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摘 要:计算机软硬件技术的发展,为财会信息化建设提供了基本保证,加强财会信息化建设是提升公司竞争力、加强公司治理和满足利益相关者的信息要求.本文基于我国会计信息化建设中存在的问题,提出了建设既有可用性又能够满足企业发展要求的会计信息系统的若干建议.
关 键 词:财会信息化意义建议
财政部于2009年4月份发布了《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》,该指导意见明确规定,努力在5～10年里,使会计信息化法规化和标准化,全面推进我国会计信息化工作,贯彻我国国家信息化发展战略.
一、财会信息化的概述
会计信息化是指在会计管理活动中的信息技术应用过程,包括会计信息资源的利用和会计信息产业的发展.企业会计信息化主要研究的内容是：在企业管理活动中,将企业业务、会计处理、控制、审计和信息中的流程整合起来,使会计财务信息及其它非财务信息集成化,使会计信息资源得到充分开发和利用,以达到提高企业效益、资提升公司控制力和及时、准确地向企业内部和外部使用者提供会计信息的目的.
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二、财会信息化建设的意义
财会信息化建设有利于加强财会信息管理,具体体现在以下几个方面：
(一)提高财会信息的透明度,满足利益相关者的要求
随着市场多元化的发展,企业利益相关者对企业财会信息披露的内容、频率、方式提出了更高的要求.所以企业迫切需要提高企业财会信息透明度,及时披露企业的相关财会信息.从另一方面上,这就要求企业要做好会计核算、资金管理、预算管理、内部控制和企业财会信息化工作,提供给利益相关者更准确、完整的财会信息,良好的一个企业财务状况也有利于增强利益相关者对企业的信心,继续持有企业股票或债券.企业的财会信息化不是仅仅会计核算信息化,了解基层核算单位的实际状况,而是要将具体的业务活动处理融入其中,使企业的生产经营与财务信息的管理实现一体化,有效地实现对业务运营、资金管理及预算管理等的全面控制,合理支配资金,并提供更为详实、充分的信息以支持决策.
(二)财会信息化有助于企业实时获取财会信息
公司总部可以随时所有子公司的数据服务器进行访问,通过检查财务数据的处理过程,从而可以及时、准确了解所属子公司财会状况、经营业绩和现金流量.
(三)财会信息化有助于企业加强财会监督
《企业内部控制基本规范》第七条规定,企业应当运用信息技术建立与经营管理相适应的信息系统,使内部控制流程与信息系统的有机结合起来,达到自动控制业务和事项的目的.
《企业内部控制应用指引》中第7号采购业务中规定,建立供应商管理信息系统,以实时管理和综合评价供应商提供物资或劳务的情况.
《企业内部控制应用指引》中第8号资产管理中规定,充分利用信息系统,强调存货出入库和入账等相关记录,有效控制存货管理全过程的风险.财会信息化使实时查阅子公司财会信息成为可能,获取数据并进行管理分析,实时监督所属子公司的会计核算、投资、融资和资金运营情况,及时发现并解决其中存在的问题,完善不足的地方.
(四)财会信息化有助于企业加速财务集中管理
企业财会信息化系统的建立,加速推进了企业财务集中管理的进程体现在：首先,打破了时间、空间限制,管理层要获得基层活动的信息不必经过层层部门,也不必等待财会部门或生产部门上报信息表,直接利用信息化系统这个平台即可获得相关信息,有利于管理者及时调整生产、销售等计划,合理配置资源.利益相关者也不比等待企业上报财务报表；其次,实现了静态管理向动态转变,管理层可以积极主动获得信息,不单单是本企业的信息,还包括上游供应商,下游消费者的信息等,促进企业由封闭式管理向信息化、规范化、一体化和透明化转变.
(五)财会信息化有助于企业全面沟通,消除财会信息的孤立
物流、资金流、信息流是相互作用的,信息流来源于物流、资金流,物流和资金流又受信息的控制,相互适应,决定企业是否可以持续的运营,我们传统的管理中没有重视这一点三者是相互分离的,而ERP系统就可以把三者有机联系,实现信息共享.
三、我国企业加强会计信息化建设的思考
我国企业的会计信息化建设已经得到了一定程度的发展,但是,当前我国会计信息化建设在领导的思想重视程度、信息系统软件的兼容方面、信息系统建设的组织结构特点和财会信息安全等方面还存在缺陷,鉴于以上不足之处,我国财会信息化建设还需从以下几个方面继续努力完善：
(一)思想上,提高信息化建设的意识,明确企业的信息化战略
领导的高度重视和积极参与是会计信息化成功的保证,企业高层首先应提高信息化建设的意识,意识到本文以上提到的几种优势,将信息化建设作为企业整体发展战略的一个重要组成部分,作为完善内控体系的主要手段.要提高信息化建设的意识,必须加强对主要领导培训,通过各种方法使其意识到会计信息化可以提高企业的竞争力,降低成本等.具体方法是：让领导亲自参加会计信息化的宣传中来,多多了解国外的成功案例,使财会信息化建设重要性的学习由被动到主动；根据各部门的特点和本企业的战略方针制订本企业会计信息化建设的计划方案；做好每一阶段的预算,并按计划实施,各环节专款专用；增加会计信息化系统设备的投入.企业主要领导决定这企业的发展战略和方向,要想会计信息化建设成功,首先必须要有支持会计信息化的领导,领导支持项目的建设及运行维护、配套人才建设的进行,有信心现在的投入将降低企业的成本,将来获得更大的收益.
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随着会计准则的国际趋同化和企业间会计系统趋同化,会计软件的职能发生了变化,从单纯核算型向管理型发展,使得会计的职能变成以核算为主的基础上,扩展到参与决策,适时控制和经济分析等,整个会计系统将成为一个全面核算和事前、事中、事后的全过程监控、管理的系统.这种转变要求在会计信息系统创新,引入先进的管理技术和方法,也要求全过程、各方面兼容,企业需要特别关注现存的信息化建设过程的更新与现有体系的兼容性,保证现有会计体系的稳定性.建立财会信息系统与其他业务系统之间的数据接口和转换工具,同时保持信息系统传输畅通,
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(三)组织结构上,充分兼顾公司内不同业务部门的特点
现代企业的业务领域是复杂的,体现在品种种类上、地区分布上、经销商及消费喜好上,不同部门、不同地区之间的会计信息化建设的质量和特点也不同.因此,在全面建设会计信息化的进程中,需要针对当前企业不同部门的会计信息化建设的优势和薄弱环节,针对与企业整体战略发展目标之间的差异,制定不同的财会信息化制度,因地制宜地推进会计信息化建设.
安全上,加强会计信息系统的安全控制会计信息的安全,即会计信息的完整性和可靠性,表现在会计数据的完整和安全.为了充
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