工资类有关论文范文检索,与建行工资软件深入应用相关本科毕业论文范文

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［摘 要］本文从一机多户、加密解密、数据保全、杜绝风险等方面阐述了建行工资软件的深入应用.

［关 键 词］工资；软件；深入应用

鉴于采用建行工资软件发工资不收费、无风险,故其客户占有率远大于网银工资,笔者深入实践,就如何才能因地制宜去解决软件应用问题,总结了相关应用实例和注意事项,以期对同

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1一机多户

建行工资软件为单用户版,不支持在同一台计算机上处理多家单位工资数据,解决以上问题的具体方法如下：安装完工资软件后,有几户单位就将整个安装目录复制几份,然后把已复制的安装目录名字后面分别加注各单位简称,并在桌面建立已复制安装目录中“建设银行代收代付客户端．ｅｘｅ”的快捷方式改名为各单位简称,用快捷方式启动应用程序,依次操作各单位.

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2加密解密

（1）单位首先导入所在建行下发的“９位数字Ｐ１．ｚｉｐ”银行密钥到已安装的工资软件中,然后从工资软件导出“９位数字．ｚｉｐ”单位密钥上报建行客户经理导入“批量代收付集中处理系统”即完成了双方系统初始化.每次工资,单位只需提供已经加密、签名的工资数据文件,由建行代收付系统解密、验签,柜员无权修改,从而实现了一对一数据加解密功能.

（2）通常建行每次下发的密钥都相同,单位每次导出的密钥皆不同,当出现下列情况之一：①登陆软件提示“系统配置信息异常,请重新导入密钥”、②重装软件、③更换电脑,必须按以下顺序办理：Ａ导入银行密钥,Ｂ重新导出单位密钥,Ｃ处理“代付业务”,Ｄ同时上报单位密钥和本次工资文件,否则建行代收付系统无法正常解密为本来数据,只有打回单位重做.如此后无变化,则每次只上报工资文件即可.

（3）单位变更名称、账号,也需更新双方密钥文件.

3数据保全

（1）由于软件只提供按批次备份恢复数据功能,用起来很麻烦.一次备份所有数据的方法是复制软件安装目录中的“ｍｙｄｂ”文件夹及其下的所有文件,应在导入银行密钥前通过覆盖“ｍｙｄｂ”文件夹去恢复历史数据.

（2）把软件历史数据还原成Ｅｘｃｅｌ工作簿又保证格式不乱的做法是：新建“代付业务”批次后导入待获取的历史批次数据,完成操作.在Ｄ：＼ｔｅｍｐ＼ｂａｃｋｕｐ文件夹中会生成本批次Ｅｘｃｅｌ临时文件,过后务必删除清空无用批次.

4杜绝风险

（1）户名校验措施不可能１００％规避“输入差错导致的串户风险”,万一出错的账号和姓名相符,客观存在于建行系统,就会成功发进陌生人账户.

（2）首次工资前必顺按身份证核对户名是否相符,若建行用其他字来代替字库中没有的姓名冷僻字,应以替代字为准,防止“代付失败资金”自动退回签约账户.

（3）勿录错“字形相近、读音相同”的汉字.

（4）切换使用工资和福利账户时,注意区分同名同姓员工账号和姓名的对应关系.

（5）结清同名同姓已辞职员工工资后,切记查对其工号、身份证号,谨慎删除账户,如误发在职员工工资给辞职者,“不当得利”难追讨!

（6）交接工资Ｅｘｃｅｌ模板数据时,可采取交接清册上注明ＭＤ５值、在一次刻录光盘上签章等做法来确保电子数据交接的真实完整.

5批次摘 要

（1）若劳资部门将几个工资项目合计制单时,可把所有项目明细金额做到一个代付业务批次中,并精简工资项目摘 要,这样职员的存折会逐笔打印出摘 要、金额,发啥钱一目了然,分项列示较合计入账可免除不少无效查询.

（2）当软件预置的摘 要满足不了管理需求时,可按退格键删除下拉列表框中默认的摘 要,并输入最多８个汉字的自定义摘 要,摘 要允许出现英文字母、数字、顿号、空格,存折摘 要栏只能打印出５个汉字,网银查询显示完整.

6注意事项

（1）软件不支持Ｅｘｃｅｌ２００７文件格式（．ｘｌｓｘ）导入,且工作簿不能设密码.

（2）每条记录包含３个字段：Ａ列文本格式（账号）、Ｂ列（姓名）、Ｃ列数值格式（金额）.

（3）务须删除Ｅｘｃｅｌ表头、空行、合计、姓名中空格,金额字段出现０值、空值的记录.

（4）账号、金额字段,必须是半角方式数字,不能有分隔符号.

（5）当软件提示批次中有不合法数据时,可仅复制所需区域中的数据到新插入工作表中,并尝试导入新工作表数据.

（6）从外部数据源导入到Ｅｘｃｅｌ的数据很可能包含不可见的空格和非打印字符,可以结合使用ＴＲＩＭ、ＣＬＥＡＮ和ＳＵＢＳＴＩＴＵＴＥ函数来删除.

（7）有时报账单位在财政直接支付工资款已转入建行后,又因各种原因更改了工资单,从而造成工资单和转入款不符,当差额不大：转入款＞实发数时,先将多出差额发进报账员工资账户,随后还款或抵减下次工资；转入款＜实发数时,可从劳资到财务部门顺序扣减不足款项,优先发放一线职员,随后补发.

（8）财政直接支付凭证、工资单和盖有建行章的批量代付业务汇总清单,完整反映了资金的来源去向,理应全部传递给核算中心才算手续齐备.

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