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摘 要：本文就党校档案管理工作中存在的问题展开探讨,并制定了科学有效的应对策略.对提升党校档案管理水平,发挥档案资料核心应用价值,实现资源共享,有积极有效的促进作用.

关 键 词：党校；档案管理；问题

中图分类号：G270文献标识码：A文章编号：1001-828X（2013）02-00-01

一、前言

档案资料用于记录人们各项文明活动,是服务大众、传承历史,造福社会的重要工作,体现了一定的机密性、政治以及服务性.党校则是教育培养领导干部的学府,其档案工作同高校、党政机关体现了显著的共性特征,同时包含一定特殊性.党校开展档案管理主体负责对党校的教学科研工作以及行政活动相关的文字信息、图表资料实施有序的管理并供给人性化的服务.党校各类价值化档案全面映射了其实践发展以及变迁过程,因此为党校核心的信息资源.为此只有做好党校档案管理,方能激发档案应用价值,促进党校各项工作的良好开展.

二、党校档案管理工作中包含的问题

档案管理工作在党校各项工作之中发挥了重要作用,可为党校教学管理、科研工作供给真实可靠的信息数据,还可为党校的实践发展、决策管理提供必要的资料参考.然而,长久以来,党校却存在档案意识有限,投建硬件较多、对于软件的建设不良等问题.一些人则认为档案管理工作同自身相关性不大,在实践工作中欠缺责任感,不能扎实的掌握实践技能,丰富档案管理知识,仅能够做好文件的管理以及表面工作.关于档案管理工作的体制也存在缺失的现象,仅对于一些纸质资料、档案文件制定了相应的管理规定,却没有清晰明确电子档案应如何管理.由于电子资料记录以及存储载体模式同传统档案有着本质的区别,因此应全面构建电子信息文档的归档以及管控制度,设置工作流程、管理细则,方能令党校档案管理标准清晰、操作规范,促进工作水平的优化提升.在收藏管理实践中,一些党校还存在技术相对落后,配设现代化设备应用效率有限,没能全面实现电子化、自动化管理目标的现象.

从事党校档案工作的人员其具备的专业能力与素质水平存在一定差距,经受过专业教育培训的员工总量有限,较多人员为半路改行,体现了专业人才的欠缺.加之受到编制管理以及工作事务的综合影响,岗位变动的频繁,进一步对党校档案工作队伍整体素质造成了不良影响.档案管理工作的核心目标在于扩充及开发优质信息资源,为党校的发展做出必要贡献.然而,当前一些党校管理档案阶段中则存在资源应用开发欠缺的不良问题.令较多珍贵、高应用价值的档案文件长久搁置,无法发挥优质效用.

三、党校档案管理科学策略

(一)提升档案意识,促进档案工作全面制度化

为优化党校档案管理工作,应促进工作人员提升档案意识.可借助报纸、校园网、电视等渠道开展全面宣传,令党校教职工全面掌握档案知识、了解有关法律法规,进而在工作中积极主动的做好档案收集、汇总与整理工作,促进其为学校的发展建设贡献应有价值.同时档案工作人员应积极的参与学校、有关部门组织的培训教育,开阔视野,丰富工作经验.为打好工作基础,可促进档案工作的全面制度化,应将各项任务科学的分解至个人,创建档案归档、管理、应用、安全保密、总量统计以及移交规定,并将工作绩效纳入至考核管理计划之中,创建完善健全的奖惩管理体制.还应注重补充有关电子档案管理的体制,针对其来源广泛的特点,应在承办各项纸质文件的基础上将电子文件安全完整的存储,并同步归档.党校管理部门则应强化监督控制、指导审查,开展业务培训与绩效管理,真正促进档案工作的高效化、规范化以及科学化.

(二)扩充馆藏内容,促进档案工作信息化,提升员工技能水平

党校档案馆藏内容应进一步扩充丰富,倘若资源匮乏,便会影响其优质效用的发挥.因此应扩充资金投入,预留充足的档案存储空间.还应丰富档案资料类别,令其为教学以及科研工作全面服务.党校档案部门还应全面应用电子系统辅助管理,引入现代化网络技术,创建信息桥梁.党校各单位应利用内外网全面接受各类资料档案,做好归档管理,进而提升实践工作效率,优化工作质量.党校同普通学校相比体现了一定的特殊性,其涉及面广泛,同时需要严格紧密的工作.因此工作人员应进一步丰富政治素质,提升思想觉悟,具备良好的政治热情,积极主动的维护档案工作的整体性、科学性、系统性以及连贯性.另外应丰富职业素养,树立爱岗敬业、甘于奉献的精神,服务于党校的工作大局.档案工作人员还应强化业务技能,了解业务范畴,依据工作属性以及特征扩充知识储备,创建同档案工作良好适应的结构体系.另外应提升档案员工处理信息技能,令其丰富掌握有关原理与知识,并熟练应用数字技术进行档案资源的广泛搜集、系统查阅,成为专业管理人才.

(三)强化开发应用,促进档案资源全面共享

党校档案资源不仅具备专用性,同时体现了一定的独立性.因此我们应全面应用优质档案资源,做好清晰、科学的分类整理,令其构成体现实用性、精准性、真实性以及权威性的信息档案系统.应促进价值化档案资源的全面共享,令其发挥良好的应用效益.首先可构建党校信息档案全面共享与优质服务的实践渠道,将科学以及共享的各类档案资源作为核心基础,提升档案资料服务水平.应提升档案资源研究开发力度,科学应用信息化、现代化手段,完善档案资料的目录整理汇编以及制作编辑工作.同时应面向党校员工定期发布档案馆藏的动向、状况,便于教职员工的便利、快速查阅.应完善档案资料、信息的加工,开展人性化的增值服务,以读者至上,从被动的工作转变为主动、积极的服务.应引入智能管理模式,对教职工提供指导、资讯服务,辅助其快速的查阅应用档案资料,进而令党校的各项档案资源应用开发扩充深度.再者应全面应用党校内部的网络资源优势,促进电子档案应用效率水平的全面提升.应在党校管理教学各个时期、不同教学进程,依据教学服务岗位以及具体的工作任务,全面开展优质高效的档案管理服务工作.应令党校开展的档案管理在服务本校发展管理的基础上,提升主动性,促进服务范畴的全面扩充,激发党校档案管理工作的综合效益以及社会价值.

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四、结语

总之,强化党校档案管理,是一项艰巨且重要的工作任务.我们只有积极探索、全面研究,针对实践工

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参考文献：

[1]卢善国.浅谈党校档案管理网络化[J].科技资讯,2008（24）.

[2]俞敏珍.浅析党校档案目标管理浙江省三级达标的关键措施[J].中国科技信息,2011（8）.

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