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最简短的语句直截了当的说明信函的内容,但必须准确,因为商务信函涉及到买卖双方的权利、义务和利害关系,是各种商业单据的依据.准确的含义应为正确的语言水平,尤其要注意正确拼写单词,一旦拼写错误,会给人留下非常粗心大意和不礼貌的印象,甚至会误大事或出洋相.语法及标点符号也要准确.这需要在平时注意培养良好的习惯.正文之后的礼貌结束语更不可小视,一般的结束语有：
Faithfullyyours,
Cordiallyyours,
Yourssincerely,
Yourstruly,
Yoursrespectfully,
但上述各条所表达的礼貌和友谊程度各不相同,一定要用得恰如其分,对老熟人不必用“Yoursrespectfully,”对被谴责的人不能用“Cordiallyyours,”如收信人关系比较亲密可用“Faithfullyyours,”或“Cordiallyyours,”给机关团体的正式业务信函可用“Yourssincerely,”或“Yoursrespectfully,”
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| 所属大学生专业类别: | 写作参考 | 论文题目推荐度: | 优秀选题 |
电子邮件的普及往往让人忽视其应要的规范和格式,但在商务场合,一封准确、规范的英语电子邮件是非常必要的,它不仅反映写信人的英语水平,更重要的是可以反映出写信人的为人处事的态度和风格.
参考文献：
[1]黎海斌:现代英语应用文写作指南[M].上海:上海大学出版社,2001.35.
[2]SueKay.PracticalBusinessWriting[M].北京：北京理工大学出版社,2003.69
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