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[摘 要]做好出纳,为单位和谐发展具有深远的意义.本文针对出纳的社会含义、功能、易产生错误进行了分析,就上述分析提出了应对策略.

[关 键 词]出纳出纳的功能策略和谐发展

一、出纳的社会含义

出纳是社会分工的一个重要岗位,传统的说法:出纳就是管理钱财的.随着社会的发展,今天出纳不是传统意义上的仅管理钱财,而是社会生活中具有非常重要角色,是经济发展不可缺少的,为单位和谐发展,为领导提供决策提供资金信息,是单位内部管理极为重要的环节,是外界观察一个单位会计管理水平的窗口.做好出纳对整顿会计工作秩序规范会计基础工作,推动社会良性发展具有重要社会意义.

二、出纳的功能

出纳的功能主要体现以下几方面：收付功能、管理功能、监督功能、收集传递信息功能、窗口功能.

1.收付功能.任何单位的活动少不了往来款项的收付、货物价款的收付,也各种有价证券以及金融业务往来的办理,这些业务往来的现金、票据和金融证券的办理,以及银行存款收付业务的办理,都必须经过出纳.

2.管理功能.在单位的经济运行中,存在一定的货币资金与有价证券,出纳对其进行保管,对银行存款和各种票据进行管理.

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3.监督功能.对本单位的货币资金和有价证券进行详细地记录与核算,为经济管理和投资决策提供所需的完整、系统的经济信息.对各种经济业务,特别是货币资金收付业务的真实性、合法性、合理性和有效性进行监督.

4.收集传递信息功能.会计信息收集,首先是出纳.出纳通过对企业资金使用效益进行分析研究,为企业投资决策提供信息,甚至直接参与企业的方案评估、投资效益预测分析.

5.窗口功能.外界了解一个单位会计管理水平和财务水平,接待的第一个服务性窗口是出纳.出纳的服务致关重要.

三、出纳在工作中易出现的错误

1.现金收付.现金收付的,未当面点清金额；未注意票面的真伪；现金一经付清,未在原单据上加盖“现金付讫章”；把每日收到的现金未及时送到银行；没有每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符做好现金结报单而现金盈亏；办理大面额现金的支付业务,没有按规定的手续办理,现金限额以上未支付用转账或汇兑手续,员工外出借款未按照内部控制制度办理相关手续等.

2.银行日记账的处理.登记银行日记账时没有先分清账户,而张冠李戴,开出转账或汇兑手续,未在每日结出各账户存款余额,以便单位领导及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金,没有在每日下班之前填制结报单.随意乱放空白支票等.

3.报销审核.在支付证明单上经办人或证明人未签字,附在支付证明单后的原始票据有涂改现象没有发现；未发现正规发票与收据混贴,大、小金额不相符的未及时发现,没有发现报销内容不合理等.

4.不利于和谐发展的事项.出纳掌握着一个单位的现金和银行存款,若要把公款据为己有或挪作私用,均有方便的条件和较多的机会.外部的经济违法分子也往往会在出纳员身上打主意,施以小惠,拉其下水.应该说,面对钱欲物欲的考验,绝大多数出纳员以坚定的意志和清正廉洁的高贵品质赢得了人们的赞誉.当然,也有少数出纳员利用职务之便贪污舞弊、监守自盗、挪用公款,到头来,害了集体也害了自己.

四、做好出纳的应对策略

1.学会做人.做事先做人,做任何事情做人应放到第一的位置,只有做好人之后,干任何事情都会有办法.在工作、生活中不断地总结自身的优缺点,要言而有信.牢固树立全心全意为人民服务的思想,为本单位、社会服务.

2.注重职业道德和苦练基本功.清正廉洁是出纳员的立业之本,是出纳员职业道德的首要方面.要遵守国家财经法规与纪律,遵守段财务制度要求.要有娴熟的业务技能.当好出纳人员,不但要具备处理一般会计实务的财会专业基本知识,还要具备较高的处理出纳事务的专业知识水平和较强的数字运算能力.出纳工作需要很强的操作技巧和深厚的基本功,出纳人员在数字运算上要有较快的速度和高度的准确性.在快和准的关系上,要把准确放在第一位,要准中求快.提高出纳业务技术水平关键在手上,而要提高手的功夫,关键在勤.一张书写工整、填写齐全、摘 要精炼的票据能表现一个出纳员的工作能力,因此,要苦练汉字、阿拉伯数字,提高写作概括能力,使人见其字如见其人.

3.具有高度的事业心和责任感.当好出纳员,对本职工作要有高度的责任感和事业心,要热爱出纳工作,要有严谨细致的工作作风和职业习惯,即精力集中,有条不紊,严谨细致,沉着冷静.精力集中就是工作起来要全身心地投入,不为外界所干扰,有条不紊就是办公用具摆放整齐,钱款票据存放有序,办公环境洁而不乱；严谨细致就是认真仔细,做到收支计算准确无误,手续完备,不发生工作差错；沉着冷静就是在复杂的环境中随机应变,化险为夷.要立足本职,踏实工作,勇于承担责任,敢于面对问题.

4.坚持原则.出纳员肩负着处理各种利益关系的重任,只有坚持原则,才能正确处理国家、集体与个人的利益关系.在工作中,有时需要牺牲局部与个人利益以维护国家利益,有时需要为了维护法律、法规的尊严而去得罪同志和领导.这些都是出纳员应该坚持和必须做好的.

5.培养良好的心理素质.当好出纳员,要注意培养良好的心理素质

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6.规范工作,加强安全防范意识.当好出纳员,要规范出纳工作.

7.学好财务理论知识.只有学好财务理论知识,才能在工作中得心应手,才能有效的克服工作中的错误,才能处理好工作中出现的棘手问题,为单位的财务工作顺利开展打下坚实的基础.

出纳只有做好人、加强职业道德修养、有高度的事业心和责任感、提高安全意识等才能把出纳做好.随着政府三项改革和政府收支分类改革的深入,就是这样一份看似简单的出纳工作,想真正把它做好,却不是一件简单的事情.出纳应加强学习,不断提高自己的知识水平、业务水平和自身综合能力的升华,以适应不断深化的财务改革和社会和谐发展需要.

参考文献:

[1]中华人民共和国会计法[M]

[2]会计基础工作规范[M]．经济科学出版社,1996

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