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;层次的对象参加有针对性的、系统的电算化培训和计算机基础知识教导,对会计人员逐一考核.企业争取利用自身资源做好会计电算化后续教育培训工作,造就财务人员既能透彻和熟练掌握财务软件的应用,又熟悉计算机维护知识的复合型人才,全面提升会计人员的整体素质,迎接会计工作的信息化.并且可以通过培养计算机技术人员,学习会计和审计专业知识,掌握计审原理和方法,专职或辅助进行计算机日常工作；还可以由审计人员和计算机技术人员相互配合组成审计小组,共同完成计算机审计工作.

(2)建立企业、高校、软件公司三方合作的人才培养机制

仅仅依靠小企业本身来提高财务人员的素质显然远远不够,更多的要利用高校,从中获得帮助.即安排企业内部人员进高校培训或者更快的是让高校毕业生进企业推广技术.例如由软件公司在学校设点培训高校人才,并将人才技术配发输送到购买该软件的企业中去,进行软件操作及维护.这样一来,不但减轻了现在应届毕业生就业难的问题,还可以满足企业对财务软件形人才的需求,形成企业、高校、软件公司三赢的局面.

3.提高内部工作环境的安全性

(1)加强会计电算化环境下的内部控制

在电脑网络环境下,某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性,为了提高网络会计信息系统的安全防范能力应采用一些措施.第一,建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施.在计算机上安装并检测杀毒软件,及时更新.在使用软盘和网上资源时,注意首先查毒、杀毒.对特别需要安全保护,涉及会计电算化工作的计算机进行隔离,谨慎上网.第二,建立会计信息资料的备份制度,对重要的会计信息资料要实行多级备份.每日必须对计算机内的会计资料在计算机硬盘中进行备份,对磁性介质存放的数据要保存双备份,以避免意外和人为错误造成数据的丢失.

(2)加强数据的保密和保护

在数据输入系统前,必须要经过检验.输入工作应由多人多组分担；对输入的数据、代码等进行必要的校验,以保证合法性、真实性.在进入系统时加一些诸如用户口令进行身份认证和用户权限设置授权等限制手段,对操作密码实行双人控制,即将所设密码分两部分：一部分由财会主管人员掌握,另一部分由操作人员掌握,只有两者同时兼有密码后,方能进入操作,由此达到相互监控.另外还可以考虑专门的管理制度,如专机专用、专室专用等.由于小型企业资源有限,可以考虑在办公室内特定一个区域,将进行电算化操作的计算机设在特定位置及设置开机密码,与其他计算机网络分离,规定非相关操作人员不得擅自使用,同样也可以做到专机专用,在专室专用的方式上改良为专位专用.

以上这些问题是小企业实施会计电算化进程中经常遇到而又必须重视和及时解决的问题.这些问题如若不重视或不及时解决,它将严重阻碍会计电算化更深层次的发展；如若重视并及时解决这些问题,它必然会促进企业会计电算化充分的应用,最大程度地提高会计工作水平和会计信息的质量,更好地为提高企业现代化管理水平和提高经济效益服务.然而,想要优化小型企业会计电算化应用现状,最根本的就是要从自身做起,从内部找问题,为实施会计电算化创造良好的条件,以便财务人员能够提高会计工作效率,促进企业更好的发展.

参考文献：

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[5]王艳丽.企业会计电算化存在的问题和对策分析[J].中国商界,2011(11):46.

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