档案工作类有关论文范文例文,与电力行业档案的管理相关毕业论文格式范文

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摘 要：新时期,改革、发展、稳定的任务十分繁重,对办公室的档案工作提出更新、更高的要求.档案工作是“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的一项非常重要的基础性工作,如何做好新形势下的办公室档案工作,对所有办公室人员都是一个值得深思的课题.

关 键 词：办公室档案工作安全

随着改革开放的深入和电力工业的迅速发展,我国电网进入了“大机组、大电厂,超高压、大电网,现代通信、高自动化”时代.与之相适应,电网各机构不断发展、完善.从电网各项职能活动中产生的档案材料日益增多,成为电网为保障电网安全、优质、经济运行,对电网运行进行组织、指挥、协调的重要依据及研究查考的第一手材料,在为电网创造必要条件的过程中发挥着越来越重要的作用.如何搞好电网档案的基础业务管理,也成为各电网办公室各部门在实际工作中需要认真研究、探讨的课题.本文结合四川情况,根据电网调度机构档案（以下简称电网调度档案）的自然形成规律和固有特点,就收集、整理、利用等问题进行粗浅探讨

1.办公室档案工作的重要性

电力行业属于关系国计民生和经济命脉的公共基础事业,行业特性使电网企业成为典型的资产密集型企业,电网资产具有数量庞大、分布广泛、管理链条长、生命周期长、价值高、结构分类复杂、技术含量高等特点,档案管理工作难度大、要求高.所有决策、部署的落实都离不开办文、办会、办事这三个重点环节,离不开综合协调、督查督办、宣传报道三个重要环节,离不开后勤保障这个关键环节,更离不开人事、党办平时对人员队伍的培养和使用.我们应当清醒认识和把握当前办公室工作所面临的新形势、新任务、新挑战,要适应新形势、新任务,从讲政治、讲大局的高度,充分认识办公室工作使命光荣,事无巨细、责任重大的特点,克服事烦、操劳、少功,无吸引力.切实增强做好服务工作的责任感、使命感和自豪感,做到恪尽职守、爱岗敬业、努力有为、开拓进取.

2.如何提高办公室工作

办公室工作涉及机关日常事务、文秘、档案、宣传、党建工团、人事劳资、后勤服务等,承担着“参与政务”、“管理事务”、“搞好服务”三大职能,办公室工作的重要性,决定着工作标准要求更高,因此,必须在提高办公室工作的能力和水平上下功夫,努力提高“三种”能力,切实履行好自身的职责.

2.1提高服务保障能力.

办公室是机关工作的“心脏”,在领导决策和实施过程中发挥着重要的参谋助手作用.这要求我们办公室的每一位同志都熟悉全局各个阶段的重点、以及工作中的焦点,对单位的全面工作要了然于胸,耳熟能详.要求我们平时要加强调查研究,注意收集和积累各方面信息,做到了解上情,掌握下情,精于结合,善于总结,创造性开展工作,对工作和各项活动,要做到精心谋划,科学组织,严格把关,提供服务保障.做好职能部门服务、基层服务,首先要确保政令畅通,办文质量要高,时效要快,使各种决策能及时得到布置和落实；其次要相互尊重、相互支持、满腔热情,指导和帮助解决实际问题和困难,争取大家对办公室工作的理解和支持.

2.2提高沟通协调能力.

沟通协调能力的高低是办公室工作人员综合素质的重要体现.水文是国民经济和社会发展的基础性工作,任务繁重而艰巨.因此,在领导决策和政策实施过程中,涉及重大规划的决策、重要项目的确定、重大行动的实施、重要法规的制定,都离不开办公室沟通协调.办公室的工作是承上启下的桥梁和纽带,要求我们要不断提高沟通协调工作,做好上下级之间、各职能部门之间、内部处（科）室之间,甚至与各级人大、政府有关部门及主流媒体的综合协调工作.配合局领导做好沟通协调工作,要求我们必须勤于学习,熟悉办事规则,对每个环节都要提早介入、调查了解、虚心请教,想细、想实,热情周全,实现目标.

