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摘 要:在“十二五”期间,国家电网建设快速发展,积极实施“电网发展方式和企业发展方式的转变”,积极推动国家能源结构由高碳型向低碳型转变,能源利用由粗放型向集约高效型转变,能源配置由地区平衡向大范围优化配置转变.本文就如何建立“统筹集约,统一高效”的电网物资供应体系予以探讨和交流.

关 键 词:企业 物资 电网

1. 电力需求快速增长,国家电网发展方式和管理方式变化,有力推动电网物资保障企业管理模式变革.


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在改革开放三十年来,我国国民经济又好又快发展,工农业生产和居民生活对电力需求不断增长.截止2010年我国发电装机容量达9.66亿千瓦,全年发电量达4.23万亿千瓦.时,居世界第二.在“十一五”期间电网建设投资达到1.2万亿元,是建国56年间的总和.电力需求快速增长,客观上要求国家电网发展方式实施转变.国家电网公司以加快建设特高压骨干网架、各级电网协调发展、具有信息化、自动化、互动化的发展方式的转变,全面实施人力资源、财务、物资集约化管理,构建“五大体系”的管理方式.何构建“统筹集约,统一高效”的电网物资供应体系,为电网建设和安全运行提供坚强物资保障,是一个重要的研究课题.

2.“构建统筹集约、统一高效”物资供应体系的内涵.

2.1 构建适应物资集约化管理的组织构架和管理模式,满足国家电网公司构建“三集五大”体系的要求.

2.2 建立统筹集约的资源管理体系,充分发挥人力、物力、财力资源集约化的优势.

2.3 建立职责明确、界面清晰,流程优化、标准先进、统一监督考核的管理体系,实现各项工作持续推进.

2.4 建立“横向集成,纵向贯通”的信息网络体系和运作平台,实现优质高效的服务.

3. 构建“统筹集约、统一高效”为特征的电力物资供应体系的探讨

3.1 组建构建“统筹集约,统一高效”物资供应体系的组织机构.

(1)建立领导小组

为了保障构建“统筹集约,统一高效”物资供应体系管理模式决策的正确性、前瞻性、先进性,符合国家电网公司整体发展的要求,电网物资企业应组建以总经理为组长、党委书记为副组长,领导班子其他成员为组员的领导小组,对构建“统筹集约,统一高效”物资供应体系的各项工作进行决策和部署.

(2)建立工作小组

为了保障构建“统筹集约,统一高效”物资供应体系的各项工作的实施和推进,按照“周协调、月讲评、季考核”的管理方式,扎实做好体制变革、机构调整、管理制度和管理标准制定、业务流程梳理和优化再造,以及验证、调整和优化等工作.

3.2 按照统筹集约的原则完成物资管理体制变革.

(1)构建筹集约的资源管理体系,充分发挥人力、物力、财力资源集约化的优势.

电网物资企业应根据国家电网公司《关于加强公司物资集约化管理的意见》调整企业内部组织机构,对企业的人、财、物实施集约化管理,发挥企业资源整体优势;根据业务职责和业务特点,优化企业内部组织机构,紧密电网物资供应业务链,提升工作质量和效率,以满足电网物资供应工作要求.

(2)按照人员专业特点,对人员结构进行调整.

根据中干任职情况和业务技能重新调整分工,修订了后备干部管理细则,努力为企业持续发展提供干部人才保障.在人员调整同时,重视对专业化物流人才队伍的培养和开发.鼓励员工岗位成才,通过不断接受培训和学习,尽快提高员工专业化素质和综合工作能力.

3.3 按照统一高效的原则,建立职责明确、界面清晰,流程优化的管理体系.

(1)明确各部门职责与权限,清晰工作界面.

按照电网物资服务业务链,设置物资计划管理、采购管理、合同管理、质量监督、仓储配送、合同结算等主要业务部门,具体完成物资供应的具体工作.

(2)建立完善的目标管理体系.

根据构建“统筹集约,统一高效”物资供应体系的总体目标,电网物资企业需建立关键发展目标体系,包括物资计划管理目标、物资招标管理目标、合同管理目标、质量监督管理目标、物资仓储配送管理目标、物资结算管理目标、人力资源管理目标、财务管理目标、信息化建设目标、资产经营管理目标、企业文化建设目标.

为使各分项管理目标可实施、可测量、可考核和有效推进,企业应在建立各分项关键管理目标体系基础上,对各项目标的指标和推进时限进行了明确的规定.

