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我国市场体制改革的不断深入,为企业的发展提供了机遇,但是也为企业发展带来了挑战.因此,企业要想在经济市场中站稳脚跟,就必须提高创新意识,能够灵活运用科学技术,改革企业管理模式,从而提高企业管理水平、经济效益、核心竞争力,进而在经济市场中获得胜利.物资管理,作为企业管理中的重要内容之一,不仅关系到企业物资的利用效率,同时也关系到企业的成本管理与效益.在此基础上,企业管理人员提出企业资源管理计划,即ERP管理模

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式,希望能够提高企业物资管理效率,为企业效益的提升提供保障.

一、ERP在物资管理中运用的重要意义

ERP是企业资源管理计划的简称,它理论基础是先进的企业管理理念,并结合高度集成化的信息系统,以财务为核心、项目管理为主线、物资与设备管理为支撑,以销售实现利润、各模块无缝集成的综合管理信息平台,同时,ERP也是一种新型的管理模式,它对企业管理,尤其是对企业物资管理具有重要的意义.

第一,在企业物资管理中实行ERP管理模式,不仅仅是对物资的仓储进行管理,同时还对物资的采购、利用等进行管理,这样不仅有效地保证了物资仓储管理的效率,而且通过跟踪管理采购计划、订单完成以及物资去向、利用效果等情况,保证企业物资的质量,提升物资采购、利用效率.


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第二,ERP是以信息技术为依托的新型管理模式,它利用信息技术建立网络监控平台,可以对企业物资的收、发、存等各个环节进行信息化管理,以便及时发现并解决企业物资的问题,提高了企业物资管理的效率;另外,以信息技术监控企业物资管理,可以有效地提升企业物资管理的透明度,有利于提高企业物资的公平、合理分配,提高企业物资的经济效益.

第三,ERP管理模式重要作用的实现,需要有完善的内部控制制度为依托.因此,企业在物资管理中运用ERP管理模式,必将优化企业的内部结构,同时对企业内部控制制度进行分析与完善,不断规范企业的经营管理流程,使企业的各个部门之间能够进行科学、有序的交流与合作,提高企业管理效率,也促进企业的可持续发展.

二、ERP在物资管理中合理运用的方法

企业物资管理中运用ERP管理模式,不仅经济市场发展的需要,同时也是企业物资管理水平提高的关键途径.因此,企业物资管理人员必须提高认识,积极学习ERP管理模式的相关理论知识,并在不断实践中,创新ERP运用方法,提高ERP的运用效率.

第一,ERP管理模式的构建,需要有完善的内部控制制度支持.所以,企业在运用ERP的同时,需要对企业的组织机构与控制制度进行科学、合理的优化与完善,以便为ERP的运用提供基础.具体来说,企业必须严格规定各个部门的职责,并实行“一把手”工程以带领企业提高对ERP管理模式的重视,并不断强化企业人员的培训以及内部管理审计的力度,从而为ERP的合理运用提供制度保障.

第二,企业物资管理人员作为ERP管理模式运用的主体,其综合素质直接影响到ERP管理模式运用的质量与效率.因此,在企业全员提高ERP在物资管理中的重要意义,树立ERP管理意识的情况下,必须加强对企业的员工,尤其是物资管理人员的培训,从而使企业物资管理人员具备较高水平的专业管理技能、团结协作精神与创新能力,并能够结合其他管理模式,协调其他部门工作,对企业物资进行集中、计划、节约、全面的管理,从而提高ERP在企业物资管理中的运用效率,促进企业经济效益的提升.

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第三,任何管理活动都是具备一定的风险的,企业物资管理亦是如此,尤其是以信息平台为依托的ERP物资管理模式,信息平台的开放性更是增加了企业物资管理的风险.因此,在物资管理人员运用ERP管理模式进行企业物资管理过程中,也需要认识到物资管理的风险性,并能够积极研究经济市场变化的规律,严格进行物资供需分析,从企业物资供需的实际情况出发,制定完善的、符合实际的、严格的物资供需管理计划,并加强物资管理与信息平台的监控力度,严格检验物资出入发票等数据信息,从而有效地保证物资的质量与利用效率,降低采购、管理、利用风险,提高企业的各种效益,为企业的发展奠定坚实基础.

总而言之,在企业经营发展中,物资是企业的基础资源,同时也是影响企业发展的重要因素,所以,企业必须提高重视,积极创新物资管理模式,实施科学有效的物资管理措施,以便促进企业物资管理效率的提升.企业资源管理计划(ERP)是顺应经济市场发展而出现的一种新型管理模式,在企业物资管理中具有重要的意义.企业物资管理人员必须积极研究ERP管理模式实施的相关理论问题,并在实践中不断总结经验教训,不断改革、优化,提高ERP管理模式运用的效率,进而促进企业物资管理效率与利用效率、经济效益、核心竞争力的进一步提高.

(作者单位:山西省电力公司临汾供电分公司)

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