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[摘 要]成人高等教育学籍管理工作是整个成人高等教育工作的核心内容,是一项具有重要性、复杂性和艰巨性的工作.当前,在成人高等教育学籍管理工作中还存在一些问题,结合自身工作情况,我们提出一些工作思路,以求教于同仁.
[关 键 词]成人高等教育;学籍管理
[中图分类号]G72[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2013)20-0107-02
学籍管理是成人教育工作的一个重要组成部分,也是提高成人教育质量的重要环节.如何在新形势下强化学籍管理,为成人学习创造良好的条件和环境,促进人的全面发展,是成人教育工作研究的一个重要课题.因此,积极探索新形势下成人教育学籍管理的新思路和新对策,对于在新时期、新阶段全面建设全民学习、终生学习的学习型社会,为和谐社会培养德智体美全面发展的社会主义建设者和接班人,具有十分重要的现实意义.
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1成人教育学籍管理的主要特点
①成人教育对象的年龄、资历、文化素质差别较大,管理范围大,牵涉面广;为适应成人学生的实际,教学活动各个环节的实施,不可能像普通高等教育那样集中;为适应社会的需求,专业设置较灵活,课程变动大.②学籍管理过程呈现出间接性,响应速度慢.成人教育的学生分布在社会各行各业的工作岗位上,远离校本部,虽然每学期都定期集中授课,但时间短,主要精力和时间都放在授课上,管理工作往往插不上手.而在实际操作过程中.很多学籍管理工作都要依靠教学点协助完成,管理过程实际为非直接性的远距离管理.
2学籍管理工作中存在的问题
高校学籍管理是高校教学管理和学生管理的重要组成部分,是教育质量保障体系中的重要环节.近年来,随着高等教育的迅猛发展,我国高等教育进入大众化阶段.作为高等教育活动之一的学籍管理也发生了变化,同时随着教学改革的不断深入,学籍管理也暴露出一些问题.
(1)学籍管理制度落后.很多高校随着招生规模扩大后,学籍管理还未从以教务处为主的管理体制中摆脱出来,这样的管理体制没有发挥二级部门(学院或系部)自主管理的优势,任务多,容易出差错,办事效率低.一般高校都能及时地贯彻上级教育部门颁布的学生管理规定的精神,但结合校情和学生实际情况制定的学籍管理规定的内容较少,其内容不能适应现代化社会对人才素质层次多元化的要求,不能给部分特长生、某方面困难的学生提供更多的发展空间,不能充分体现因材施教的育人理念.
(2)学籍管理手段陈旧.目前各个高校基本都使用“普通高等学校学籍学历管理系统”实现了学籍管理的计算机化和规范化,但该系统没有完全实现网络化,所有的数据修改、汇总、统计等工作都需要教务处一方去做.
(3)档案转递的特点环节多、人员杂,容易丢失造成错投、误投及“死档”等情况.学籍档案在转递的过程中,经过的中间环节较多,从学生本人—学校立卷各院系—就业指导办(教务处)—机要邮寄部门—地市级教育局(人事局)—县级教育局(人事局)—就业单位人事部门等,无论中间某环节出现差错,都会影响学籍档案的顺利转递,从而影响毕业生的正常工作和学习.
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(4)学籍档案管理缺乏规范高校学籍档案由学生的录取信息、注册信息、学籍变动、成绩信息、奖惩信息等原始材料组成,是在学生日常的学习和实践中逐步形成的.随着高校规模的扩大,学生数量不断增加,再加上学籍档案本身的复杂性、动态性以及周期性,使得规范学籍档案工作变得更加困难.
3完善成人教育学籍管理的对策
3.1加强领导、健全机构、落实人员
成人高校应由一名副校长分管学籍管理工作,普通高校成人教育职能部门要有一名副院(处)长主管学籍管理工作.同时,要建立学籍管理机构.配备一定数量工作负责和具备一定计算机操作技能的管理人员,并建立岗位目标责任制.把学籍管理工作落到实处.
3.2健全和完善学籍管理实施办法
各成人院校要根据教育主管部门制定的学籍管理制度.结合本校实际.制订出实施细则、工作程序和运行模块.从制度上规范学籍管理的行为.从程序上严把学籍管理的质量,从运行模块中提高学籍管理的水平,通过学籍管理,使学生的个性与潜力在可能的范围内得到充分而自由的发展,从而激发成人学生学习的主动性、积极性,使其快成才,成好才.
3.3建立以人为本的学籍管理理念
以人为本的学籍管理理念就是在管理中重视发挥组织、计划、规章制度等理性管理的作用下,突出学生的主体性,通过学籍管理充分体现出对学生的尊重、关心、激励,使学籍管理成为发挥学生潜能,促进学生成长的动力棒.
3.4创设和完善多层次、多规格、全方位的学籍档案管理机制
以学籍管理条例为准绳,适应成人教育特点,创设和完善多层次、多规格、全方位的学籍档案,如新生人学档案、学籍卡档案、毕业生名册档案、学员成绩档案、学员个人档案等等.分门别类.各尽其用,从而方便学员,方便管理.只有这样,才能高效地做好学籍管理的各项具体工作.
3.5加强学籍管理人员的培养
采用校、系(教学点)二级管理体制的学校,每年都要定期开设一些研讨班、
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3.6适应新形势,学籍管理要逐步采用现代化的管理手段
利用计算机进行学籍管理,实现了管理业务标准化,即管理信息的规范化和管理工作的程序化,数据管理做到准确、及时和系统,即从原始数据的收集、处理、传递到检索、分析和存储,都按计算机使用的需要,制定出一套管理办法.使用计算机,必然引起管理思想、管理体制、管理方法的变革和管理人员素质的提高,从而推动学籍管理的科学化和现代化.
总之,学籍管理是教学管理的一个重要内容,是一项繁杂的、政策性强的工作.只有改革传统、滞后的学籍管理制度与办法,建立科学合理的、适应现代教育发展需要的新的学籍管理制度,才能为培养创新人才发挥更大的作用.要实现这一目标,需要不断地实践、思考、发展、完善,把高等学校的学籍管理工作做得更好.
主要参考文献
[1]范丽萍.高校学籍管理工作若干问题思考[J].高教论坛,2005(4).
[2]刘文奎.论高校学籍管理队伍建设[J].辽宁师范大学学报,2005(4).
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