2.3提高督促督办的能力

办公室档案工作忙,任务重,但仍要有人力和精力抓督查督办工作.重点是两头,一手抓好上级文件和会议布置工作的督查,一手抓薄弱环节的督查.具体方法上,可包括发文催办、查询、专人负责、上门咨询等等,做到人少办大事,为提升单位的执行力做出好榜样,发挥示范带动作用.

3.办公室及档案工作的工作态度和方法

3.1善于学习.办公室档案工作政策性、综合性、应急性强,对人员素质的要求较高,不仅要精通本岗位业务,还应了解形势、领会政策、熟悉水利、掌握办公室各类业务,又要具备广博的综合性知识和社会常识,才能文档工作中得心应手.要做到这一点,没有捷径可走,必须勤学苦练,通过知识的积累、知识面的拓宽和理论功底的日益丰厚,才能博采众长,成为复合型人才.因此,要按照创建学习型机关的要求,把学习放在重要位置,要善于学习、自觉学习,努力学习,筑牢基础、知行合一,随着办公自动化和档案管理信息化的形成,已将文件信息、档案信息融为一体,管理员负责整个部门的文件交换,因为要熟练掌握计算机的应用,学会整理数据库,提高计算机对档案信息的采集、检索、传输和服务的工作能力.

3.2甘于奉献.办公室的工作量大,而且不容易出成绩,任务繁重,因此,顾大局,甘奉献,是一项基本要求.要求大家要有更强的意志、更强的责任心和大局意识,受得住委屈,耐得住考验.无论是文秘、宣传、服务,还是调查研究、综合协调、督促检查等工作,都要有主动奉献精神,围绕各个时期的中心和重点,努力做好各项服务工作,无愧于办公室“服务是天职”的宗旨.

3.3精益求精.要以争创一流的标准对待办公室的文档工作,做到“快、准、精”,进一步提高工作质量和效率.“快”,就是办公室收文、发文工作反应要快,动作要快.现在是信息社会,要适应现代化电子文档的需求.很多时候,工作之所以形成被动局面,往往是因为对上级部署和领导要求反应不够敏锐,行动不够迅捷,一拖再拖,进而给整个工作埋下隐患.因此办公室工作要有抢抓时机的能力,对上级领导决策部署要迅速做出反应、迅速布置,迅速落实这样才能在繁琐复杂的事务中抓住重点.“准”,是指办公室反映情况、上报信息和提供建议要准,要深入实际,摸透实情,掌握真实情况,还要统筹兼顾各方意见,站在全局的高度谋大事、想细节、出主意.“精”,就是要树立“精品”意识,办文、办会、办事都要严把质量关,努力降低行政运行成本,在精益求精上下功夫,以多出精品来展现办公室的效能和形象.

3.4团结合作.办公室档案工作强度、压力都较大,责任也很重大.在日常的安档管理工作中,形成大量的文档信息,大部分都是手工管理的,这就不可避免的造成了不同管理部门之间的信息分隔,使得信息科学,内容不规范.因此在档案管理工作中,各个单位的安档管理人员要精诚合作,确保文档信息化快速、准确的传输.

4.把电子档案信息安全放在重要位置

网络的公开性、计算机系统的脆弱性等会对电子档案的保密问题构成威胁,而且电子档案在网络环境中传输时,病毒的感染、黑客的恶意攻击等.这些使得电子档案与传统介质的档案相比,泄密问题、侵权问题更容易发生.在电子档案形成和使用过程中,极易不留痕迹被改动文件信息.由于软件的不断更新换代,若要保证电子档案信息的可读性,必须对文件适时的迁移以适应最新的计算机的软硬件,而在文件迁移过程中又有可能造成文件某些信息的变化或丢失,影响电子档案可行性.因此,档案工作人员的重要职责首先是确保文件的完整性.另外,电子档案数量上的不完整会构成整体的要素的不完整,给电子档案利用带来很大的障碍,严重影响档案的价值.因此要保证电子文档的应有价值,必须把信息安全放在首要位置.

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5.小结

积极提高办公室文档管理工作,努力完成公司的是“强本、创新、领先”战略发展思路.

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