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外贸英语函电类论文范文资料,与刍议外贸英语函电的书写技巧相关论文范文

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[摘要]随着国际贸易的不断发展,外贸函电作为一种交流方式显得越来越重要.作者从外贸函电的特点入手,详细阐述了外贸函电书写的基本原则和技巧.

[关键词]商务活动外贸英语函电原则技巧

外贸英语函电不同于普通的英语信件,它是用商业语言进行相互沟通的一种交流形式,是从商人员之间进行业务磋商的书面表达,其内容具备法律效力,是外贸活动的组成部分.因此,掌握好书写外贸函电的原则和技巧,是做好交易的前提和基础.

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一、遵循用语正式、规范,用词严谨、准确的原则

外贸函电是一种公文性质的信函,其内容涉及商务活动的多个方面,目的在于建立业务关系并达成交易,因此外贸函电首先要注意语言的正式、规范.外贸函电大量使用书面语和专业词汇,也常使用古体词或外来词来增加函电的严肃、正式意味.常使用书面语,如：withregard（关于）,deliver（传送）,purchase（购买）,request（要求）等.常使用专业词汇或半专业词汇,如：credit(信用证),honor（承兑）,claim(索赔),draft(汇票)等.多使用古体词,如：hereinafter(之后,在下文中),herein(在此,于等之中),hereby（下述）,thereinafter(在下文,此后),therein(在那里,其中),whereas(鉴于),whereby(根据,凭)等.有时使用外来词,如：asper(按照),ex(在等交货,在等前免税,后常接works,warehouse,dock等),re(事由),talequale(常用于onthetalequalebasis短语中,意为：按照样品),forcemajeure(保险用语,不可抗力)等.

二、遵循语言清楚明确,不产生任何歧义和模糊的原则

在经贸易往来中,交易各方处于不同的国家和地区,由于语言文化的差异,极易产生误解,而根据国际贸易惯例和法规,交易双方往来的函电是交易的一部分,具有法律上的效力,因此要力求准确无误.书写外贸函电,在词汇选择上,要遵循选择词义相对单一的词来替代词义灵活丰富的词这一原则.如：用tariff而不是tax,initiate而不是start,acquaint而不是befamiliarwith,constitute而不是include等.

三、遵循简洁明了,但又不失礼节的原则

外贸函电应是简洁明了,避免使用语言的累赞或超出语,但是简洁不是简短,要把函电所涉及的内容说清楚.在简洁和礼貌相冲突时,要选择礼貌,而不是一味地简洁.人们在长期使用外贸函电中,逐步形成了许多约定俗成的专业术语,恰当地把这些术语应用在外贸函电的书写中,不但能使函电内容简洁明了,又给对方留下良好的印象,有利于促进友谊,最终促成交易.在简洁方面,常用的一些缩写词汇,如：Re：regarding(关于)；EMP：EuropeanMainPort(欧洲主要港口)；AM：Amendment修改书；A/O：Accountof进某账户,C/N：CreditNote收款通知,B/D：BankDraft银行汇票,B/L:BillofLading提货单等.有时候还可把较长的内容在不影响原文内容的情况下,进行高度概括,从而达到简洁明了的目的.

刍议外贸英语函电的书写技巧参考属性评定
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