影响了医院业务的核算.
二、未来加强电算化应用的办法
1、加强认识,强化应用.运用电算化进行全面的会计核算是发展趋势,未来,将会是无纸化办公.因此,医院管理层一定要眼光长远,从现在做起.一方面,要加大投入,更新设备,保证各项基础设施的完善.另一方面,要从制度上推广会计电算化的应用,加紧会计人员的培训工作,让会计能够熟练操作,看到电算化带来的便捷,从而接受.
2、建章立制,保证安全.在具体会计电算化的操作和运用上,一定要牢牢以安全为最基本前提,在制度上,程序上,设立相应的章程.在制度上,应该有如何进行数据备份、系统维护等规定,定期进行病毒清理,确保系统的正常运转.在程序上,要规定会计数据录入的审核,电子凭证的不可复制化,以及会计数据的阅读权限,保证会计信息的安全性.
3、加强内控,强化管理.一方面,要提高会计电算化的应用范围,就要注重电算化软件与医院其他软件的联系,如药品管理系统、工资核算系统等等,实现数据共通,联网通用,极大地方便收据处理.另一方面,在内部的控制上,要强化会计信息的安全,如存储信息的备份,防止黑客入侵,等等.特别重要的一点是,针对现如今患者信息被大量倒卖公开的情况,在会计电算化中一定要有相应的防范,对读取、操作、拷贝信息的会计人员要加强考核.
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总之,随着信息化建设的加快,会计电算化的应用将更为广泛,为医院会计的数据处理、经济分析等更为复杂的工作提供更加有效的帮助,医院和会计从业人员都应该重视起来、紧张起来、应用起来,让电算化软件方便自己、方便世界.(作者单位:东南大学附属中大医院)
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[1]姜淑丽.浅析医院会计电算化存在问题及解决途径[J].中国外资.2013(01)
[2]赵丽霞.浅析会计电算化管理[J].中国市场.2011(06)
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