关于经营管理论文范文资料,与如何做好出版印制管理工作相关论文范文

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中图分类号：F276文献标识：A文章编号：1009-4202（2012）11-000-02

摘 要图书出版是由选题策划、编辑加工、出版印制、发行共同组成的一个生产经营管理过程.出版印制就是把作者精神产品经编辑加工后转变为书刊的过程,是出版经营管理的重要组成部分.出版印制环节是保证图书质量的关键.笔者从印制成本管理、印制过程控制、纸张及印刷选择等方面出发,对笔者多年从事印制管理工作进行总结.

关 键 词出版印制管理成本控制印制质量管理

做好出版印制管理工作,必须要不断学习、工作细致,更要有成本意识.书稿由编辑部到印务部,印制管理人员要做好排版的调度工作,确保排版质量和周期,做好图书的排版、印刷调度工作.在很长一段时间,印制管理部门作为“收发室”和“转运站”,没有起到其实际的功用.很多人认为印制管理人员就是负责收稿、发稿、计算成本、跟排版印刷简单安排而已,不涉及策划图书、营销,认为存在的意义不大.其实在社会主义市场经济环境下,出版市场竞争相当激烈.印制管理人员关乎图书印刷质量和周期,直接影响出版社的图书质量和经济效益,对出版社的发展具有积极作用且功不可没.

一、印制管理人员的职责和作用

印制部的工作处在编辑出版原稿到印刷厂印刷出版的中间环节,其大致工作包括书刊版式设计、排版、印刷、装订工艺确定、承印单位协调安排,产品质量检查,纸张材料管理,等等.图书出版环节、工序比较多,一环扣一环,相对比较繁琐.出版专业人员既要进行工艺设计,又要具体操作,更要做印制成本预算把关等,即是印制管理人员既是设计员、操作员、协调员,还是质检员.

1.出版、印前管理

出版印刷行业与其他生产企业相比,既是生产企业,又具有其特殊性,其产品不仅仅是物质产品,更是精神产品.因此,国家制定了一系列的法律、法规、方针、政策等,出版企业必须严格遵守.印制管理人员主要负责排版厂、印刷厂、装订厂等协调安排,要求印制管理人员严于律己,工作细致认真,保证出版印刷业务有序进行.

2.成本和定价管理

出版社专业改制之后,经济效益日益重要,面临既要有经济效益,更要有社会效益的态势.在这种矛盾下,图书成本和定价,就显得尤为重要.图书定价既受相关规定制约,也受市场影响.例如,教材类图书,定价比社会图书低,而且不同类的教材,定价标准也略有区别.因此,印制管理人员必须熟悉本社和市场各类图书定价机制,做到有效合理定价.同时,定价也必须考虑图书出版、销售成本,因此,根据图书读者需要,教材等用纸一般应用满足读者学习需要的即可,社会图书用纸可根据图书需要适当选择,以满足不同读者的需要.

3.纸张等材料管理

纸张是图书生产的主要原料,也是图书成本构成的主要部分,一般占图书定价的20%左右.因此,合理选择纸张,充分利用纸张,对节约纸张成本具有积极作用.印刷厂大多采用来料加工的方式生产

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4.图书印制周期管理

在目前市场竞争环境下,好的选题要在最快的时间内保质上市,抢占市场.印制周期是保证图书尽快上架的重要环节.一旦印制环节出现纰漏,将严重影响出版周期,甚至造成不必要的浪费,导致图书不合格等.因此,出版印制管理人员要加强出版周期干预工作,多与印刷厂、装订厂联系,询问图书印制装订现状,做好协调安排工作.

5.图书质量管理

印制人员负责的图书质量,主要为印刷、装订质量.印刷前,印制人员应对书稿进行认真核查,确保印前质量合格.印刷过程中积极与印刷厂沟通,主动帮助印刷厂解决印刷中出现的问题,以便尽快完成印刷.印刷后,认真审查印刷品质量,墨色、规格等要认真审查,成品质量必须达到合同约定要求方可签字.

二、恰当降低印制成本

印制管理人员要熟练掌握印制工作业务,应做到在保证质量、生产周期的前提下,最大程度的降低印制成本.因此,印制管理人员应在印制前运用经济分析手段,对图书排版、印刷、装订工艺等进行优选,合理安排.

1.印张整合

图书编校结束后,常常会出现印张不整现象,比如出现1/16、1/32印张.不整印张的出现,将增加制版和晒版数量,装订中也增加折页、黏粘等工序,不仅增加成本,也增加生产周期和出错的概率.在实际生产中,可以将根据需要调整相应内容所在位置或增加少量白页,降低工序难度.

2.插页处理

部分图书中,因为内容需要,出现插页和彩色插页常常存在,因此应考虑插页的面数要合印张,例如,16开的图书,彩插的面数最好是4的倍数,32开的如数,彩插的面数最好是8的倍数等.这样可以使得印制工艺相对简单,降低成本和出错风险.

3.纸张、印刷选择

应该合理选择用纸,纸张成本占图书成本的20%左右,占有较重比重.平版印刷和胶印各有特点,应该根据具体情况进行选择.

三、印制科学管理几点建议

1.积累印刷商资源

全国印刷厂较多,如何在众多的印刷企业中选择与出版企业竞争水平相符的印刷厂极为关键.逐步建立一个适宜、充分并且行之有效的印刷厂管理体系是每个生产企业必须面对的,通常包括印刷厂的分类、印刷厂的认定.当然,分类和认定的前提是印刷厂资源的大量有效积累.出版企业可以通过多种渠道积累印刷印刷厂资源.首先,积极参加印刷行业协会组织的相关会议及培训,获取印刷厂信息；其次,同印刷行业媒体保持畅通的联系；再次,通过出版行业协会印制联盟建立长期的厂社关系；最后,依托出版集团印刷领域的适应性,在各自相关专业领域的出版集团进行选择,以适应专业出版物的印刷供应.

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2.做印刷技术的积极推广者

技术的广泛应用有利于行业的可持续发展.对出版企业来说,印刷技术的发展和广泛应用将推动图书印制成本的降低,随着数字出版的推进,必然要求前端数字技术的发展和印刷技术的变革,所以出版企业做印刷技术的积极推动者有得天独厚的条件.一方面为合作的印刷供应商实现差异化竞争奠定竞争优势,另一方面也帮助出版企业科学降低成本打下基础,实现社厂共赢.

3.做好印刷厂等级评估

多年的印制管理工作已经让出版企业采取了印刷等级评估的评价模式,但未形成科学的理论体系和应用标准.印刷评估是印制科学管理的高级阶段,对印刷企业进行评估是一项充满挑战的工作,因为他需要我们具备专业的知识和丰富的行业经验.印制工艺的复杂性、技术更新速度的加快迫使出版企业建立科学的评估体系.我们选择的评估因素包括成本/价格（印制工价、成品物流费）、时间（交货周期、准时到货）、技术（设备、新工艺）、产能（设备数量、单设备产能）、质量（获奖情况、产品设计、工艺设计、产品抽查质量等级）、合作与服务意识（响应速度、服务质量）,出版企业根据各自图书品种实际考虑的因素,合理分配权重计算评估得分,确认等级.等级的确认不仅仅作为选择供应商的参考,还应该将其作为合同价格、合同签约量的依据,体现级高价优、级高量大的合作模式.印刷供应商的等级分配、等级评价,最终实现差异化供应商管理体系.

参考文献：

[1]叶小峰.初探印制工作的科学管理.出版参考.2011（36）.

[2]马静波.浅谈出版印制管理者对出版质量௚

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