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关于核心竞争力方面论文例文,与不就是做个PPT?相关论文下载
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2004年,一个失败的美国总统竞选人找到NancyDuarte,希望她能够为自己的纪录片《难以忽视的真相》制作一个PPT.后来,这部影片不仅拿下了奥斯卡奖,主演戈尔还获得了2007年的诺贝尔和平奖,而另一个难以忽视的事实是：在纪录片里配合戈尔演讲的PPT亮了.
这个PPT的制作公司叫Duarte,名字取自它的创始人NancyDuarte.作为一家位于硅谷的设计公司,现在它们的客户包括苹果、Facebook、GE、Google、惠普等等―而它的业务仅仅是做PPT.
起初Nancy并不看好PPT业务,那时她还在努力做一家综合的设计公司,在那个互联网高速膨胀的时代,她也沉浸在接也接不完的印刷和网页设计订单中.后来,泡沫破灭,自己的业务也跟着倒霉,这时她注意到一个有趣的现象,在坏的经济环境下,做PPT的需求反而很旺盛.Nancy告诉《第一财经周刊》,“JimCollins的《从优秀到卓越》一书中有一句话：如果有一样东西让你充满激情,并且你可以做到世界最棒的,那么就去做吧.那时我就下定决心裁掉所有其他业务,而只保留PPT.”
《难以忽视的真相》让Duarte声名大噪,Nancy被邀请去大公司和高校做各种演讲,传授PPT制作经验.而视演讲如家常便饭的戈尔继续雇佣了Duarte,请它们帮忙把自己长期以来在气候变化上收集的数据和事实,用友好的方式展现出来.在这份演说中,PPT的内容与图像配合得非常到位,观众看到的不是枯燥的数字,而是变化的趋势,让人们意识到在不知不觉中地球已经处在一个非常危险的境地.这份PPT也陪伴着戈尔走遍全球.
Duarte另一个著名的合作伙伴是TED,这种合作关系又让Duarte可以接触到更多的新兴企业.“那些演讲人很优秀,很专业,但并不意味着他们能够游刃有余地展示出他们的能力.”
Nancy解释说,很多人一旦成为他们那个领域的专家,就开始自觉或不自觉地说行业语言.“他们一般会打开PowerPoint,把一堆事实和数据填进去,然后在幻灯片上添加各种剪贴画和特效,自我感觉很炫.也许他们确实有个好点子,足以改变世界,但只有当这个点子能够被人发现并且得到人们支持的时候,这一切才有可能实现.”当一个点子被一个故事包装起来,用艺术化的视觉,强有力的沟通来呈现,作者的想法就能够改变观众的思维、感受、行动.Nancy他们只是把那些复杂的信息,构筑成一个故事的形式,并且让它变得可视化,让人们真正看到其中的价值.
“我们相信好故事的力量可以打动观众,观众的力量足以改变世界.”Nancy说.PPT在商业圈里有被用滥的嫌疑.根据Nancy的调查,PPT在最常用的商务软件中排第二,仅次于电子邮件.
讲故事,是这个年头几乎所有的营销人士都会告诉你的概念.Nancy花了两年时间学习电影、文学和演讲,她发现讲故事是所有好的演说家都使用的技巧.他们会放大“现在是怎样”和“未来可以怎样”之间的差距,把此作为他们讲话的主结构.这种对比的手法可以让“现在是怎样”在“未来可以怎样”的压迫下变得一文不值,观众的想法也自然而然改变了,几乎是屡试不爽,不管是马丁路德金的《Ihaveadream》,还是乔布斯对PC的冷嘲热讽.“讲故事的好处就是制造冲突并且解构冲突,‘未来可以怎样’就是解构冲突的钥匙,戏剧化的紧张也由此产生.”
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很多时候,那些注重数理分析的人在听说要用讲故事的手段来展示时,会产生排斥心理,因为他们觉得故事应该就是虚构的,这与他们严谨的作风格格不入.Nancy强调她所说的讲故事当然不是胡编乱造.比方说,要做一个很枯燥的金融展示,单单输入一些数据,让可怜的观众们自己去解读,是非常愚蠢的.数字需要讲述.“在一个图表里,我们可以看到数据的走势,上升或者下降,这时候,就问自己,为什么数字会改变,不停的问,不停的问,直到一个故事的出现.”
在拿到一个具体的项目时,Duarte首先会根据公司提供的资料做一些市场调研,比如它们的竞争对手怎样,有哪些评论可以参考.当然是希望在制作PPT之前,对这个项目了解得越多越好.在PalmPre的发布中,Duarte支持了从最初的定位,到最终的演说成文,指导和展示材料的所有环节,这听上去甚至有点像产品咨询了.对所有客户最起码的要求,是罗列出他们希望观众在观看他们的展示之后会怎样想,又会怎样做,他们希望达到什么样的效果,只有根据这个才能制定下一步方案―打造故事,视觉设计和表达攻略.只有当所有的架构工作都完成之后,才会动手开始做PPT.
“榜样领导力”是Duarte设计师RyanFashing制作的一组30张幻灯片的作品.其中一共讲了10条人生经验,构成一个完整的故事―让自己成为一个出色的领袖.看上去制作很简单,没有大量的文字,却用了很多标识,既生动又明确.用眼睛表示视野,用学士帽表示学习,线条连接四个人成圆形,表示团队合作,用“$”表示财富等在第一张幻灯片上就把10条人生经验用标记罗列,接下来再进入逐一展示.“我们很多的作品都是这样,看上去很简单,但事实是这需要花很多时间思考.”Nancy对《第一财经周刊》说.
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在Nancy看来,那些在PPT里加入很多动画效果的是最业余的做法.“任何内容都不应该变成动画,除非动画能够加入别的价值和意义.”比方说,你在解释某样产品如何有效,你可以把每一个环节都做成动画,整个过程更清晰更直观.或者,如果你做了一张条形图去展示历史经济数据表现,同时想要突出最新数字突破历史记录的悬念效果,你可以用动画来实现.只要屏幕上出现运动,观众的注意力就会被吸引,你说的内容就会被忽略.
可以看出Duarte并不热衷新技术,尽管出身硅谷,让它有机会与众多科技公司打交道,但Duarte做PPT的工具一直还是那个原始的MicrosoftPowerPoint―这个人人都会弄两下的软件.对于平板电脑作为一种新的展示方式,它们有着自己的办法.在一些正式场合的展示,反正都是要用投影仪,平板电脑的功能与一般的电脑无异,所以做PPT的规则也是一致的,一张幻灯片说一个观点,不要有太多文字,以免过度依赖幻灯片,对着屏幕照着念,而把观众晾在一边.而在一些对话交流的小型会议上,你可以在会议开始之前,让参会者先在平板电脑上简单看一下你做的PPT,接下
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