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关于物资管理方面论文范文,与国外项目物资管理的实践与相关论文格式范文
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库房里,分层摆放,排列有序,一目了然.二是材料使用执行“三登法”.材料进库由材料员分类登记,材料出库、消耗由使用者登记,材料存库有材料员分类盘结登记.也门国际石油工程项目正常运行后,彻底改变了过去那种以大库存保生产的错误观念.对一些非紧俏的零散的物资,做到随用随买.大宗料的购买严格执行“三三制”.一方面,申报备料或购料按岗位填写申请单、报材料员汇总后送项目经理审批三道程序.另一方面,申报料单一式3份,材料员、采购经理各一份.确保采购按生产计划的需要进行,合理控制库存.
由于石油工程项目的各钻井队的作业区相距很远,有的甚至达600~700公里,因此物资调剂在项目的执行过程显得相当重要.通过物资调剂则能把余缺双方衔接起来,充分挖掘物资潜力,调动呆滞积压物资,调整合理库存,使有限的物资发挥更大的效用.
5.理顺物资清关,加快物资供应速度.大量的国际采购涉及到也门海关清关问题.也门海关要求苛刻,清关工作一直是项目部的难题.为此,国际采办部不断加强也门当地海关法的研究,熟练掌握海关申报、保函办理的工作流程,理顺材料设备清关工作中存在的障碍,规避由于清关延误导致的滞港费及罚没清关保函的风险.项目部总结以往的经验教训,提出“100％准确、100％速度、100％回收”的目标.（1）100％准确是指签订订货合同后、货物到达之前要求采购人员加强与外国公司的联系,确认承运公司信息,使发票、原产地证书、装箱单、提单等清关文件做到100％严格准确,让海关无咎可查.（2）100％速度指货物到达后要求采购人员凭供应商通过DHL寄来的提单等清关资料,办理清关保证金,加强与海关协调,争取尽快完成所有清关手续.（3）100％回收指清关手续完成后尽快办货物的免税手续将清关保证金100％回收.
海关文件的保存在石油工程物资管理中也是相当重要的.所有进口及再出口用的订货合同、运输合同、运输文件(发票、产地证明、装箱单)、进口许可证、再出口许可证、提单(空运单、陆运单)、海关申报单、海关清白证明、往来函电等应予以归档保存,以备使用或当地政府审查.否则,当地海关审查时会开出数额不菲的罚款.
采购渠道的畅通和清关手续的理顺,使江苏油田也门国际石油项目的海外运作更加顺利通畅,为更好地与甲方合作和创造优良施工质量提供了可靠的后勤保障.
四、国外项目物资管理的进一步探索
1.国际石油工程项目物资管理存在的不足.从江苏油田也门项目物资管理的实践来看,尚存在一些不足之处：
（1）江苏油田到目前为止还未出台相应的较为完善的海外项目物资管理办法,相应的岗位责任制也未规范建立,在物资供应的各环节中有扯皮现象.
（2）海外项目物资管理机构及体制有待完善,人员配置也需加强,及时高效的海外物资供应机制还没形成.
（3）海外项目物资管理手段较落后,还停留在手工登记的人工操作阶段,物资管理的工作效率不高,没有适应海外项目物资管理特点的管理软件,项目领导不能及时掌握整个项目的物资库存动态,以便协调生产.
（4）物资管理的监督及考评机制不健全,采购计划的合理与否,备料及时与否,采购材料可用与否等缺少监督与考核.
2.改进国际石油工程物资管理的对策.在国际石油工程物资的使用和管理过程中,我们深刻地体会到,物资管理不是一个静态和孤立的东西,由于管理的主体是人,管理的对象是人和物,因此管理活动必然多样化、复杂化.所以,必须用系统思考的方法,动态地管理海外工程的物资,才更加有效.
（1）加强统一认识.项目领导必须充分认识到物资管理的重要性,并要求项目部的核心员工的认识亦统一到这个高度上来,引导中方员工重视并支持物资管理.
（2）要建立实用有效的规章制度.制度保证是非常重要的.
