关于人事档案相关论文范文文献,与人事档案的功能拓展相关论文答辩开场白

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社会竞争日趋激烈,如何使人事档案更好地为发现人才、选拔人才、加速人才培养、合理配置人力资源服好务?笔者认为,应做到强化一个管理体制,处理好两种关系,实现两个转变,开发多种利用方式.

一、以强化人事档案管理体制为基础,加强人事档案的管理力度

强化人事档案的管理体制,将人事档案工作列入人事工作规划,有专门的分管领导和专职工作人员,制定长远规划和年度规划,明确工作重点,监理目标责任.努力改善保管条件,将档案铁柜、各种整档工具等必需设备列入专项经费开支,从人、财、物上尽量创造条件.同时还可以考虑和人才交流中心联系,把部门聘用人员的人事档案纳入人事部门管理规划,以有利于统一管理和使用好聘用人员.

二、以处理好两种关系为手段,实现人事档案的科学利用

1.处理好人事档案保密和利用之间的关系.有人认为,人事档案具有保密性,须在一定范围内保管,所以不能主动开展利用工作.这种认识是片面的,实际上只要遵循相关原则和纪律,利用和保密并不矛盾.

2.处理好人事档案工作和其他日常人事工作之间的关系.其他日常人事工作包括干部任免、调配,工资调整,干部考核和培训、干部统计工作等.人事工作头绪众多,一忙起来就可能把档案工作忘掉,实际工作中应强化两者依存、互相促进的关系.人事档案工作是人事工作的基础,如作文书或内勤工作,可以为档案工作提供数据和资料,如做干部年报统计工作,可以结合档案统计工作.只要分清主次,妥善安排,加强工作的计划性,完全可以处理好两者之间的工作关系.

如何写人事档案一篇好的本科论文
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三、以实现两个转变为目的,拓展人事档案的服务功能

1.变传统等客上门“守摊式”服务为“开发式”的介绍服务.从过去忽视档案利用,转变为树立人事档案利用的“受众”意识,重视研究人事档案用户的需求.

在确保保密的原则下,变被动为主动,以积极开发、主动服务的方式提供信息资源.向档案利用者主动介绍被查阅者的基本情况和特征,为利用者详细掌握第一手材料服务.同时,人事档案工作中也要对人事档案的用户进行研究,以了解人事档案的利用情况.可采取当面咨询、访谈、发放征求意见表的形式了解其对利用服务工作的评价、意见和要求,研究他们提出的建议,明确利用重点,查阅者中最需要知道的是哪些方面,单独将用户利用率高的材料整理出来,提高档案利用率.

2.从单纯提供档案原件的低层次利用,转变为制定人才培养规划的高层次利用.

一般来说,人事档案的利用大都是提供原件查阅或借阅,这种方式显然是低层次、肤浅&#

关于人事档案相关论文范文文献

人才的选拔培养,主要是指根据各级领导班子建设的需要,有计划地对预订职位目标的人选进行挑选和培养,从而促进领导班子成员顺利实行新老交替.选拔和培养人才的最终目标是选准人、用好人,如何用好作风选人,选作风好的人呢?这需要制定合理的人才培养规划.

人才的选拔培养,不仅要重视人员已有的表现,更重要的是选择其发展的可能性.要做到这一点,除了注意及时掌握人员的现实表现情况外,还必须充分利用人事档案,全面、历史地了解人员的情况,为发现人才和正确、合理、适时地使用人才打好基础.

利用人事档案为人才的选拔和培养服务,有下列优势：一是有助于了解选拔和培养对象的基本情况,从中发现和选拔有用的专门人才；二是有助于了解选拔和培养对象的政治表现情况.了解其一贯的政治立场和政治方向,从历史的角度对选拔和培养对象的“德”进行审查；三是有助于了解选拔和培养对象的专业特长和学识水平.学历证明、科研成果记载、专业技术职务任职资格评审表等业务材料,能大致反映出一个人的专业特长和专业水平,在选拔各类专门人才时,弄清每个人的专业特点,以利于在人才的使用上做到用其所长；四是有助于确定人才的培养方向.根据选拔和培养对象的工作经历、任职情况、专业特长、工作成果和各个时期的组织鉴定、考察材料,结合其现实工作表现特点进行综合分析,确定选拔和培养对象适合干什么工作,宜与向什么目标发展,从而明确人才的培养方向,避免人才培养和使用工作中的盲目性；五是有助于制定人才培养规划.可以堆人才的结构状况、年龄状况、学历情况进行分析,制定人才培养规划.用其所长,确定人才适合何种岗位,适宜于向和方向发展,加强人才培养的针对性.

四、开发多种利用方式,开发人事档案的功能

1.开展人事档案编研工作,从人事档案中获取和挖掘有关人事信息,编制成一定形式的信息资料,在一定范围内提供给有关领导参考.如编写干部任免索引和有关组织史资料,填写人事信息卡片,撰写职工生平材料等.

2.采用电子计算机检索,将职工的年龄、学历、参加工作时间、任职时间、工资状况等人事档案基本信息进行计算机输入,在需要时调查查阅,这样不必查阅人事档案的原件,就可以更快捷、更迅速开发人事档案信息资源.这种方式既可以提高工作效率,又可以尽量减少档案原件的使用次数,有效保管原始档案.

3.在遵循保密性原则的基础上,在内部网上发布一些相关的人事信息.如发布获得主要奖项的人员的论文、成果和作品,坐着的基本情况,以及介绍作出重要贡献人物的事迹.

4.采用机读缩微胶片,将人事档案材料通过缩微拍摄在胶片上,借助阅读机,进行阅读,既延长了档案材料的保存寿命,又提高了档案的利用效率.

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