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摘 要:电力体制的改革对企业的财务管理水平提出了更高的要求,实现电力企业财务管理的信息化已经成为其增强自身竞争力、促进企业更好、更快发展的必然选择.在财务信息化的基础上,电力企业的财务管理工作效率以及企业的经济效益都可以得到大幅提升.ERP凭借其优势在企业财务管理的信息化中得到了广泛应用,目前在电力企业财务信息化的实现过程中也发挥着重要作用.本文首先介绍了电力财务信息化涵义与意义,分析了电力企业财务信息化与ERP系统之间的关系,最后提出了进一步推进电力企业ERP财务信息化的策略.
关 键 词:ERP电力企业财务信息化集成
作为国民经济的命脉,电力企业承担着推动社会实现可持续发展的重任,在信息技术水平不断进步的当代,电力企业的财务管理正在逐渐实现信息化,管理效率以及水平均获得了大幅提升.电力企业财务信息化的实现可以有效提升资产运营效益,让电力企业通过合理的资金分配探索更好的经济运行模式,创造更大的利润空间,进而推动国家经济的整体进步.ERP(EnterpriseResourcePlanning,企业资源计划)是一种新型管理平台,指的是利用系统化的管理理念为企业的发展制定决策,实现资源的合理调配.ERP系统具有即时性、集成性以及全局性等优点,其在企业中得到了广泛应用并发挥着巨大的作用.
一、电力财务信息化涵义与意义
(一)电力财务信息化的涵义
财务信息化指的是在现代化信息手段以及管理手段的帮助下对企业的财务信息进行收集、整合、分析以及预测,有综合性强以及涉及面广等特点.电力财务信息化主要包括以下内容:第一,财务信息化的对象.电力企业的企业化信息包括业务信息和财务信息,而实际工作中,很多人都无法明确分辨会计信息与财务信息的区别,因此很容易弄错电力财务信息化的对象.电力财务信息化的对象是财务信息,而财务信息指的是会计信息进过加工之后所呈现的反映财务活动具体价值形态的信息.第二,财务信息化的实现需要应用先进的管理手段以及信息处理技术.第三,财务信息化的实现以提高电力企业的管理以及决策水平为主要目标,具体说来就是利用财务信息化的实现来加强对电力企业内部财务的控制,进而提升企业的决策能力并进行宏观监控.
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(二)电力财务信息化的意义
首先,
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二、电力企业财务信息化与ERP系统之间的关系
在ERP系统中,财务信息管理一直都是核心模块,发挥着重要职能,也因此,在电力企业建设ERP时,财务管理系统始终都是关注重点.目前国际上主要使用的ERP供应商有我国的用友、英国的PeopleSoft、德国的SAP以及美国的Oracle.ERP系统的应用让电力企业的财务管理模块顺利完成了从财务信息的单纯整合与体现到全球化以及多层次管理支持的转变.同时还借鉴了国外先进企业的管理经验对财务管理流程进行优化.此外,财务系统与生产制造以及供应链之间也实现了无缝集成.
ERP系统是成本管理思想、先进管理会计以及财务会计思想的综合体现,使用者的多样化需求都可以得到全面满足.ERP系统的应用同时也会对企业会计产生较大的影响,比如强化会计信息的相关性和可靠性,会计软件输出与输入的范围也会得到扩展.ERP平台中的财务管理系统具有集成性与决策力,直接面向管理,因此可以改变电力企业财务信息事后反映的现状,让其从封闭的财务管理模式转变为全面的企业管理.由此可知,企业要向实现财务信息化并在日益激烈的竞争中不断提升自身竞争力,ERP系统的应用将会是必然.
三、进一步推进电力企业ERP财务信息化的策略
(一)积极开展相关的培训与宣传工作
ERP系统在电力企业财务管理信息化中的应用离不开专业的信息技术人才,只有提高员工的信息技术水平,企业的ERP建设才能不断推进,逐步深入.因此在ERP的实施过程中,建设和培训工作同样也是需要投资的地方,并且应该贯穿整个建设与推进过程,与项目的实施同步进行.具体可以采取以下措施:第一,让ERP系统的关键用户参与到流程的设计与测试过程中来,以此建设一支讲师队伍,为后期ERP系统的应用提供指导,同时讲师队伍的建设还可以充分发挥指导培训的作用.需要注意的是,培训应该分阶段、分人员、分层次以及分内容地展开.第二,建立同时了解ERP系统的功能和企业相关业务的骨干队伍,让其在培训工作中发挥榜样作用,不断促进ERP系统应用的进步,确保ERP系统的持续生命力.第三,重视宣传工作,在企业内全面普及ERP系统的相关知识,从认识入手,再到新业务流程的操作步骤,让企业员工逐渐适应并重视其在企业内部的逐步深化.此外,为了推进我国电力企业财务管理整体信息化的进步,还应该通过报纸以及网络等途径加强宣传攻势,让电力企业财务管理过程中ERP的实施可以得到企业领导以及财务管理人员的了解、理解以及支持,进而利用其提高企业财务管理的工作效率以及经济效益.
全面认识ERP系统的重要性以及建设目标ERP系统的实施可以推进企业财务管理信息化的实现,但是其同样也具有一定的局限,比如还无法完全在线内实现等,因此为了让ERP系统得到更好的推广,电力企业应该全面认识ERP系统的建设目标,并针对具体计划完成细化步骤.对于核算管理,ERP系统需要发挥将下级单位的财务信息准确、及时、完整汇总到总公司的作用,进而为领导的决策提供依据.日常核算应该从管理会计以及财务会计这两个不同的层面进行.此外,还需要将新业务所产生的财务信息自动更新到会计信息系统中.资产管理需要通过集成的方式对企业资产寿命周期进行管理,已完工项目自动结账,利用设备资产的建立来实现账、物、卡的完全一致.在资金管理方面,应该对银行信息以及款项的支出进行控制,并由ERP平台实行自动管理.对于预算管理,ERP系统的应用应该利用项目管理以及内部订单记录对企业的预算进行控制,通过对预算方案的不断优化来提升投入的回报.
(三)抓住重点,逐步推进
ERP的建设过程中,需要抓住重点并逐步推进,具体体现有以下三点:第一,站在全局的高度上开展ERP财务模块的建设,打破部门间的壁垒与沟通障碍.第二,遇到问题时需要站在第三方的角度同时结合企业的实际情况予以解决,而不可完全依赖咨询意见.
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