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随着高校办学规模的快速扩大以及现代信息技术的日益完善,数字化校园的已成为高校运行和发展的重要依托,也引发了高校财务工作环境和方式发生深刻变化,高校对财务信息的要求越来越高.如何利用现代化信息技术,改革传统会计,实现财务信息化,提高财务工作的效率和管理水平,更好地发挥财务信息在高校管理中的作用,已成为我国高校急需解决的重大课题,是当前高校财务信息化亟待开展的一项任务.

一、高校财务信息化发展变迁

高校财务信息化是指利用计算机软硬件系统、网络与通信为主的现代信息技,对高校财务工作管理模式进行重组整合,建立财务信息系统,提供及时、准确、充足、综合的财务信息资源,支持高校财务与决策活动,提高高校资金使用效益与效果.高校财务信息化从无到有,到不断完善,至今大致可分为三个不同阶段：一是会计电算化阶段,即使用计算机来模拟手工记账操作,提高财务信息处理的工作效率,但相对于手工时代,没有本质的变化.二是局域网网络化管理阶段,财务人员利用局域网络和大型数据库系统协同工作,在财务部门内部进行部分数据共享,同时也开始向高校其他管理部门以及管理人员提供财务信息,但信息传递仍为单向传递,即财务信息只能从财务信息系统内部提取并向外提供,而外部财务信息不能直接提供给财务信息系统内部使用.三是互联网阶段,这一阶段财务信息系统成为高校数字化管理的一部分,财务信息系统与高校其他管理系统实现协同工作,共享资源.财务工作人员可以根据系统授权,直接从高校数字化数据中心提取有关财务信息,这一阶段对财务信息的组织来说,是一次真正的变革与飞跃.

二、高校财务信息化发展过程中存在的问题

（一）政府管理部门与高校管理层的重视程度有待提升缺乏科学有效的管理是高校财务信息化实施过程中的主要障碍,而高校决策群观念的束缚则是影响管理的关键因素.高校决策群观念束缚的原因有：一是针对财务信息化平台的建设,政府相关管理部门没有出台明确的规范,导致各高校在财务信息化平台建设过程中缺乏引导,自定标准,各自为政,对整个高校财务信息化的规范管理带来困难.部分已建成的信息化平台在今后的规范化管理中也将面临作废或需大面积改造的问题,造成不必要的损失.二是高校管理者的重视程度不够.财务信息化平台的建设需要有一定的资金投入,但其在财务管理决策中的作用不够直观,且需要一定时间的积累方能体现,因此许多领导已认识到财务信息化重要性,但出于各方面因素的考虑,对财务信息化的建设往往停留在道义上的支持,没有在资金投入、资源配置等方面予以大力支持,使财务信息化进程得不到有力保障.

（二）高校财务流程滞后,不适应财务信息化的发展需求传统的高校财务流程建立在劳动分工基础上,财务会计流程和财务管理流程之间存在时间和空间上的脱节现象,业务流程、财务会计流程以及管理流程之间缺乏紧密合作.同时传统高校财务流程中的会计信息系统存在以下问题：一是只采集高校经济业务数据,忽略大量的管理信息；二是以高度汇总的方式重复存储数据,无法反映出高校经济业务的本来面目；三是仍按照会计科目生成借贷余三栏式账簿,所提供的账表无法满足信息使用者的需要；四是所反映的资金流信息往往滞后于物流信息,影响了信息质量,也使得会计信息系统的使用价值降低.

（三）平台建设缺乏统一标准,信息资源不能融合共享,信息孤岛现象普遍存在现行的高校财务信息系统基本上是立足于部门内部,各个信息管理系统独立开发,各个部门只按照自己的系统格式要求处理数据,系统相互之间缺乏数据接口,对外提供也仅限网上信息的查询.此外,高校目前基本上没有对整体高校管理信息进行集成形成管理平台和数据中心,财务提取各个部门资料信息基本采取重新整理录入的方式,造成工作效率低,并且多次的重复操作更容易导致数据错误失真.

高校财务信息化问题探究参考属性评定
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（四）财务信息系统功能不完善目前高校财务信息系统主要是人工会计的模拟,一般包括工资管理、学生收费管理、账务管理、网银管理、财务信息查询等一些功能,这种方式只是对过去发生的经济业务进行汇总,因此财务部门往往不能够向使用者提供决策模式并随时向数据库提取数据,提供的会计信息也往往只是对有关历史数据和基本信息的解释,反映过去一段时间内高校财务运行的状况,无法支持财务工作中的决策、规划、分析活动.同时,财务数据缺乏时效性,学生、教职工等有关人员不能直接及时通过网络查询到自己的相关财务信息,因此,当前高校财务信息系统明显滞后于信息技术的发展,无法做到随时提供全面、及时、正确的财务信息,不能很好地支持财务工作的规划、分析和决策活动以及高层管理与决策也不能满足为学生、教职工服务的需要.

（五）财务信息安全性与保密性脆弱财务信息化的一个重要特点是利用互联网络实现资源共享,极大地提升了财务工作的质量和效率,但也使得财务信息暴露在网络开放性的风险之中,其所面临的风险主要有：（1）计算机病毒及黑客攻击.在高校财务部门管理信息系统的计算机使用光盘、U盘等移动介质,以及高校为了方便管理和查询,将财务网络链入互联网,为病毒和木马程序在高校财务信息系统内的传播提供了途径,导致系统中毒瘫痪,黑客盗取口令、密码进行非法活动或者强行攻击系统等问题的产生,给财务数据的安全带来严重威胁.（2）权限管理混乱导致口令被滥用或盗用.现有的财务管理信息系统采取逐条增加、删除的方式管理权限,操作比较繁琐.因此,人员轮岗时引发的管理、查询权限等工作也非常麻烦,易出现错误的权限分配.此外,部分工作人员安全意识不强或分工不明确,导致口令、密码保管不严,甚至共用口令、密码.然而,会计电子信息具有修改不留痕迹且操作快捷的特点,上述问题为会计信息的篡改提供了便利,并不易倒查,导致数据不真实、不完整,甚至被用于贪污等犯罪行为.（3）软硬件脆弱影响系统稳定性以及数据完整性,网络化在给管理带来便利的同时,计算机系统感染病毒也成为高概率的事件,电脑病毒的传播给财务系统带来较大的风险.另外,一旦计算机硬件出现故障,将可能导致整个网络系统瘫痪,无法提供服务以及数据丢失等等,都将给学校造成重大损失.（六）财务信息化专业人才短缺高校财务信息化的成败取决于人才.实现财务信息化需要高校财务领导者具有较强的创新能力、协调能力和洞察力,从而调动各种资源,使财务部门形成一个高效团队,发挥出每一名财务工作人员特长和工作积极性,与学校信息化目标保持一致,然而目前高校所缺乏的正是这样的财务领导人才.

此外,在财务信息化建设过程中,财务人员应掌握足够的财务知识外,具备计算机软件应用技能,以及能按照学校运行管理的需求,建立分析和决策模型的能力也必不可少,只有具备这些条件