(3)对关键业务流程进行梳理和优化再造.

为有效推进“统筹集约,统一高效”物资供应体系的构建和实施,企业应对关键业务流程进行梳理和再造,尤其对物资计划提报和审核、采购招标、合同管理、质量监督、合同结算等关键业务流程进行梳理和优化再造,以保

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障物资管理业务链的紧密链接和高效运转.

(4)建立完善的管理制度,为构建构建“统筹集约,统一高效“的物资供应体系提供制度保障.

为落实“动态管控,持续推进”的管理思路,企业应建立完善的管理制度,并对各项管理制度按照总体管理要求和部门职责进行年度滚动修订和完善,做到“凡事皆有标准,凡事有人负责,凡事有人检查,凡事有人考核”,有效促进各项重点工作任务的完成.

(5)建立“横向集成,纵向贯通”的信息网络体系.

一是在电网物资供应方面,积极应用国家电网公司ERP信息系统,实现物资计提报、技术审查、采购计划、物资招标、开标、合同签约和履约、合同结算、工程结算等全过程的信息化管理.二是通过国家电网公司电子商务平台应用,使电网物资管理各个业务环节能够与各个供应商互动交流,信息共享,及时掌握供应商设备、材料的生产动态;使供应商能够掌握电网物资需求动态,合理安排生产计划,按期交货.三是在废旧物资处置方面,积极推行电子招标系统,实现废旧物资处置招标电子化,缩短废旧物资招标和处置时间,减轻仓储压力,回笼资金.四是在绩效管理方面,建设绩效管理信息系统,实现了部门职工月度工作计划、部门主管考评、企业对部门月度考评、奖金计算的信息化管理,加快绩效管理和成果的运用.五是在内部合同管理方面,积极应用经法合同管理信息系统平台,实现合同起草、审核、履约、结算等信息化管理.六是积极应用办公自动化协同信息系统平台,使公司的文件、函件、工作安排高速流转.七是建设视频会议和物资集中调度信息系统,实现了企业与国家电网公司、省级公司和基层需求单位的视频信息互动.

(6)以开展优质服务活动为抓手,努力开展服务创新.

主动服务,让上级单位满意.即引导干部员工进一步强化超前主动的服务理念,提升专业素质,盯紧各项考核指标.加快推动各项业务流程、标准、操作手册出台,有力促进一批懂业务、服务优、形象好的员工涌现,为实现企业宗旨提供支撑.

高效服务,让基层单位满意.即创新服务理念,服务意识要尽快实现从“要我服务”到“我要服务”的转变.主动围绕基层服务对象,对业务流程中存在的困难和问题进行及时跟踪服务,用改革的意识、创新的思维、超常的举措,及时有效地提供高效服务.以服务树形象,以服务促发展.

优质服务,让供应商满意.即认真组织梳理工作流程的每一个节点,不断优化服务标准、改进服务态度,提高服务的自觉性和主动性,真正体现“真诚服务无止境”的服务宗旨.着力打造服务平台,以“一站式”服务窗口建设为基础,建立“绿色服务通道”,为供应商提供方便、快捷、高效的服务.

贴心服务,让员工满意.即树立“所有部门都是服务部门,所有岗位都是服务岗位,所有人员都是服务人员”的理念,立足岗位,将服务覆盖到每一个窗口,延伸到每一个班组、每一个员工.通过开展“树旗帜、践承诺”活动,让每个员工都能在自己岗位为他人提供了贴心优质的服务.

(7)深化人力资源培训,全面提高队伍综合素质,为构建“统筹集约,统一高效”物资供应体系提供人力支撑.

为了实现构建“统筹集约,统一高效”物资供应体系目标,企业要把提升职工队伍综合素质作为企业长远发展的基础.一是系统制定年度培训计划,从企业、部门、职工自学三个层面,从在岗继续教育、职业资格取证考试、岗位技能培训三种方式安排好培训计划.二是将部门培训、职工学习情况纳入企业和部门的绩效考核,将职工学习成绩与工作实效紧密结合,作为部门评先争优和职工提升晋级的重要考核指标.

随着国家电网公司积极以特高压电网为骨干网架、各级电网协调发展的智能电网,加快空中能源通道建设,实施输煤输电并举,促进大媒电、大水电、大核电、大型可再生能源发电基地高效开发,实行大规模、远距离输电和全国范围优化能源配置的R

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