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中图分类号：F275文献标识：A文章编号：1009-4202（2012）11-000-01

摘 要固定资产在企业中居于重要位置,然而目前企业固定资产管理却不甚乐观,其主要原因是固定资产的管理与核算相分离,为了解决这个问题,本文提出在人工智能技术发展的基础上,利用关键成功因素法对固定资产核算进行分析,使其处理智能化.

关 键 词固定资产核算人工智能关键成功因素智能化

一、固定资产核算智能化的提出

人工智能在专家系统领域研究的成功激发了科学家将人工智能应用于会计核算系统的兴趣.美国等西方国家早在1965年就陆续建成完整的会计信息系统,1987年美国AICPA协会发表了一份管理指导特别报告,“人工智能和专家系统简介”将人工智能引入了会计和财务管理领域,使得会计核算向智能型发展,从而为解决固定资产核算与管理中的问题提供了支撑,是实现固定资产核算向智能化转变的基础.

二、固定资产核算智能化优势

1.减少重复劳动,提高管理效率

通过实现固定资产核算的智能化,可以利用计算机强大的数据处理特点,对固定资产数据进行统一组织、集中保存和规范化处理,一方面及时反映固定资产的增减变动和使用情况,减少了固定资产实物盘点工作中不必要的重复劳动,从而保证了资产的安全与完整,促使其得到合理的补偿.另一方面可以细化核算,确保成本费用的准确计算,正确反映固定资产计划的执行情况和修理费用的支出,促使固定资产保持良好的工作状态,为不同的固定资产的管理采用更科学、准确的单项计提折旧的计算方式及分配,提高核算效率.

2优化资产结构,改善财务状况

不同性质的企业以及企业的不同经营时期,企业的各类资产的组成比例不同,通过智能化的资产核算系统可以提供企业清晰的资产结构,便于分析人员进行分析,发现和解释其与企业经营性质不相适应的结构比例,及时调整,形成合理的资产结构,减少企业资源的浪费,节约经营费用,降低生产成本.

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3加快信息沟通,便于财务决策

固定资产核算的智能化能够及时提供企业各种资产的不同时期的数据信息,不但加快了企业固定资产管理信息的沟通,为实现固定资产管理的规范化、程序化和统一化创造了条件,而且配合企业工作特点,根据需要随时生产各种管理报表,为各级管理人员提供详尽、丰富、完整和准确的资料和管理信息,以便优化固定资产的管理,促进企业提高资产使用效率和保护企业资产的安全,也为各级领导对企业拥有的固定资产进行管理与决策提供支持.

但是,固定资产的核算是极其复杂的,利用人工智能技术进行智能化核算是很困难的,因此本文提出以关键因素为基点对固定资产核算进行智能化.

三固定资产核算智能化——关键因素分析

只有抓住了固定资产核算业务的关键因素,利用现代信息技术下的人工智能对固定资产业务进行智能化研究才有可能成功.

一项固定资产从构建到消失经历了取得、资产管理和处置三个步骤,而不同阶段具有不同的数据,即原始凭据,在取得阶段主要为各种合同、单据、记录,在资产管理阶段主要为各种记录、信息,在处置阶段主要为各种处置决议、合同、文件、记录等.虽然不同阶段使用的数据不同,但是不同的凭据如合同、单据、记录等均包含着相同的信息,而企业固定资产核算形成的第一个成果便是记账凭证,记账凭证不论是收付款凭证,还是转账凭证同样具体相同的信息.那么二者之间是否有一些可以联系的内容呢?众所周知,固定资产的核算是由会计人员通过职业判断将原始凭证形成会计分录,进而编制成记账凭证的.会计职业判断,即是指会计人员根据会计法律、法规和规章等会计标准,充分考虑企业现实与未来的理财环境和经营特点,运用自身专业知识和职业经验,通过识别、计算、分析、比较等方法,对不确定性会计事项所作的裁决与断定的思维过程.而这个思维过程所依据的基本信息就是固定资产业务中各种原始凭据所提供的信息,思维过程的成果便是形成了会计分录,得到了记账凭证,从而体现了二者之间一一对应的关系.

然而固定资产不同的业务形成不同的原始凭据,从而制成不同的记账凭证,构成了原始凭据与记账凭证之间总体上错综复杂的关系.那么要想实现固定资产核算智能化,必然要在固定资产业务原始信息与记账凭证之间的关系找寻影响固定资产核算的关键因素,使得错综复杂的会计核算变得有归可循.

固定资产核算可以按照阶段分为不同的业务类别,各个业务类别按照其特征分析编制会计记账凭证,而每一类别根据业务发生的途径进行分类,在每一途径中又可以根据发生过程进行分类,每一过程中再根据业务操作进一步分类,通过这种逐级分类的方式将固定资产核算业务划分到具体每一个会计分录的编制中,每一个会计分录的编制都拥有具有决定意义的几项关键因素,每项关键因素又是由几个特定的若干具体元素组成.那么构成固定资产核算业务的元素的不同组合将唯一地决定记账凭证的编制状况.

用集合论描述关系型数据库的方法,固定资产核算记账凭证各种情况必在下述集合中：

PZ等于{业务类别,业务途径,业务过程,业务操作}

对于固定资产核算的业务类别大致可以分为取得、资产管理、处置三个元素.

对于业务途径则分业务类别进行分析,业务过程则显示每一个业务途径的业务处理过程,业务操作显示每一个业务处理过程的

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固定资产核算智能化的关键便是固定资产核算中提取的关键因素,在简单的会计核算系统下关键因素的得到由会计人员输入,而在企业整体实现ERP系统下,关键因素的取得便可以由其他部门的相关业务数据自动筛选、过渡,在取得关键因素后通过会计职业判断的智能化便能实现原始数据到记账凭证的自动过渡.那么将关键因素作为系统程序设计的基础,将关键因素的编号作为计算机程序设计与记账凭证中各个要素的链接,便可实现该过程.

参考文献：

[1]王文莲,张丽霞.会计核算智能化的突破.会计之友.2009（2中）：37-38

[2]中国注册会计师协会.会计.北京：中国财政经济出版社.2008：111-130.

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