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中,一级项目计划主要由项目战略办公室负责编制,主要负责项目决策和评估.其中一级计划属于项目资源管理计划体系的关注点和焦点,一定要严格对其进行控制,同时整个项目运行的关键线路也是由一级项目计划构成的,因而也属于资源保护的重点.二级项目计划主要由项目综合协调办公室负责编制,其关注侧重点是关于资源综合协调和规范制定.二级资源计划的作用就是为了调解各个项目实施过程中产生的资源冲突,从而确保各个项目的顺利完成,同时各职能部门还可以依照自身资源需求状况对二级项目计划加以一定的调整.三级项目资源计划则是由项目办公室制定,主要侧重于单个具体项目的组织工作,执行一二级项目资源计划的具体操作工作,对项目资源计划起到保障作用.


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2.资源选择并确定资源优先级,合理避免资源瓶颈约束.在项目运行过程中,多个项目同时使用同一资源的情况时有发生.如果将某一类资源过度使用,必然将会对企业战略的实现造成不良影响,形成资源瓶颈约束,从而导致整个项目资源实施计划形成恶性循环.企业在多个项目运行过程中由于各项目对资源的需求重要程度不尽相同,为避免造成项目资源瓶颈约束,在选择资源之前首先应对项目资源优先级加以确定.以下优先级方案以临界值优先级方案为例:

设某类共享资源数目为m,临界值优先级方案设定所对应的临界值mi(mi≤m).当进程Pi申请数量为Ki的资源时,首先检查系统已使用的共享资源是否≤mi≤Ki,如果是则可以把资源分配配给进程Pi,否则拒绝进程Pi的资源申请.

在给定的临界值优先级方案中,高临界值进程能够竞争大量甚至是全部资源,低临界值进程能够竞争较少资源.单单比较进程的临界值大小,并不能保证资源计划的成功,必须通过系统已使用的共享资源、进程临界值以及进程资源申请量等几部分内容共同作用才能保证成功,而进程临界值在里面仅仅起到区分门槛高低的作用.为了使多项目间的资源配置问题得到更好的解决,现在较为普遍采用的一种名为项目分级管理的方法.一般来说,企业所负责的项目颇多,然而资源数量有限,因此要想不使这些项目为了争夺某些稀缺资源而造成企业的内部冲突和不必要的损失,就需要企业从全局的角度出发,对各项目进行级别划分,对较为符合企业发展战略和未来运营发展有益的项目给予优先考虑,这样企业就合理降低了对项目资源瓶颈约束的影响.

3.实时配置资源,达到资源平衡.在项目刚开始运作的阶段,由于潜在不确定性的存在导致项目对资源的需求难以准确把握,因而不可能将全部资源合适地分配到各个子项目中去.因此,就应当把项目资源计划的制定贯穿于整个项目周期内,使其成为一个不间断的过程时刻进行调整.

由于项目资源计划在运行过程中总是存在不确定性,导致资源计划不能够按原定计划执行,我们就必须采取相应措施,使项目这种不确定性对资源计划的影响程度减少到最低.随时关注各个项目实施进度情况,弄清促使项目资源计划提前或推迟的主要原因,制定相应补救方法及措施并及时对项目资源计划加以调整,避免项目之间和项目内部发生不必要的冲突.在这里引入一种制定工作进度计划并能够使资源波动最小化的方法:资源平衡方法,尽可能均衡地利用资源并使项目计划要求完成的工期得以满足.一旦发生资源冲突时,可以暂时不考虑非关键工序,但不能超出项目规定的总时差,否则会造成项目时间约束,影响项目全局的实现.资源平衡方法一般使用的是“削峰填谷”,其基本步骤如下:计算“单位时间”的资源需求量→找出资源需求的最高峰,确定削峰目标→分析资源负荷,调整资源计划→形成新的网络计划,实时调整.

4.深层优化资源计划.为使单位时间内资源的最大使用量小于可供资源总量,从而达到延长工期最短的目的,这里引入一种新的方法――资源约束进度方法.资源约束进度方法是指当各种可获得的资源数量范围确定时制定较短工作进度计划的一种方法,或者说在最小时差的前提下不断将资源配置到各个项目及项目工序的一种方法.这种方法的优点主要是可以有效利用资源,但与工作计划进度又不能够同时使用,因此对于此种方法采纳与否主要取决于项目的进度要求.

对项目所有网络计划的各“时间单位”的资源需求量进行估算,逐步调解确定下一时间段资源需求量是否超出计划资源总量,对于没有超出资源总量的计划则不予以调整.分析超出资源计划总量的时间段并加以调整,最终就形成了新的网络计划.

在资源空闲时间允许的范围内随时对非关键活动的开工时间灵活进行调整,使资源的需求量时刻与时间的变化保持一致并逐渐趋于平衡.在多项目资源的均衡过程中,利用非关键活动的时差对其工期进行调节,如果能使值单调减小,就能够使多种资源的分配趋于平衡.这种算法可以通过数学模型来表示,就是使单位时间内所有项目的总资源消耗方差最小.R(t)为第t工作日所有项目的资源消耗量,R为工期T内的资源平均使用量,资源消耗的方差可以表示为:

通过关键链法(CCPM)以计划资源为中心,为半径设置资源进度计划的缓冲量,在保证项目工期的同时,实现资源配置的最优化.

对于企业来说,其资源往往是有限的,因此为了能够有效地减少企业自身资源的不足对项目成功实施造成的不利影响,减小项目总目标与可供资源条件的差距,但凡与企业有某种联系的个人或组织,如专家、高校、消费者、供应商、相关产品生产者、竞争对手等等,都应当看作是企业资源计划的调整对象.

五、结论

多项目资源约束在项目全生命周期中的不同表现形式要求管理过程的动态性,通过系统的思想对多项目进行三级管理的同时,还要注意分析操作岛中间的管理缺口.在项目实施过程中着重分析资源约束的动态性,以实现对资源į

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40;整合,突破项目资源的瓶颈约束,并为项目决策和资源合理分配提供决策依据.


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参考文献:

[1]李子斌:基于约束理论的房地产多项目资源管理计划研究[D].西安:西安建筑科技大学,2009

[2]科兹纳(Kerzner)译者杨爱华等.项目管理:计划、进度和控制的系统方法[M].电子工业出版社,p4―p5,2002.1

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