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0;基础表”.


这篇论文出处 http://www.sxsky.net/guanli/00146434.html

步骤2点击功能区的“公式-名称管理器”命令.在弹出的“名称管理”对话框中,新建以下名称,如图5.

a.管理类型,引用位置“等于基础表!;

b.功能分类,引用位置“等于基础表!;

c.经济分类,引用位置“等于基础表!;

d.支出类型,引用位置“等于基础表!;

e.预算来源,引用位置“等于基础表;

f.关联号,引用位置“等于基础表.

(2)公务卡消费凭条登记表

公务卡消费凭条登记表是记录持卡人使用公务卡支付公务活动中的各项费用的信息,便于财务人员通过中央基层预算单位代理银行的公务卡支持系统网上还款.报销人员填写姓名、卡号、交易日期、交易金额、报销金额、事由等,会计人员填写支付指令并核对报销人员填写信息是否与实际事项相符.公务卡还款是录入人员和审核人员根据会计稽核人员审核无误的公费卡消费凭条登记表还款.

步骤1在新建的Excel工作簿的Sheet1工作表中按图6录入并设置相关单元格,表名命名为“公务卡消费凭条登记表”.

步骤2选中J列,点击功能区的“数据-数据有效性”命令.在弹出的“数据有效性”对话框中,“允许(A)”下拉框中选择“序列”,“来源(S)”中输入“等于管理类型”(此“管理类型”就是上述名称管理器中已创建的“管理类型”),然后点击确定退出“数据有效性”对话框.

步骤3同步骤2,分别选中K、L、M、N、O列,设置其对应的数据有效性.

步骤4选中J1:P2,设置其数据有效性为“任何值”.

步骤5在G3单元中输入“等于CONCATENATE(J3,"",K3,"",L3,"",M3,"",N3,"",O3)”,并向下填充至G5单元格.该公式用于将右侧的J3:O3列各行单元合并成一个,并且将各单元格见用空格隔开通

步骤6选中P3单元格,输入公式等于IF(AND(J6等于1,LEN(G6)等于18),"",IF(AND(J6等于2,LEN(G6)等于21),"","有误")),该公式判断录入财政授权支付指令的位数正确性,并向下填充该公式.

步骤7选中A1:J6单元格,点击功能区的“页面布局-打印区域-设置打印区域”命令.

步骤8打开“页面设置”对话框,设置纸张大小、单色打印等.

通过上面两个简单实例的介绍,可以看出,Excel表格在工作中的实际应用,确实减轻了财务人员的工作强度,提高了会计工作效率,促进单位会计工作规范化,以及提高会计核算的质量.

主要参考文献

[1]恒盛杰咨询.Excel在会计电算化的应用[M].北京:中国青年出版社,2006.

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