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［摘 要］进货、销售和库存是企业经营管理中的核心环节、能否成功的关键.而商品贸易日趋多样化、广泛化、复杂化,企业所需统计的数据也逐渐海量化,如果企业能有效及时对这些数据分析、整合,必然提高工作效率,也给企业制定正确的决策提供依据.因此开发一个实用、高效的进销存产品管理系统,势在必行.

［关 键 词］商品进销存管理VB6.0ACCESS2000

一、引言

随着我国经济的蓬勃发展和繁荣商品贸易日趋频繁化、多样化、广泛化、复杂化.这样在每次交易结束后,商家们总要面对大量的商品数据（进货数、销售数、单价、生产商等）要求统计、查询和处理,方便为以后的交易提供依据.俗话说得好“商场如战场”,谁先把握商机,谁先拥有时间和效率,谁就拥有了制胜的关键.但是由于商品数据的量大、复杂和多样这样就造成了数据的归档慢、统计工作的任务重,汇总分析不及时,所以统计汇总工作结束后往往漏洞百出.长时间统计工作后必将产生大量文件和资料,给查找、添加、删除和维护数据等带来众多麻烦和困难.随着商品信息化水平的不断提高和发展,很多商家开始利用计算机处理大量的贸易数据.我们的进销存管理系统正是在这样的需求下而诞生了!

商品进销存管理系统是为了更好满足商家的切实需要和方便商家管理商品贸易数据而开发的数据库管理软件.根据商家的实际要求,即实现商品基本信息的添加、删除、查询、修改和打印等几方面功能.用户可以根据实际需求,自由的添加、删除商品信息,还能打印与商品信息有关的表单.商品进销存管理系统可以帮助商家们方便快捷地管理这些繁琐的商品贸易数据.提高企业的管理水平和综合分析能力.商品进销存管理系统具有手工管理无法相比的优点：查找方便,可靠性高,保密性好,成本低.

二、系统整体设计

1.系统设计的目标

本系统是商品进销存管理系统,为了满足商家的切实需要针对商家在商品贸中的不同阶段（进货,销售,库存等）中出现的商品数据进行实效、统一管理和处理,主要实现与贸易相关的基本信息的添加、删除、查询、修改、和打印等几方面功能.它的方便性、可靠性性、保密性、低成本性可以帮助商家们用最短的时间整合商品信息,制定出合理的企业决策.商品进销存管理系统应用软件有利的促进了商品贸易的时效性、统一性、区域性发展.

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2.系统的整体设计功能模块图

由图2-1可以看到本系统包含四大模块：进货信息管理模块、销售信息管理模块、库存信息管理模块、系统管理模块,通过四大模块该系统实现和满足用户的具体要求!

3.系统ER图

E-R是实体-联系方法是来描述现实世界的概念模型,它可以方便、准确地表述出信息世界中的常用概念,是抽象和描述现实世界的有力工具.图2-2是该系统的E-R图

4.数据库的设计

数据库设计的任务是确定系统所需的数据库.数据库是表的集合,通常一个系统只需一个数据库.建立本系统的数据库――进销存系统.MDB,应用ACCESS2000来实现.分别在数据库中建立供货表、收货人员名单表、收货人员名单表、销售表、用户表.

（1）物理设计

供货表：GHB(供货商名称、供货商地址、供货商、、供货商主页、货号、货名、计量单位、进货单价、进货日期、进货数量、收货人、库存).

收货人员名单表：shp(姓名、、性别).

销售人员名单表:：xxp(姓名、、性别).

销售表：xxb(货号、货名、计量单位、销售单价、销售数量、销售金额、销售日期、销售人员)

用户表：yhb(用户名、密码)

销售信息结构表如表2.1所示.

其他信息结构表这里就不再详细叙述.

(2)进销存系统.MDB中的数据表

以销售表为例,数据表如下所示.

三、进货信息管理子系统

进货信息管理子系统主要实现供货商基本信息和供货信息的添加、删除、查询、修改、和打印等几方面功

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下面以添加供货商窗体和添加供货信息窗体为例,描述进货信息管理子系统

1.添加供货商窗体

进入主界面―>进货信息管理―>供货商管理,此时就进入到了供货商管理界面,我们可以对供货商的信息进行添加、删除、修改、打印操作.选择“添加供货商”,我们进入添加供货商窗体,对供货商信息进行添加.具体操作如图3-1所示.

2.添加供货信息窗体

进入主界面―>进货信息管理―>供货信息处理―>添加供货信息我们可以对进货信息进行添加.进货信息输入完成之后,单击“确定”,系统会提示我们信息添加的是否成功.

为了实现进货商品数量的入库我们需要再次单击“确定”,此时可以看到进货商品数量已经入库.

以上实现了供货信息输入的功能.为了保证其安全性,如例：用户第二次进货和第一次进货的货号相同但是货名不同于是系统提示：“您输入的货号与货名不符,请检查”用户改正后可以在进行输入!

参考文献：

[1]武新华魏平俊：VisualBasic管理信息系统开发案例[M].西安：西安电子科技大学出版社,2004

[2]BrianSiler,JeffSpotts.VisualBasic[M].北京：电子工业出版社,2002

[3]官章全：Visual类库大全[M].北京：电子工业出版社,1999

[4]刘浩：VisualBasic＋Access数据库应用系统开发与实例[M].北京：人民邮电出版社,2004

[5]谭浩强：VisualBasic程序设计（基础版）[M].北京：华夏出版社,2005

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