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[摘 要]无论是从物流业占整个运营成本的百分比还是从库存情况来看,我国物流成本都是偏高的.本文在提出物流成本概念的基础上,阐述了物流全过程成本控制的措施.

[关 键 词]国际工程物流成本成本控制

一、引言

对外承包工程的企业,在国际承发包市场上,对项目进行总承包,物资大部分都是从国内采购,发运到工程所在地,那么物资采购通常决定着一个项目的利润水平,显然,采购环节中的物资发运,这里也称作物流,它的成本控制也是很重要的.

二、物流成本概念

对于一般企业而言,物流成本是指企业在生产经营过程中,包括原材料采购供应过程中(与供应链上各供应商)、产品加工过程中(发生在企业内部各生产环节、各相关生产部门)、产品销售等过程中,对原材料、半成品、成品的仓储、运输、搬运、废物回收利用,以及与物流活动相关的信息处理、订单处理、利息、税费、保险、物流设施规划与管理、物流行政管理等所发生的直接费用和间接费用总和.对于从事国际工程总承包一类企业的物流成本,本文界定为包装、仓储,运输,搬运、配送等物流活动所发生的成本.

三、物流成本控制措施

成本控制,贯穿于各个领域;贯穿于各个阶段.本文对如何进行物流成本控制做个浅显的探讨.本文的物流成本控制主要是对事前的计划、物流活动和事后的成本核算.

1.制定详细的计划.计划工作做到位,要做到物流合理化、最优化.物流合理化是降低企业物流成本的关键因素,从整个系统去考虑,根据实际的流程来设计、规划,不能单纯地强调某环节.计算物资的体积、重量,并尽可能的准确,保证不超重.装箱前计划好各物资的摆放位置,最大程度的利用空间,这样就避免了装箱掏箱的现象,提高了工作效率,节约了成本.


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2.物流活动成本控制.

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物流活动由物资包装、装卸、运输、储存、流通加工、配送、物流信息等项工作构成.有显性物流活动和隐性物流活动两种分类.如采购过程中的物料运输、搬运仓储等有形活动,就属于显性物流活动;如采购过程中的信息处理、订单处理等无形活动,就属于隐性物流活动.本文主要针对包装成本、装卸成本、运输成本、储存成本,以及配送成本谈谈物流成本的控制.

(1)包装成本控制.在选择包装材料时要进行经济分析,运用成本核算降低包装费用,如包装的回收和旧包装的再利用.努力实现包装尺寸的标准化、包装作业的机械化,简化包装、节约包装费.(2)装卸搬运成本控制.选择合理的装卸搬运设施,合理规划装卸方式和装卸作业过程,减少装卸次数、缩短操作距离、提高被装卸物资纯度、消除无效搬运等.管理好储存物资、减少装卸搬运过程中商品的损耗率、装卸时间等.(3)运输成本的控制.运输在物流中占有很重要地位,选择合理的运输路线和运输工具,以最短的路径、最少的环节、最快的速度和最低的作业消耗,组织好物质产品的运输活动.充分考虑运输时间、运输准确的可靠性,以及运输批量水平.(4)储存成本的控制.储存成本控制的目的是实行物品的合理储存,不断提高保管质量,加快物品周转速度,降低物流费用,发挥物流系统整体功能.物流工作人员应强化仓储各种费用的核算和管理,简化出入库手续,仓库的有效利用和缩短储存时间等.可运用最佳订货批量控制、库存控制理论、ABC分类法等方法,搞好仓储管理.(5)配送成本的控制.加强配送的计划性管理,以最合理的配送方案解决客户配送需要与企业配送成本控制目标之间的矛盾.将长距离、小批量、多品种的商品配送整合起来,统一实施调度分配,并按货物的密度分布情况和时间要求在配送过程的中间环节适当安排一些货物集散地,用以进行货运的集中、分捡、组配.实行小批量、近距离运输和大批量、长距离干线运输相结合的联合配送模式.


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3.加强物流质量、速度的管理.加强物流质量的管理是降低物流成本的有效途径.只有不断提高物流质量,才能减少并最终消除各种差错及事故.降低不必要的费用支出,降低物流过程的消耗,提高物流效率,从根本上降低物流成本.提高物流速度可以通过加快采购物流、生产物流以减少资金的占用,缩短物流周期,降低存储费用,从而节省物流成本.

4.物流外包.物流外包是控制物流成本一种常用的方法,也叫第三方物流服务.国际工程承包企业可以将核心业务如库存控制等由自己统筹管理,实施信息资源最大范围的共享,使企业价值链发挥最大的效益.而非核心环节,则通过外包形式完成.一般来说,国际工程承包公司通常都会拥有自己的物资采购部门,采购部门找一家货代公司,由货代公司去找船公司.在这种情况下,多一个代理环节多一份额外成本的发生.事实上,物资采购部门可直接向船公司询价,在船公司运价多变的情况下,合理的预测运输费用的涨跌,如长期看涨,可跟该船公司签订固定的合同运价规避涨价的风险.

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5.加强物流成本的核算.物流成本的核算就是要对物流完成周期内的各种物流成本及它们相互间的关系,对于显性物流完成周期内的物流成本可以根据物流成本发生的实际费用来核算,对于隐性物流完成周期内的物流成本,有的可以根据实绩获得,不能根据实际获得的要通过一定的定量分析方法来进行估算推定.采用作业成本法核算物流成本,显现各项物流费用.加强成本核算,生成经验参数,以便在以后的工作中通过纵向的比较,将历年的各项物流费用与本年度的物流费用加以比较,找出费用偏差的原因.将实际与计划比较,实际开支的物流费用与原来的物流预算进行比较,找出超支或节约的原因.通过不同作业环节的作业成本的计算获得的成本数据,可以清晰地说明物流成本增加的具体原因,从而为降低物流成本提供思路.

6.加强交流,实现资源共享.国际工程总承包单位往往同时在多个国家承包项目,不通的项目上的工作人员可通过互联网建立一个数据库来实现资源的共享,加强了各项目上的交流,提高了工作效率.

四、结语

物流是当今社会的“第三利润源”,是发展和维持可持续全面质量管理的主要组成部分,物流的一个重要目标是质量的持续改善.物流质量管理是指导全面成本管理的核心.运用科学的管理方法和手段,对物流全过程的成本控制,使物流成本质量不断得到改善和提高.

参考文献:

[1]崔介何:物流概论[M].商业出版社

[2]肖全:析物流成本管理新理念[J].企业管理

[3]许明利谢卫江:浅议企业物流成本[J].企业家天地,2008(8)

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