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中图分类号：F230文献标识：A文章编号：1009-4202(2011)11-000-02

摘要本文主要分析了企业财务信息化背景中,会计流程再造的应用,提出会计流程再造的主要内容、步骤,并对会计流程再造的成果进行阐述,促进企业的健康长远发展.

关键词企业财务信息化会计流程再造

随着市场经济发展的日益完善与成熟,企业管理水平也大幅度提高,但是其中存在的一些问题仍不容忽视,如制度落实不严格、财务手段不严谨、账实不符、暗箱操作等问题严重,造成会计信息的失真.随着企业信息化管理进程的加快,财务信息化过程中应积极引入会计流程再造,改善企业财务管理水平,实现经济效益与社会效益的最大化目标.

一、会计流程再造的主要内容

会计流程的基本涵义为：改变传统组织形式下的分工束缚,提倡多元化的组织形式,以企业发展实际为出发点、以市场发展为导向,科学地运用财务信息技术,实现会计环境的优化转变.在企业财务信息化中实行会计流程再造,一方面,在确保会计业务与其他各部门业务相协调的前提下,针对会计业务的特殊性,实现资源整合；另一方面,通过会计流程再造推动整体构建流程的再造,主要内容可概括为以下三方面：

1.树立全新会计观念

应该认识到,会计流程的再造,并不意味着原有会计流程和全新会计流程之间的矛盾对立或完全排斥.也就是说,会计流程再造不需要完全否定原有的会计流程,而是一种重组或优化.以我国当前企业的信息化系统实施状况来看,财务信息化中的会计流程再造并不是短时间内即可完成,而是需要以全局角度为出发点,完成从“整体准备――局部改造――全局重建”的过程,逐渐扩展改革的广度与深度.

2.优化会计组织

在财务信息化环境中,业务部门也应成立专门的数据处理岗位,并配以数据录入员、记账员、审核员、管理员等具体职务,而会计部门只需要设立相应的财务小组即可,但是涉及的任务较多,如财务信息化模块的使用、管理数据库、维护系统、收集财务信息、管理与监督等.

3.鼓励全员参与

首先,在会计流程再造过程中,需要企业所有人员的努力,尤其是会计工作人员,必须形成团队协作意识,加强合作,共同完成绩效目标.其次,企业全体人员应树立创造价值的理念,实现良好的沟通、协调,促进企业目标的顺利实现,做到价值增值.另外,在财务信息化过程中,信息交流是双向性的,会计流程再造必须在此范围内进行.

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二、会计流程再造的基本步骤

在企业财务信息化环境中实行会计流程再造,主要结合企业原有会计流程中存在的问题,满足企业日益发展带来的管理与决策需要,对现有的会计核算等业务流程进行改造,具体步骤如下：

1.分析企业需求

分析企业的需求,是会计流程再造的基础与前提,应该认识到,企业财务工作必须围绕企业发展实际而进行,思考如何才能提高企业管理水平、为企业发展提供科学决策、提升企业核心竞争力等.通过对企业需求的分析,实现会计流程与业务流程的协调发展.一般企业实行会计流程再造主要为了实现以下目标：

（1）实现企业内部经营数据的共享,提高工作效率,改善信息孤岛弊端；

（2）完善集中式、高效率的管理体系,加强对各部门、各岗位的监控,避免出现权利漏洞；

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（3）提高财务管理水平,由单一的财务核算,转变到财务分析、财务管理层面；

（4）促进财务管理与业务管理相协调,加快企业内部资金流、信息流、价值流的同步化；

（5）完善网络财务信息系统,加强管理,发挥远程监控作用.

2.现有流程的分析和判断

以当前会计流程的应用状况为出发点,进行细致、全面、深入地分析,通过调查,总结传统会计流程中存在以下问题亟待解决：

（1）手工重复工作较多,工作效率不高,环节繁琐；

（2）没能实现真正的数据共享,企业各部门之间存在信息孤岛现象；

（3）部分监管手段落实不到位,缺乏统一化、集中化管理；

（4）会计科目设置较随意,给数据的统计与分析带来难度；

（5）信息传递速度慢、成本高.

3.会计流程的再设计

在会计流程再造过程中,应将企业需求和实际存在的问题相结合,主要从以下几方面加强完善：

（1）统一设置基础规范.在企业范围内,采取统一的会计制度、会计原则及信息系统,尤其对会计科目统一化,以便于企业的统一管理；

（2）完善企业集中管理.在企业中建立集成化的财务信息系统,一方面,将系统的集权在企业最高领导下；另一方面,实现网络服务器与数据服务器的集中化.这样,更利于企业各部门、对外等服务与共享,同时提高信息化运行的安全性.

（3）提高信息化系统的处理效率.通过计算机系统强大的自动处理功能,再加上人为设定的程序配合,自动生成会计凭证,提高时效性,加快数据汇总,改变传统的手工作业弊端,提高工作效率与工作质量.

（4）完善在线财务网络服务.确保企业财务信息系统可以支持远程控制、Web功能,可随时查询会计数据、账簿、凭证、报表等相关信息,实现在线处理.

（5）简化审批程序,提高系统运行效率,缩短业务流程的处理时间,落实企业内部控制制度,例如通过目标管理、预算管理等手段,提高内部管理水平.

（6）建立健全信息反馈体制.决策是为信息管理服务的重要手段,怎样才能将信息报告及时、完整、准确地反馈给信息需要者,也是会计流程再造的重要内容与根本目标.

三、会计流程再造的成果

通过会计流程再造,优化企业财务信息管理,提高企业市场竞争力.通过会计流程再造,实现集中管理和分散管理的统一化,主要具备如下成果：

1.财务制度与管理的统一化

为了实现企业的资源优化配置,一切工作处于可控范围内.企业应采取统一的财务管理制度与程序,统一配置资源,提高决策的科学性；强化成本控制、考核目标、利润目标等,通过账务分离、权责分离以及计量单位与报表的统一、考核与绩效的统一等原则,加快企业财务信息的采集与处理能力,满足现代化企业发展的会计核算需求.

2.实现财务管理与业务管理的统一

企业生产经营过程中涉及到的采购、销售、固定资产、福利待遇支出等事项,在系统中按照固定的模板,进行相应的凭单账务处理,提高财务实时监控与核算能力,通过业务管理与财务管理的统一化,提高企业管理效率,延伸了企业的财务控制范围.

3.实行全面预算管理

为了实现企业经济利润最大化目标,应对整个企业实行全面预算管理,包括成本预算、费用预算、采购预算、销售预算、管理预算、现金收支预算以及损益预算等,同时建立预算的编制、控制、追踪、分析等全过程管理体系,在企业内部建立预算管理体制,完善以成本、利润、投资为中心的考核体系,确保企业一切生产经营活动按照预算管理有序进行.

4.规范合并报表

对企业一切交易活动,可在内部实现快捷、精准的对账,可确保企业各部门财务数据的及时上报与统计,财务部门可对数据实行实时汇总、合并与分析,将整个经营管理处于可控范围内,为企业决策提供重要依据,适应市场变化需求.

5.提高企业处理数据的能力

通过企业内部建立大型数据库,给企业财务处理数据能力带来更高要求,确保企业数据的安全性、高效性,提高网络管理性能,以提高企业财务处理效率,确保企业各项日常财务管理的有序开展.利用Web功能,实现数据的远程录入、会计凭证收集、形成报表等远程操作,提高企业财务管理效率与质量.

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