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[摘　要]随着科学技术的不断发展,21世纪已经成为信息化全面发展的时代,其中以计算机网络技术最为明显,它以其独特的时代感成为现代社会发展的主旋律.计算机在会计工作中的使用,促进了企业新型财务系统的建设.本文分析了会计电算化的实际效用,指出了会计电算化存在的主要问题,论述了如何有效实现计算机在会计中的应用.

[关键词]应计算机　会计电算化　新型财务系统

计算机已经充斥到我国社会的每一个角落,计算机技术日新月异在会计工作中也得到了广泛的普及,代替了传统的手工操作,这一点对于会计工作表现的最为明显,现在各个企业为了赶上社会发展的潮流趋势都在加强自身改革,建立了符合自身发展的新型财务系统,所以新时期社会条件下为了保证企业的与时俱进,建立会计电算化是企业亟待解决的问题.

一、会计电算化的实际效用

随着我国经济改革的不断深入,企业中越来越重视财务内部管理问题,所以开始用计算机逐步取代手工操作的现状.通过多年来的实践验证我们发现,在会计工作中通过使用计算机技术大大的减小了原来在会计工作中常常存在的数据误差情况,对于每个季度的相关财务数据查询都能够看到明显的工作优势,实现了自动化办公效率,通过计算机软件的使用提高了会计数据的统计功能,科学合理的缩短了工作时间,保证了数据汇总的准确度.不但有效的提高了会计信息的传递速度还实现了科学化管理,深化了会计制度的改革,还进一步提升了会计的工作水平以及工作能力,保证了企业与社会发展相适应.

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二、会计电算化存在的主要问题

1.普及程度较低

虽然现在很多大型企业已经开始实现会计电算化的工作方式,但是仍旧有很多小型企业未能对计算机在会计工作中的使用得到足够的重视.现在科学性技术不断发展,但是企业的管理无法追赶上信息技术发展的潮流,还是一味的使用传统的手工操作,不但耽误大量的时间精力,还经常出现数据的误差,使得企业在发展的过程中带来了很多的限制因素.现在我国综合国力已经大大提升,国际竞争压力表现的越来越明显,所以我国企业想要在激烈的市场竞争中占有一席之地,传统的会计管理是无法实现的.由于电算化的普及程度不够,所以企业中专门人才较为缺乏,也限制了企业的健康有序发展.

2.电算化软件处理问题

计算机在会计工作中的使用在带来实际效率的同时也引发了一些系统问题,电算化的软件系统功能在一定程度上存在缺失.电算化会计系统的最大优势就是数据处理的速度明显超过传统的手工操作,但是在实际工作中我们逐渐发现,对于财务数据的输入环节存在较多问题,为了保证数据的准确性,我们通常要对数据进行二次输入,所以使得数据的输入工作量明显增多,只有每一个工作模块之间保持良好的连接才能推动电算化系统功能的完整性.

三、如何有效实现计算机在会计中的应用

1.强化会计工作人员的职业素养

据实际调查发现,现在企业内部的很多会计人员对于计算机的应用能力都比较差,在工作中只懂得财务软件的处理工作,对于其它相关环节的了解相对较为薄弱.我们知道计算机看似简单的个体,却是有很多微小的系统软件所组成,所以在工作中一旦处理不当就会出现一些故障问题,而会计人员根本无法及时有效的解决,无法满足企业的现实需要,所以要求会计工作人员要不断提高自身职业素质,健全知识结构体系建设.要在经营管理的基础上学习关于计算机的相关专业知识,实现会计电算化的有效处理工作.企业要组织会计人员进行计算机专业训练,例如对于软件的运行与维护、日常处理等相关知识,使会计人员在专业工作的基础上熟练掌握计算机的操作领域,将自己培养为现代社会亟待寻找的复合型人才.

2.做好会计管理的基础工作

会计管理的基础工作是实现电算化系统的有力保证,管理的基础实质上就是要拥有较为健全的管理制度及规范,这些是做好会计电算化工作的重要保证.会计在工作中涉及到的都是一些关于公司财务方面的管理问题,所以必须在规程健全的前提下实现对数据的管理情况,会计电算化虽然是靠计算机来进行执行操作,但是我们必须重视人为的辅助情况,企业内部对数据的处理每一步都要依靠程序化管理,所以新时期社会环境下加强管理人员的管理意识十分重要,结合企业的现代化发展趋势做好企业电算化发展的组织实施工作,调整企业内部的岗位分工,进一步提高企业的管理.

3.强化人们对于会计电算化的思想认识

计算机之所以在会计工作中出现困难的一部分原因,是由于现代很多人对于会计电算化的认识还未健全.随着时代的不断发展,我们必须认识到计算机为会计工作带来的巨大改变.通过会计电算化在企业工作中的逐渐开展我们收到的成效显而易见,传统的手工操作已经被取代,无论是会计核算方式、数据的处理形式以及数据的存储等都发生了巨大的改变,会计领域开始向国际化拓展,实现了信息质量快、准、稳,还在一定程度上推动了企业内部其它部门的工作效率,会计技术进一步发展,计算机在会计工作中的使用是一次具有时代性的历史变革.

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4.建立会计电算化

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计算机在会计工作中的使用改变了传统手工操作中存在的问题,实现了会计工作的效率和质量,但是通过计算机对数据信息的处理工作也带来了一定的不良问题,必须加强安全与维护.在企业中一些违法分子经常通过计算机来获取企业内部信息数据,会计数据泄露或是丢失的情况,为企业的发展带来了不良的影响.要求会计工作人员在工作中要加强人为的技术手段,对计算机进行加密或是口令处理,强化对数据的安全与维护管理,有效减少可能出现的数据破坏问题.