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摘 要：干部人事档案整理工作,是档案建设的基础工作之一.目前干部人事档案工作存在不少的问题,主要表现在内容陈旧、档案利用局局限、管理制度不合理等,针对以上问题必须提高对干部人事档案管理的认识、健全相关管理机构、最为重要的是要加强人事档案管理的现代化水平,适应时展的要求.
关 键 词：人事档案 管理工作问题
1 干部人事档案整理工作的概念
干部人事档案整理工作,是档案建设的基础工作之一,它是将收集起来的每个干部的档案材料进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订成卷,并在基础上,不断地对档案内容进行补充的工作.它可以具体从以下几个方面讲：
1.1干部人事档案的整理工作是档案建设的基础工作
档案建设是一项大工程,它包括三项内容：一是档案的自身建设,如体制、机构、工作原则、领导与指导关系、规章制度、管理方法等；二是物质建设,如库房设施、“六防”措施等.其中档案的整理工作,就是一项重要的基础性工作,为什么这样说这是因为档案的整理工作,是整个档案管理工作的中心环节,它是干部人事文件材料转化为干部人事档案材料的重要条件,又是人事档案利用工作的前提,可以说没有干部人事档案的整理,就谈不上档案的科学管理和利用.
1.2干部人事档案的整理,是按照一定的规则方法和程序,把收集来的干部人事档案材料进行系统化条理化的加工过程.我们平常通过各渠道收集上来的干部人事档案材料,是分散的和零星韵,要想把它转化为成档案,必须按照一定的规则方法和程序进行整理,中组部颁布的《干部档案工作条例》和《干部档案整理工作细则》等,就是我们干部档案整理工作的依据与准绳.
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2.干部人事档案整理的程序
干部人事档案材料的鉴别、干部人事档案材料的分类、干部人事档案材料的排序、干部人事、档案材料的编目、干部人事档案材料的复制、干部人事档案材料的技术加工、干部人事档案材料的装订、干部人事档案材料的验收入库.只有经过这些步骤,才能使收集来的材料从分散到集中,从零星到系统,从而使之系统化、条理化.
3 整理工作的基本要求
3.1整理干部档案,须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐.通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求.
3.2整理干部档案,事先要收集好干部档案材料,并各齐卷皮、目录纸、衬纸、切纸刀、打孔机、缝纫机等必需的物品和设备.
3.3整理干部档案的人员,必须努力学习党的干部工作方针、政策和档案工作的专业知识,熟悉整理干部档案的有关规定,掌握整理工作的基本方法和技能,认真负责做好整理工作.
另外在整理的过程当中应该注意
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4 干部人事档案整理工作中存在的问题
干部人事档案整理工作是一项专业性很强的工作,因此做好干部人事档案的管理工作,档案工作人员既要丰富的人事档案专业知识,还应该具有有高度的责任心和良好的职业道德.然而,现在有些单位对干部人事档案整理工作不是非常重视,在档案管理工作上大多数档案管理工作人员所做事情非常繁重,并且还频繁的变换岗位,专门管理档案的人员数量不足,并且在这些管理人员当中,很多人都是仓促上岗,没有经过专业的培训,对档案管理的内容不熟悉,对档案管理的重要性认识不到位等等.这样严重影响了档案管理的水平.
5 增强干部人事档案整理的具体措施
5.1要加强有关领导对干部人事档案管理的认识,健全人事档案管理机构.干部人事档案工作是我国干部管理工作的组成部分.各单位领导应该高度重视,把干部人事档案管理工作作为日常工作的一项议程,健全档案管理的各项制度.层层抓落实,保证人事档案管理工作所需的人员、经费、场地等要素,并且要定期召开人事档案管理工作会议研究人事档案管理工作规划,改进完善人事档案管理工作.
其次,强化人事档案管理工作材料的收集,确保人事档案管理工作材料的完整性.人事档案管理工作材料收集,要本着实事求是的原则,着重收集反映干部思想品德、能力、学识、实绩等材料,充实人事档案.另外,人事档案管理工作部门,必须执行国家有关的法律和法规.收集归档人事档案管理工作受有关法律、法规的监督,认真整理,做到取之有据.对不符合归档要求的人事档案材料要及时进行处理,手续不全的人事档案材料要退回.从而形成人事档案材料的部门进行补办,确保人事档案管理工作材料的齐全完整,保证人事档案的准确性、真实性.
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再次,要加强人事档案管理工作人员的素质培养,打造一批素质高的人事档案管理队伍.人事档案管理工作是一门专业的工作,管理人员的素质直接影响整个人事档案管理工作的开展,所以,提高人事档案管理工作人员的业务素质就显得非常的重要.在日常的管理过程当中要重视人事档案管理工作人员的选拔和业务培训,在资金和场地等方面给予支持.
最后,要加强人事档案管理工作的现代化建设.在人事档案管理工作中合理利用各种资源,使其各种设施设备最大限度地发挥作用,加快人事档案管理工作的现代化建设.要建立人事档案管理工作数据库,实施人事档案管理工作的动态管理.利用计算机等现代设备和现代技术,将人事档案管理工作资料整理输入微机,使干部档案数据化、信息化.
参考文献：
[1]韩风鸣,干部人事档案的管理工作[J],职大学报,2010,(03)
[2]王丽丽,新时期人事档案管理的思考[J],安阳师范学院学报,2006,(04)
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