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摘 要:验资是对企业资本投入的真实性和合法性的确认,其不仅是会计事务所的一项重要业务,也是我国独立审计业务的重要组成部分.一直以来,验资问题都是我国会计行业和学术界经常研究的话题.本文从注册会计师验资存在的问题出发,总结了验资过程中应重视的几项问题,希望能够给业界和学术界的相关研究提供一定的借鉴.
关 键 词:注册会计师验资问题研究
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验资主要是指注册会计师按照法律的规定,根据独立审计准则的相关要求,接受委托人的委托,对需审验单位注册资本的实收情况和变更情况的合法性、真实性进行审验,并根据审验结果出具验资报表的过程.事实上,验资是注册会计师独立审计的重要领域之一,其可以维护企业产业关系和社会经济秩序.
一、注册会计师验资存在的问题
近些年来,由于状告会计师事务所和注册会计师验资不实的民事纠纷案件层出不穷,导致许多注册会计师畏惧执行验资业务.加之投资人虚报资本的欺诈现象时而有之,就使得原本简单的会计鉴证业务变得十分复杂,验资过程中也存在了不少的问题.目前验资业务中存在的主要问题是抽逃资金和虚假出资,主要表现在以下三个方面:
(一)出资各方串通一气,抽逃资本
例如投资者在自身资金不足的情况下,通过抵押贷款或者其他方式获得一定数额的银行贷款后,将这部分资金转账到公司在该银行开设的被审验单位临时验资账户上,待注册会计师验资结束,且企业注册登记完成以后,将该笔资金归还银行.上述出资方与银行相互串通的方法,极容易瞒过注册会计师,等公司注册登记过后,就可以抽逃资金.
(二)伪造资料,虚报资本金
通过篡改账簿、报表等资料,请相关部门出具假证明以及虚报资本金等手段来谋取自身利益的手段.一般常用的伪造手段是客户请银行伪造进账单或者汇款单,并让银行出具相关假存款证明和对账单,客户自己伪造相关银行存款日记账和会计凭证等资料,上述这一现象经常是大额现金出资的验资客户会用.
(三)移花接木,虚假出资
被验资方为了应对注册会计师的验资,也可能会从其他单位借来机器设备、材料等冒充自己的实物资本,并借用该单位的发票进行篡改复印,或者直接伪造发票,并且伪造相应的入库单、账簿以及盘存表等相关资料.与此同时,一般以材料物资作价出资的,大多都是先购买后出资,而且发票等都是一应俱全.
二、控制验资风险的措施
以自然人名义开立的进账单应提供个人开户证明我国企业注册登记制度要求,企业在成立之时必须要投入一定的资本金.尤其是一些进出口企业更是涉及到了特许业务,因此,对资本金的要求会十分严格.一些企业或者个人本身并不具备经营条件,但是为了成立企业或者取得经营许可,就会想办法借钱验资,待一切尘埃落定以后马上抽逃资金.这种方法经常可见,也给注册会计师的验资业务带来了更多的风险.尤其是近些年来,有些地方甚至出现了专门垫资的“行业”,由于垫付资金风险可控性很大,这一“行业”甚至有愈演愈烈的可能.想要规避此类风险,注册会计师在验资过程中就必须要投入更多的精力,最好的办法是让企业投资人提供个人开户证明,并检查个人开户许可证、个人账户对账单,将个人账户的账号与用于验资的进账单进行对照.从行业角度来看,如果款项相符、银行询证函没有问题、进账单“投资款“以及自然人投资者的名称部分没有更改痕迹,应该已经将抽逃资金的风险降到了最低.
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注册会计师要注重银行对账单在验资中所起到的作用,尤其是变更验资之时,必须要对一段时间内的银行对账单进行分析,如果这段时间内资金增减变化异常,则需要进行特别关注.事实上,不仅可以通过对银行收款凭证的收款时间、收款金额等是否与银行对账单一致来辨别被验资单位所提供的资金的真伪,也可以通过审验银行收款凭证之前一段时间里账户资金是否存在异常增减情况,并结合账面资金往来情况的审查,来确定验证资金的真实性.而且,对于会计师事务所来说,银行对账单也是办理验资业务的一个重要法律依据.
实物验资需注意产权归属问题在对房屋、土地使用权、材料、设备等实物出资进行验资的时候,注册会计师不仅要审验相应的合同、协议、产权证书、财产移交清单等相关资料,还需要关注相关付款凭证,检查其是否按照协议或者合同中的规定已经付清款项,并要仔细的分析该单位与实物卖出方之间是否存在特殊关系,然后进一步的确定产权归属.
(四)严格实施资本公积、盈余公积以及未分配利润的审验程序
资本公积、盈余公积以及未分配利润转增注册资本的
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三、结束语
作为会计师事务所独立审计业务的重要组成部分,验资业务不仅是注册会计师的法定业务,也是其服务社会、维持市场经济秩序的体现.在验资过程中,注册会计师一定要给予足够的重视,勇于面对验资给独立审计带来的风险和挑战,承担社会所赋予的责任.
参考文献:
[1]赵杏珍.注册会计师验资中存在的问题研究[J].现代商业.2011
[2]吴新华.验资风险的成因与防范对策[J].财会月刊.2006
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