文书档案有关论文范文数据库,与对文书档案科学化管理的相关论文摘要

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实现文档管理的一体化能够为文书档案的科学化管理带来新的发展空间,从而使文书档案的管理顺利进入一个更加科学和有序的管理阶段.在文书档案管理一体化的过程中,文书的处理工作成为了需要最先处理的前端任务,这就意味着文件处理工作的质量将会大大影响着文书档案管理工作的有效性和准确性.而在另一方面,要实现真正有效的文书档案一体化就必须要实行规范化的公文处理,这从文书的处理工作环节中就需要实施的了.而也只有文书档案在文件的前期处理中能要达到真正有效的规范化要求,实现文档的超前控制,才可能真正体现出文档管理的科学性与有效性,充分发挥文书档案的真正价值.

2.计算机及其网络技术的普及

以往的工作经验表明,计算机操作管理能够提高文书档案管理工作的质量,同时也能够提高工作效率.计算机及其网络技术的普及,改变了传统的手工操作式文书档案管理.随着办公自动化的广泛应用,机关文书档案的计算机化管理越来越普及,文书从形成、运行,到积累、转换等各个环节,基本上实现了全程计算机化,文件的起草、修改、删减、检索、登记、流转、汇集、统计等进入了无纸化流程.

首先是电子文件的归档与接收,电子文件归档的同时还要有附属于每一份电子文件的静态数据信息动态、数据信息.静态数据信息包括主要满足普通用户查询的原件属性信息以及原件存储格式、处理工具、版本等生成环境的记录.动态数据信息包括创建、校审、审定、下载利用等贯穿于该文件一切处理过程的记录,以加强档案原始性的认定,确保电子文件的有效利用.

另一方面是电子档案的存储与备份,如文本文件、图形文件等,应采用通用的主流存储格式,对非通用格式的电子文件,应提供格式转换功能；对电子档案的存储设备应考虑其成熟性和发展性,尤其是对不公开的机密电子档案应具有脱机保管的能力；电子原件的存储方式也是关键,应建立一个从系统备份、数据库备份、网络备份到电子原件备份的有效备份、恢复系统.

然而电子文档的信息数据由于具有共享性,所以在使用的过程中难免遭到人为的恶意更改,或者由于病毒等入侵造成信息数据的完全消失.所以,为了保障信息数据的可靠性和安全性,工作人员需要对重要的文件进行特殊存储,并进行备份.当故障发生时,原始保存数据能够进行替代.当然,在进行文件备份时,应该避免同一台机器或者同一个文件夹之下的保存,在一台机器出现故障时,备份文件也可能遭受到破坏.

使用计算机操作能够方便数据档案的调整和修改,传统的纸质文档在某一部分信息调整后,伴随的其他相关文件都需要进行手工检索和调整,工作效率低,工作质量差,计算机操作之后的数据档案更改和调整只需要按照程序录入即可完成.

3.建立必要的激励体制

文书档案管理工作要提高质量就必须从市场发展的实际出发,适当引进激励机制,以提高工作人员的工作积极性.对于业绩能力突出、工作态度端正、并能为文书档案管理工作提供必要的发展计划的优秀工作人员可以适当给予奖金和职称等奖励,而对业绩能力比较差的工作人员进行必要的处罚.

4.加强文书档案的法制建设

任何一个企业和工作部门没有相应的规章制度,工作措施就难以落实和执行,因此,文书档案管理工作也必须进行法制化建设.必须保障该项工作有法可依,在工作中遇到的困难和难题能够找到法律的参考标准,便于落实责任,追究事故责任和管理漏洞等.现有的文书档案管理工作的法律规范不健全,有明显的漏洞,需要得到有关部门的重视,并进行改革.

五、文书档案科学管理人员应具备的条件

1.熟悉档案管理相关的专业知识

要担负文书档案的管理工作是需要拥有一定的专业知识和过硬的文书档案管理技能的,这是对文档管理工作者的要求,也是一个合格的文档管理人员所拥有的一些基本特性.而在另一方面,管理工作者还需要把自身所掌握的一些科学管理理论灵活运用到文书档案的管理工作中,通过先进的管理方法来深化文书档案的管理工作,从而实现真正的现代化文档管理.

2.坚持不懈地做好档案管理的基础工作

文书档案的管理工作做得好与不好对其文献资料的日后运用影响很大.万丈高楼平地起,要做好文档的管理工作就要从其最基本的要素开始.这就要求管理工作人员从基本做起,全心全意对待文档管理工作的每一个细节,坚持不懈地做好文书档案管理的基础工作.

3.有高尚的职业道德修养

文件管理工作关系到个人的基本信息和未来发展,因此必须保障其真实性和可靠性,这就要求工作人员必须具备专业的职业道德操守和一定的业务能力,能够面对枯燥数据和文件进行坚持不懈的工作,并能够如实地对待各种复杂数据,不以任何个人原因影响数据工作的质量.

总之,随着社会经济的快速发展,对于文书档案管理的工作也随之加大了难度.因此,作为文书档案的管理人员就必须打破传统的管理模式,向现代化的管理模式慢慢地转变,在实际的工作中断创新、不懈努力.文书档案实行全面科学化管理,有利于实现文书档案管理的规范化、标准化,并加强档案管理质量,使企业切实发挥文书档案的作用,提升档案管理和利用水平,充分发挥档案的功能,真正实现其应有的价值,以文书档案科学化管理的实际成效来服务机关工作科学化推进,为经济社会发展、为率先实现基本现代化,提供更好更有效的服务.

参考文献

[1]曾文芳.论文书档案的科学化管理[J].淮南职业技术学院学报,2006（1）

[2]高磊.对文书档案实行全面质量管理的探讨[J].科技情报开发与经济,2004,14（10）：59-60

[3]高艳.浅谈对文书档案的科学化管理的探讨[J].文化商业,学术探讨,2012（12）

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