会计制度设计有关论文范文文献,与高校出纳岗位会计制度设计相关本科毕业论文范文
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随着高校规模的扩大、会计事项趋于复杂,对于高校会计制度的系统化、整体化、细致化、高效化等提出了更高的要求.高校的会计制度设计包含很多方面,对于出纳岗位会计制度设计主要的问题在于“重实体,轻程序”,对于潜在风险估计不足.“重实体、轻程序”的结果是带来了潜在的工作风险.因为“重实体”重的是出纳岗位的内控内容,着眼点是防范出纳人员出现风险.对于出纳岗位所涉及到的工作内容,可以换一种角度来看待工作内容的设计问题.对于会计本质的不同认识指导了不同的实践结果.笔者认为.基础工作的会计本质是一种商业语言,依照一定的实际需要,用标准语法的语言描述经济业务,明确经济业务各参与人的责任,完整记录经济业务.因而出纳岗位的会计制度设计,要明确一个思路,
第一,出纳岗位制度设计中会计控制的方法.出纳岗位制度设计是会计控制的有机组成部分,其体现会计控制的主要方法包括:一是基础控制.基础控制是指通过设计程序来保证完整、正确记录一切合法的经济业务,即使察觉处理过程和记录中出现的错误.完整性控制:保证发生的一切合法性经济业务均记入控制文件;合法性控制:运用各种方法检查所记录的经济业务以保证其能如实反映经济事项;正确性控制:是为了确保每笔经济业务的发生,都能用正确的金额即使记入账户的一种控制;一致性控制:是保证会计记录一致性的控制.二是纪律控制.为了保证基础控制能充分发挥作用的控制称为纪律控制.严格的基础控制本身并不能说明会计控制的有效性,只有基础控制得到实施才能发挥作用.纪律控制主要通过职务分工、监督检查的方法来实现.实行职务分工,有利于不相容职务的制衡,有利于及时发现差错和防止串通舞弊;实行监督检查,有利于查明会计制度中的弱点与及时纠正差错,没有适当的监督检查,再好的会计制度和基础控制也有发生差错的风险.三是实物控制.实物控制是指维护实务安全与完整的控制.它主要是通过限制非授权人员接近资产,并采取有效地防范维护措施及实行永续盘存制等方法来实现的.
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第二,出纳岗位会计制度设计的实体与程序内容.一般出纳岗位的实体内容包含以下内容:办理现金收付和银行结算业务;登记现金和银行存款日记账,并编制库存现金和银行存款日报表,祭祀清查未达账项;保存库存现金和各种有价证券,有关印鉴、空白收据和支票;严格控制签发空白支票.以上是一般的内容,根据高校的实际情况,可以对以上的内容具体化与特殊化.如科研经费、学费、代办费、考试费收取等等类似情况.实际上重要的问题并不是设计出纳岗位会计制度的实体内容,而在于设计其程序内容.会计实务当中效率低下的原因,常常并不是因为要做什么.而是不知道如何去做.比如:现金支付时,应先检查凭证是否齐全,核准范围是否合于权限.审核无误后,会计据以编制传票并交出纳开立支票,再依核决权限呈请签章;支付后应在凭证上盖“付讫”章,并由领款人在“支出申请单”上签名表示收讫.高校出纳岗位制度设计重要的就是要明确程序问题,即事情通过怎样的步骤和手续,以怎样的形式来实现收付现金、银行存款等.
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第三,出纳岗位会计制度设计过程的步骤.一是调查阶段.根据自身的工作内容,调查所涉及到的出纳工作内容.高校会涉及到除日常报销之外的事务尤其要注意,如科研经费、会务费、赞助费等非经常性收支.二是分析阶段.分析所有的出纳事务,进行归纳分类.利用一定的标准进行分类.分类的作用在于分析类似业务的处理程序是否能够合并.应该注意到,程序越多,环节越多,实际上越难以控制风险、提高效率.合并类似的处理程序,减少类似环节,才能够真正的平衡风险与效率之间的关系.三是程序设计.“重实体,轻程序”的现象必须得以纠正,在出纳岗位会计制度设计的中,程序性内容应当详细.程序性内容设计应当包括形式内容设计与环节内容设计.出纳岗位会计制度设计中需要要注意的问题有:首先,在相关报销凭据上留有重要位置注明取款人,会计本质要求将会计处理过程中的重要信息进行记录,对于现金等非记名性的经济利益的流动的事项.必须以特定形式及重要程序记录下来;其次,票据使用的规范化与程序化.对于高校涉及的票据问题,不能只认识到高校是一个非涉税单位,所用的票据是财政性票据,实际上现代高校所涉及到的票据不仅仅是这些,由于高校所涉及到了业务趋向于复杂,涉税性业务越来越多,不同的涉税项目应当依照税法的相关规定采用不同的票据;最后,服务时间分化,工作效率的提高在于分工,实际上就是将操作单一化,要提高出纳岗位效率、降低工作风险,实际上就是要将其多种操作进行时间上的错开,在某一阶段的时间内,出纳人员手中的操作尽可能少,比如收付现金就不要涉及到银行业务,因而从根本上保证操作的单一性,要通过服务时间的分化进行,将现金业务、银行业务、银行卡业务进行错开,以保证操作的单一性,同时也是保证其他岗位操作的单一性,提高工作效率.四是听证阶段.制度的设计需要集中尽可能多的人的智慧,在会计原则与制度框架下,接受不同意见,可以采用问卷调查、讨论会等多种形式,应当用数据分析形成结论.五是试运行阶段.在基本框架之下进行试运行,对于实践中检验的只能是制度设计中的细小缺陷或细节问题,而不是原则性或框架性问题.必须在思想上高度重视制度设计中的“路径依赖”所造成的修改成本及风险.传统文化中模糊思维的确影响会计制度设计,而科学、精确的思维方式需要深入人心需要相当长的时间.六是修改和确定阶段.经过较长时间的运行以及经验的积累,在广泛征求意见的前提下,应当对原制度进行修改及补充,将新的会计制度确定下来正式实行.七是宣传阶段.出纳岗位的会计制度设计是整个会计制度设计的一部分,可以通过出纳岗位的制度设计来体现自身对会计制度
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