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[摘 要]随着电子商务的发展,网络会计应运而生.网络会计的出现,大大弥补了会计电算化的不足,成为会计发展的必然趋势.本文在描述网络会计基本特征的基础上,分析了当前存在的问题,提出了一定的对策和发展策略.

[关 键 词]网络会计问题策略

一、网络会计的基本特征

所谓网络会计是电子商务发展的产物,是传统会计与网络技术的有机结合,指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动.帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理.

1.会计主体假设有所创新

会计主体假设下“企业”的界限变得模糊.“网络公司”、使得会计核算的空间范围不仅仅是传统会计主体假设下的实实在在的企业,而是使会计主体对应于“虚”和“实”两个之间.虚拟企业以高度发达的通信、信息技术为必要的物质基础支持,通过合作进行竞争,具有高度的弹性与灵活性,在网络空间中迅速重构和解散,从而导致会计主体多元化和不确定性.

2.会计核算的重点发生变化

网络经济时代下,决定一个企业生存发展的不再是传统工业经济条件下赖以生存发展的厂房、设备等有形资产,而是人力资本、知识产权、专有技术、商誉、信息资产等无形资产,无形资产在企业总资产中所占的比重越来越大,作用也越来越重要.从而会计核算的重点也转移到无形资产上.

3.会计核算与财务信息的及时性有了保证

网络会计信息的收集、处理、加工和披露都向电子化、网络化方向发展,同各业务部门随时保持信息沟通,从根本上改变了财务与业务互不对称的滞后现状.同时,无论业务发生在企业外部还是内部,一旦确认都将存入服务器并送到系统随时检测,自动生成动态报表,报告财务信息.这样管理者可以随时了解和掌握企业经营及财务状况,及时做出决策.

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4.会计的管理职能增强

随着电子商务的不断发展,常规的、结构化较强的会计工作由计算机自动完成,核算职能将逐渐弱化,会计人员更多从事非结构化、非常规的会计业务及完成资源的分析评价工作,使会计在现有的以核算为主的基础上,增加了参与决策、实施适时控制和开展经济分析等内容,会计的管理职能逐渐增强.

5.会计业务的分布式处理

在网络会计中,一项复杂的工作可以划分为许多部分,由网络上不同的计算机同时分别处理.如凭证录入工作量很大的企业,可以按统一格式在若干台工作站上同时录入凭证,系统会自动将其存入网络文件服务器.这既可以保证凭证的及时录入,又可以保证数据存贮的统一,还能大大减少单机版造成的数据冗余.

6.会计报告体系变得更全面、更实用

由于会计职能的转变,网络会计报告提供的信息更加丰富,揭示的内容更加充分.不仅包括财务信息,而且还包括产品市场信息；不仅包括历史性信息,而且还包括企业面临的机会和风险,企业管理部门的计划,以及企业实际经营业绩比较等前瞻性信息,不仅包括企业整体性信息,还包括分部信息,另外还披露企业管理部门对财务及非财务信息的分析等.

二、网络会计存在的问题及对策

1.存在的问题

(1)会计信息的真实性、可靠性.在网络会计环境下,仍然存在信息失真的风险.

(2)财务机密的保密性.企业的财务数据属重大商业机密,在网络传递过程中,有可能被竞争对手非法截取,导致造成不可估量的损失.因此,保证财务数据的安全亦不容忽视.

(3)会计信息是否被篡改.会计信息在网上传递过程中,随时可能被网络黑客或竞争对手非法截取并恶意篡改.同时病毒也会影响信息的安全性和真实性.

(4)计算机硬件的安全性.网络会计主要依靠自动数据处理功能,而这种功能又很集中,自然或人为的微小差错和干扰,都会造成严重后果.

(5)网络系统的安全性.网络是一把双刃剑,它使企业在利用Intere网寻找潜在贸易伙伴、完成网上交易的同时,也将自己暴露于风险之中.

2.解决问题的对策

(1)加强对数据输入的管理.在输入系统前数据都要经过检验,输入工作由多人多组分担；对输入的数据进行必要的校检,以保证其合法性和真实性；根据网络会计的特点,可以把同类凭证按凭证号顺序分成几组进行输入.

(2)加强对数据处理的控制.为了保证数据处理的及时性,可采用集中分散式和授权式两种控制方法.集中分散式是由服务器统一对各数据库进行管理,服务器将数据传送到各工作站,各工作站分别在本站处理自己的业务.每天结束后各工作站将当天新处理的业务数据传送到服务器,由服务器集中进行序时处理,并加人相应的数据库中.授权式是当工作站有业务需要访问网络服务器中的数据时,服务器可以根据当时的忙闲决定是否允许访问,若闲则可授权访,否则不允许.

三、网络会计的发展策略

1.立法方面

为了对付日益猖獗的计算机犯罪,保护信息使用者的权益,国家应制定并实施计算机安全及数据保护法律,从宏观上加强对信息系统的控制.

2.技术、管理方面

鉴于计算机系统的脆弱性,在建立网络会计信息系统时,应该从技术上和管理上考虑安全措施.

3.网络安全方面

一方面健全内部控制,要求调用计算机机密文件时应登录户名、日期、使用方式和使用结果,修改文件和数据必须登录备查.另一方面,提高网络系统的安全防范能力,采用数据加密技术,以防止信息在传输过程中被泄密.此外还有口令控制、访问用户的身份认证、回叫等.

4.软件开发方面

提高会计核算软件的通用性和实用性.可对购入的软件进行二次开发,并通过接口和系统集成的办法达

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为了适应网络会计发展的需要,国家必须注重这类人才的培养,这是信息时代保证企业制胜的关键所在.随着电子商务的不断发展,网络会计将会得到更广泛的重视和应用,从而最大限度的发挥优势,成为当代会计学中最有潜力的新领域.

参考文献:

[1]颜莉:《刍议网络会计》郑州航空工业管理学院学报,2004（2）

[2]威廉比弗:《财务呈报─会计革命》薛云奎译东北财经出版社1999

[3]董琼慧:《论未来财务报告的发展》上海会计,2000（5）

注：“本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文”

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