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当前,信息技术、信息产业正在以惊人的速度改变人类的生活方式、工作方式和商务方式.信息技术为企业带来全新发展机遇的同时,也给企业在发展和管理观念以及经营运作模式上提出了更高的要求.而在企业的发展过程中,传统的财务管理模式已经不能完全适应信息发展的客观要求,因此只有根据信息时代的发展特点,对企业的财务管理进行相应地调整和创新,才能实现企业在信息时代下更好的发展.
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一、企业财务管理在信息时代下所存在的问题
1.与现代企业的管理模式不配套
在网络环境下,企业的原料采购、产品生产、需求与销售、银行汇兑、保险、货物托运及申报等过程均可通过计算机网络完成,无须人工干预.因此,它要求财务管理从管理方式上,能够实现业务协同、远程处理、在线管理、集中式管理模式.然而,传统的财务管理使用基于内部网的财务软件,企业可以通过内部网实现在线管理,但是它不能真正打破时空的限制,使企业财务管理变得即时和迅速.
2.无法满足企业电子商务的发展要求
在信息时代下的企业发展过程中,电子商务成为了最为重要的交易手段,要求财务管理实现一体化的管理模式.我国财务管理的信息化构建以及电子商务的发展缺乏一定的技术规范以及法律法规来提供必要保证,包括在电子商务中对知识产权上的保护、数字签名的确认、网上交易安全性的保证以及电子商务征税等多方面的问题.此外,由于在电子商务的运行模式下,交易双方从磋商,到交易合同的签订,然后到交易款项的支付都是依靠互联网信息技术来完成的,在整个交易过程中呈现出虚拟化、实时化以及远程化的特点,而这些特点对于企业财务管理在相关的适应性以及及时性方面都提出了全新的要求.但是由于有些企业在财务管理上采用的还是传统的管理模式,无法实现电子货币支付以及网上交易等,这必然无法满足企业电子商务的发展要求.
3.财务管理软件上的落后和不标准
财务管理信息化模式的构建必须依靠相关的财务管理软件来进行
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二、信息时代下实现财务管理创新的必要性
从上世纪的五十年代起,随着计算机的出现并不断普及和利用,信息的作用被提升到了一个非常高的高度,而伴随着在企业发展过程中对互联网以及网路技术的应用,必然会要求企业将传统的企业财务管理模式转变为网络化的财务管理发展模式.同时在这种网络化的财务管理模式下,企业可以充分利用信息技术来进行查账、账目审计、报表以及远程报账,企业财务管理人员也可以利用财务指令来进行外汇买卖、证券投资、异地转账以及在线资金调度等在线财务管理,此类的财务审批工作都可以利用互联网来进行.这说明信息网络对企业财务管理能力有极大的拓展,是传统财务管理所无法比拟的.信息时代的出现是科技革命的发展结果,而同时伴随出现的就是经济全球化,首先突出表现在世界范围内跨国公司的数量增多以及发展迅速,在发展的过程中,各个跨国企业在不同国家所取得的经营成果都需要依靠相关的经济核算来进行发展上的比较,然后实现对全球资源上的合理配置和对产业结构在世界范围上的调整,这是目前跨国公司发展的重要手段.这些对不同国家所进行的经济上的核算,依靠传统企业的财务管理模式显然是无法实现的,必须要充分依靠现代化的信息技术,对企业的财务管理模式进行调整,从而满足跨国企业全球范围内经济发展的客观要求.
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三、信息时代财务管理的变革方向
1.建立并完善财务管理信息系统
企业财务管理信息系统将建立在Inter、Extra和Intra基础之上.会计信息传递模式将变为“报告主体→信息通道→信息使用者”.网络方式从企业内部财务信息“孤岛”直接转向客户、供应商、政府部门及其他相关部门.而财务管理信息系统,则以价值形式综合反映企业人力、物力和财力资源运动的事前、事中、事后控制与实际生产经营过程及其业绩的全部信息.
2.财务管理方式以及对象上的创新
在信息时代下,传统企业中的财务办公地点有可能会被网络中的虚拟办公室所代替,从以往的桌面办公转变为移动办公和网上办公,这样就可以提高企业财务管理上的灵活性,保证企业管理者可以随时随地对企业中所有机构和部门中财务状况以及资金信息进行掌握,并对供应商和客户之间的资金往来进行监督.同时,企业与税务、金融、保险以及海关等社会资源之间的业务往来都可以利用互联网进行,将会大大加快各类报表的处理速度,这也属于管理方式上的一种创新.企业传统的财务管理对象,是物质形态上的资金活动.但是在网络时代下,在企业产品以及服务中信息活动所创造出来的价值比重会越来越大,其相关产品的技术含量也在不断提升.因此,在财务管理上,一般都开始注重对信息活动以及信息资源上的管理.
3.财务管理软件的更新
目前,企业财务管理信息系统都是建立在Inter、企业内部的Intra以及Extra的基础之上.传统的财务软件功能相对独立,数据不能共享,企业在人、财、物和产、供、销管理中难以实现一体化.运用Web数据库开发技术,研制基于互联网的财务及企业管理应用软件,可实现远程报表、远程查账、网上支付、网上信息查询等,支持网上银行提供网上询价、网上采购等多种服务.企业的财务管理和业务管理将在Web的层次上协同运作,达到业务数据一体化的正确传递,保证财务部门和供应链的相关部门都能迅速得到所需信息并保持良好的沟通.
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