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全球货运公司要花费10个月的时间来准备运输2008年北京奥运会所需要的全部产品.而到奥运会一结束,仅有10天时间将这些产品全部运出.

北京奥运会的梦想将很快实现.体育赛事要求很高的精度,必须做好充分的准备,消息报道要及时,因为它毕竟是一个世界性的大事件.全面承包2008年北京奥运会全球物流事务的是总部设在德国的全球货运有限公司（Schenker）.

全球货运公司早在2003年6月与国际奥林匹克委员会（IOC）正式签订协议,成为货运代理和通关服务的独家供应商,其中包含三个主要的盛事:2004年的雅典奥运会,2006年的多伦多冬季奥运会和2008年北京奥运会.该协议按照以往在慕尼黑、悉尼和盐湖城举办的奥运盛会的经验执行.

在欧洲,作为一家致力于公路及铁路运输的公司,全球货运规范而又紧密的运输网络连接着30多个欧洲国家的主要经济地区.在全球范围内,全球货运也拥有相同的资质进行海陆空运输及相关的物流服务.依靠全球货物流通网络和与船公司建立的有效合作,全球货运提供了广泛的物流增值服务.全球货运公司不仅为客户提供海陆空运输服务及私人物品搬迁托运服务,同时也为客户提供综合物流解决方案和全球供应链管理,并承诺实现“一店办妥”要求.该公司还在上海外高桥保税区建成了6200平方米的物流服务中心,为客户提供集取、包装、标签、国内外派发、仓储、物流管理等更多的增值服务.全球货运有限公司是世界领先的综合物流服务供应商之一,是为全球国际贸易和工业产品交流提供海、陆、空运输和全部综合物流服务的集团公司.有近55000名员工分布在世界各地的1100家办事处,公司每年总收入达6.7亿欧元.

全球货运公司开创了一个商业集团,专门为重大的国际体育赛事提供项目解决方案.虽然这家公司在全球的团队相当小,但它可以利用该公司的航空、海运和物流部门的网络以及当地的技术专家来支持其项目的实施.

全球货运有限公司负责全球体育盛事的主管MatthewClarke说:“我们进入一个国家不需要从头开始,我们只要和当地办事处联系就行了.在北京,我们已经有一个300人的办事处,在中国60个地方共有4000名工作人员.因此,我们可以充满信心地说,我们能提供最好的服务.”

180天的“泵入”

全球货运公司有可以和相关政府部门联系的通行证以及一大批法律代表,曾在多个赛事中工作过,其中包括在盐湖城、雅典和多伦多举办的奥运会.

各届奥运会的物流运作虽然有一些共同之处,但随着举办地点的变化,举办环境和服务价格构成一直处于变化中.这都需要一个很好的规划,需要对当地的法律法规非常熟悉.海关也有专门为奥运会制定的法规,全球货运公司通常与当地的组织委员会一起制定和完善这些法规,提供咨询意见,并从过去的赛事案例中吸取教训.

全球货运公司暂时进口一大批设备,奥运会一结束就立即将这些设备运出国外,返还给原来的客户或供应商.当然这里有很广泛的客户群,包括传播商、报刊代理商以及奥运会的许多赞助商和供应商.

产品范围从广播设备到食品和药品.根据以往的经验,每一届奥运会,全球货运公司就有400到500家客户的各种各样的产品.商品的原产国不同,各国法规会对产品的单证有不同的要求,但在这里,他们都必须遵守奥运会的规章.最重要的是,产品必须全部按时返还.按照惯例,场地装修用的重型设备首先运到主办城市,随后是广播设备和赞助商供应的产品.2008年3月一些主要的合适的设备将运到北京,到7月底全部物品到位.物流服务提供商全球货运公司大约有180天的时间从事繁重的进口业务、通关、仓储、码头搬运、接收和分拨业务,行话称之为“泵入”（运送产品到场地的奥运专用术语）.

7月,所有的场地都进入封锁状态,北京市奥运组织委员会（北京奥组委）和北京奥组委安全委员会接管场地,并采用安全扫描,其后的访问控制由奥组委隔离监管.运到北京约有80%或更多的产品要运送到竞争或非竞争的场地.运到北京的产品邮量之多,将是一个相当惊人的数目.

10天内全部“泵出”

在奥运会进行期间,全球货运公司的工作重心是“泵出”的规划、调度和协调,以便准备取出、包装和运输.从理论上说,全球货运公司要花费10个月的时间来准备运输奥运会所需要的全部产品.而到奥运会一结束,仅有10天时间必须将这些产品全部运出.虽然时间上不一定完全精确,但总体上来说,全球货运公司有很长的筹备时间,但需要在极短的时间内把它们运出去.

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全球货运公司在北京首都国际机场附近有一个新的约20000平米的仓库,专门用作储存及分拨.当被问到北京奥运会有什么不同时,克拉克回答说:“从物流的角度来看,它的独特之处是:我们不是只在一个城市有业务,我们在7个城市同时作业,当然这是相当有挑战性的,我们感到幸运的是,全球货运公司在香港有很大的业务,在青岛我们有一个非常优秀&#

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在雅典奥运会上,全球货运公司曾成功地为280个马术队服务,其中包括运送马匹和设备,并从众多的原产国运送了70个装有独木舟的集装箱.此外,全球货运公司还提供日常的供应链需求,包括为超过一万名运动员和工作人员解决住宿问题,以及在整个城市为运动员们提供通宵的海尼根啤酒.奥运会上阿迪达斯在其生产地为奥运会志愿者和工作人员提供了70000多套制服,都是由全球货运公司运送和分发的.

虽然这并不代表全球产品货源的货量,但他们提供的服务却是中国国家奥林匹克委员会清单上要求的货品总量的30%以上,因为它取决于代表该国团队的大小.这些物品总共有大约50个起源点.

影响这些赛事另一个因素是,很多的材料是在本地制造.在悉尼奥运会,80%的产品要从海外采购.家具、配件和设备来自中国、欧洲或美国.在奥运会赛事这个市场上,80%的产品来自中国,所以不同城市的奥运会供应链完全不同.即使在雅典奥运会,人们普遍认为基本上是欧盟到欧盟的卡车运输.相信在伦敦会有所不同.

对于准备为奥运会和夏季的好运北京活动的供应商,克拉克估计在今年年底一切都将准备就绪.

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