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并适时回收.遇到意见分歧时,不要回避对立,但要避免情绪对立,可安排休息来调节气氛.最后,会议要进行总结,达成一致结论.

（4）及时总结.会议进行时,会议主持人有必要在每次讨论告一段落后做一次总结,总结要系统地陈述讨论过的内容及达成共识,如有疑义应立即修正并提出执行意见.

（5）严肃会场纪律.尽量避免迟到、早退现象,如不能按时参加会议,与会者要和会议主持人、组织者提前打招呼.会场保持安静,手机调成静音状态或关机.

（6）做好会议记录.会议组织者要将会议中的观点、想法记录下来,形成会议记录,以供参考.

（四）会议后续工作是高效会议的关键.是否达成共识,形成决议,或是否相关工作得到落实,这都是要在会议后续工作中完成的.会议组织者要做好会议评估和后续工作的落实.

（1）会议评估.会议组织者对会议目标是否实现、与会者是否满意进行评估,借鉴成功会议的经验,为更好地实现高效会议积累经验.

（2）会议资料回收.会议资料涉及会议的议程,重要内容,会议组织者必须予以回收.

（3）会议纪要及时发布.记录人详细记录会议的要点和细节,在结束会议以后,组织者一定要做好会议纪要,确认执行人及完成时间,并且在一定的时间内进行会议追踪获得反馈,保证会议成果不会付诸东流.这样会议才能有一个完整的流程,并且使会议的结束,真正有效地成为新工作的起点.

（4）催办落实.会议成效最重要体现在落实上.组织方可以利用、回馈单多种方式进行催办,对会议的待办、决议的执行情况予以跟踪,并将结果及时反馈主管领导.

（作者单位：北京卫星环境工程研究所）

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