关于会计电算化系统相关论文范文资料,与会计电算化的应用问题相关论文摘要

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中图分类号：F230文献标识：A文章编号：1009-4202（2012）12-000-02

摘 要本文探讨的是会计电算化的应用问题.文章在简要阐述了会计电算化的概念和内涵的基础之上,首先从一般控制、应用控制以及内部审计控制三个方面分析了会计电算化的内部控制问题,然后进一步对会计电算化系统管理模块中的关键问题和总账管理模块中的常见问题进行了分析,希望能够对会计电算化的应用有所启发.

关 键 词会计电算化内部控制系统管理模块总账管理模块

一、会计电算化的概念和内涵

会计电算化是将以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的一种方式.这种方式利用电子计算机构建实现了会计电算化系统,在会计电算化系统中,能够使得数据处理实现自动化,从而有效的提升了会计信息处理的准确性和实效性,大大提高了会计核算的质量,降低了会计人员的工作强度.有效的促进了财务会计管理由事后管理向事中控制和事先预测的转变进程.

二、会计电算化的内部控制

1.会计电算化系统的一般控制问题

会计电算化的一般控制问题,实质上就是指的对整个的会计电算化系统以及其环境要素而进行的,能够对系统所有的应用和控制模块发挥普遍性的影响控制措施.通常来说,会计电算化的一般控制问题主要涉及的是与电子数据处理有关的政策和制度.

在会计电算化系统的一般控制过程中,首先涉及的就是会计电算化系统的组织与管理问题的控制.会计电算化系统的组织与管理控制所指的是通过部门设置、人员分工、岗位职责的明确以及与此相对应的权限的划分等多种方式而进行的控制.组织与管理控制的最终目标是通过构建科学的、完善的组织机构和职责分工制度,来实现相互之间的牵制和制约,以尽可能的减少徇私舞弊情况的出现.

其次,在会计电算化系统的一般控制过程中,所涉及到的另外一个问题就是应用系统的开发控制和维护控制.具体来说,应用系统的开发控制就是在系统开发的过程中,要严格按照系统的总体要求、标准和步骤来进行,并一定要严格遵循国家财政部所颁发的《会计核算软件基本功能规范》的相关要求来开展开发工作.而系统的维护控制则是为了保障日常工作中会计电算化系统的正常、高效运行而对系统硬件和软件所做的日常维护工作.因此,会计电算化系统的维护控制相应的也就包括维护的主体、内容以及方式等几个方面的内容.

第三,会计电算化系统的系统建立控制.会计电算化系统的系统建立控制问题也是会计电算化系统一般控制的一部分,其主要包括：系统的调试、系统的资源配置以及新系统与旧系统交替问题.

第四,系统软件控制.会计电算化系统的一般控制过程中所涉及的系统软件控制问题一般指的是系统软件的授权、批准、检查以及记录等工作.而且除此之外,还要注意对所使用的软件采取一定的防病毒措施,定期对所使用的计算机进行病毒检测,以保障会计电算化系统的正常运行.

第五.计算机操作控制.会计电算化系统的一般控制过程中所涉及的计算机操作控制问题主要指的是计算机操作的接触控制、权限监

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第六,系统安全控制.对会计电算化系统进行安全控制,最主要的目的是为了避免外部各种各样的环境因素而导致系统出现运行故障或者运行错误的问题,使得数据和程序的准确和完整受到破坏,以致数据被泄密、更改或者破坏.就目前的情况来说,在会计电算化系统的系统安全控制过程中,最应重视的问题就是数据安全的保密性问题.

2.会计电算化系统的应用控制问题

会计电算化系统一般控制中的应用控制问题,实质上指的是在会计电算化系统进行数据处理的过程中,所进行的控制行为.概括来说,可以将会计电算化系统中所涉及到的应用控制问题分为四个主要的方面,即：数据输入的控制、数据处理的控制、数据通讯的控制、数据的输出的控制以及数据存储和检索的控制.

其中,数据的输入控制问题,主要囊括数据接交、数据校验以及数据核对三个主要方面的内容.数据的输入控制工作是保证会计电算化系统正确进行输出的基础.而数据处理的控制问题所涉及的则主要是对会计电算化系统内部的数据处理活动而进行的控制工作,这些控制工作所采用的控制措施一般会直接写入计算机程序之中,因此此环节的控制通常来说是通过自动控制的方式来完成的.另外,数据通讯的控制问题是为了防止数据在传输处理的过程中,发生错误、损坏或者细密等情况而进行的相应的控制工作.数据的输出控制是为了让数据的输出满足工作的需求而采取的控制行为,其主要囊括数据的输出时间控制、数据输出时的正确性检查以及数据输出时的总数输出控制等内容；最后,数据的存储和检索控制问题.数据的存储和检索控制工作,主要是为了保障会计电算化系统完整和安全而采取的控制和保护措施.在会计电算化系统的应用控制过程中,这几部分的内容均十分重要,应引起会计人员及其他相关人员的重视和关注.

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3.会计电算化系统的内部审计控制问题

会计电算化系统的内部审计控制问题,是能够影响整个会计电算化系统的一个十分重要的问题.要做好会计电算化系统的内部审计控制问题,应从以下几个方面入手：首先,注意数据保存方式的安全问题和合理问题；其次,注意对相关的资料进行定期的审计工作；再次,注意计算机数据与书面数据的一致性问题；第四,重视会计电算化系统的检查和测试工作；最后,注意对会计电算化系统运行过程中的各个环节进行监督和审查,以防止疏漏的发生.

三、会计电算化系统管理模块方面的关键问题分析

系统管理模块其实质就是对各个功能模块所共用的基础信息进行统一的管理,并使各个功能不同的模块拥有相同的账套和年度帐以及对操作权限进行统一的管理、使各个不同的功能模块的业务数据能够共用一个相同的数据库的模块.概括来说,系统管理模块的主要作用就是进行账套管理、年度帐管理、权限管理以及统一安全机制这样几点.在系统管理模块中,最为关键的一个问题就是账套管理问题.在账套管理的过程中主要包括账套的建立、账套的修改、账套的输出以及账套的引入这样几个关键的步骤,具体的操作流程如下：

步骤一：根据本单位的会计业务和具体情况建立一个新的账套,并以系统管理员Admin身份进入系统管理,并设置相应的账套信息；

步骤二：在系统管理员Admin将账套建立之后或账套主管建完年度帐,却并没有使用相关信息时,如果需要对某些信息进行调整,就需要对账套进行修改.通常可以修改的项目包括：账套名称、期用会计期、单位信息项目、基础信息、分类编码法案以及数据精度等.但&#

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