（3）把好决策关.项目启动时一定要认真研究标书及合同,项目设备的采购决策必须慎之又慎,包括设备的选型问题、数量问题、使用和维护的成本问题等等.同时,设备配件的采购决策必须严格把关.由于设备的种类多,维修人员不可能对设备的故障情况分析得十分透彻,加上受人员的修理能力、责任的承担能力和责任心的制约,配件采购最容易出现问题,如大量占用资金、配件积压或采购的配件根本用不上等.在项目筹备之初,便要求从“经济适用、满足需要”出发,对筹备物资进行认真反复筛选,配备现场急需的材料,节约海外现场采购成本.
（4）把好计划关.根据生产经营情况,要认真分析、研究生产需要,制定物资采购计划.物资计划要有预见性和前瞻性,在制定物资计划时,要掌握
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（5）健全海外项目物资供应体制,合理配置采购人员.对国际工程承包项目物资供应机构进行合理规划和设置,将影响到项目实施的效率.根据采购目标及项目规模适应性原则,国际承包工程项目物资供应机构其职能应该包括物资计划管理,采购管理,内部和外部商务合同起草和函件处理,运输管理,报关及清关管理,对外技术咨询,统计数据,资料报批,物资仓储管理等.采购部门应直接向项目总经理及副经理负责,采购目标也应从原来的被动花钱转变为以节省资金、满足供应、降低库存等一系列目标.
在国际承包工程项目中要顺利实施物资供应与管理的职能,除了要求机构人员应具有必要的专业技能外,物资管理人员还具有良好的商务英语交流能力、技术及管理规范的理解和适应能力、物资供应及管理技术专业知识、国际商务谈判能力,以及国际贸易方面的专业知识.在物资主管人员的选用上,要遵循与海外物资管理机构职能相适应的原则；在物资管理人员的物色、使用和培训上要狠下工夫,要舍得投入.
（6）亟待构建基于WEB的国际石油工程物资管理信息系统.国际石油工程项目的各基层队较为分散,相距几百公里,并且都有自己的物资库存,不像国内那样有统一的物资供应基地.要了解整个项目的库存,往往需要花费大量的人力物力.各基层根据自己的库存来申报采购计划,对于分散的基层库存,项目物资管理部门又很难掌握,因此也增加了材料计划审批的难度,特别是对各基层通用材料有可能出现重复备料的现象.构建基于WEB的物资管理信息系统可以使以上问题得到解决.在国内租用网络服务器,通过ASP.NET技术编制基于WEB的物资管理信息系统,上传到网络服务器,国际石油工程项目的各基层通过访问网络服务器上的基于WEB的物资管理信息系统可以形成包括采购计划和采购实施信息、采购商品检验入库及库存物资信息、市场商品价格信息、供应商管理信息等在内的信息平台.由于各基层的物资管理活动的所有记录都存储在网络服务器上,因此项目领导不论在何处登陆WEB物资管理系统,掌握的都是整个项目的物资管理信息,可以随时查看整个项目的库存动态,科学管理库存,减少库存积压.同时由网上开具各类验收单、发料单、入库出库单,极大地减轻了业务人员的工作强度,也避免手工开具所带来数字误差,提高库存信息的准确性,真正实现物资管理动态及信息目视化,保证物资信息传递及时流畅、反馈迅速.
（7）建立必要的监督制约保障体系.明确物资管理的责任体系,实现责、权、利相统一.一是把物资管理考核监督工作纳入整个项目物资管部门工作实绩考核的范围,项目领导负责对此项工作进行评价.二是把项目对采购成本、采购资金的控制能力及物资库存合理与否作为项目经营业绩考核的一个重要组成部分.三是建立一套海外项目物资管理的效能监察体系.
国际石油工程项目物资管理是一个系统工程,它涉及到物资计划编制、组织货源、清关、仓库管理、存量控制管理、建立相关的规章制度、工作程序和方法等各个方面,只要抓好系统中的每一个环节,调动系统内各因素的积极性,严格系统运行程序,确保及时、齐备、经济、安全的物资供应与管理,江苏油田也门项目的物资管理工作就一定能开创新局面.
参考文献：
1.侯晓英.工程项目施工企业物资采购管理提升措施浅析.科技传播,2011（5）
2.梁小卫.浅析海外物资管理,才智,2009（4）
3.邹治学,陈乐
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