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一、会计记录内涵的分析

(一)记录《现代汉语词典》(2005)对记录的解释是:(I)动词.把听到的活或发生的事写下来.(2)名词.当场记录下来的材料.(3)名词.做记录的人.也作纪录.(4)同“纪录(1)”.名词.在一定时期、一定范同以内记载下来的最高成绩.

无论是从历史还是从现实来看,人们在生产、生活、学习、工作等领域的记录无时无处不在,记录成为人们为已经完成的活动或取得的结果的客观证据.从远古时代陶器、石器上的简单绘画,到如今丰富多彩的写实绘画;从商代后期的甲骨文,到现代的多种文字,都是人们为了记录自己的活动、发现、思想以及对现实世界的理解而发明的,这些记录记述了人们的生活,总结了人们的经验,为后人留下了宝贵的财富(程磊,2003).当今,各行各业均离不开记录,纸笔墨砚时代重视的“好记性不如烂笔头”并未过时,信息化时代强调的“好电脑也要勤备份”又呼之欲出,记录成为我们现代生活的基础之一.

(二)会计记录纵观诸多会计理论教材或著作,鲜见将会计记录理论作为单独的一章进行研究,也许是人们认为会计记录属于基础会计学所关注的内容.而查阅众多基础会计学教科书,发现绝大多数作者是将会计确认、计量、记录、报告等环节混在一起进行阐述的.事实虽然确认、计量、记录、报告工作在时间上依次继起、并相互作用,但它们毕竟属于不同的会计工作,不能混在一起进行描述.会计理论著作和教材应该将会计记录作为单独一章进行研究,并在其他章节分别研究会计确认、计量、报告.

其实,研究会计记录理论是非常重要的,葛家澍(2006)就引用美国会计史学家查特菲尔德(1977)和美国会计学家利特尔顿(1933)的论述指出:会计的产生是基于人类生产活动和对生产活动进行记录的需要.根据考古资料,会计(记录)活动的历史可以上溯至四五千年以前.巴比伦、古埃及、罗马、中国等文明古国对会计(记录)活动的产生与发展都有过重大的促进影响.

耍研究会计记录理论.首先要对会计记录的内涵有一个较为清晰的认识.

吴水澎(2008)认为:会计记录是指对价值运动过程中,经过确认而可以进入会计信息系统进行处理的每项数据,运用预先设计的账户[会汁要素(会计报表要素)的再分类与具体化]和有关文字及余额,按复式汜账的要求在账簿上加以登记.它是会计核算中的一个重要环节,成为会计核算的一个子系统――复式簿记系统.,通过会计的记录,既对价值的运动进行详细与具体的描述与量化,又起到了对数据进行分类,汇总及加工等方面的作用,只有经过这一程序,会计才能生成有助于经济决策的财务信息.,

百度百科(2008)指出:会计记录是各种会计账簿、会计凭证、会计报表及发票、合同、签约等其他原始资料的统称.有时也专指账簿记录.

由上可知,与记录一词类似,会计汜录一词既可以是动词.也可以是名词.在手工条件下,孙玉甫(2004)认为:复式记账为会计记录提供了技术方法上&#

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30340;依据,设置会计科日和账户为会计记录准备了应用工具,填制记账凭证和登记会计账簿是具体的会计记录工作.

当前,随着现代信息技术的莲勃发展,人们处理加工信息、存储信息以及控制和管理信息的能力口益提高,信息记录形式和内容也更为丰富,会计电算化和会计信息化就是会计记录在新时代的产物,它们也成为会计记录理论所要研究的课题.

二、原始记录行为、单式簿记、复式簿记、三式簿记、其他簿记的评价

(一)原始记录行为(1)物质资料的生产是人类社会存在和发展的基础,会计思想就是人类生产发展到~定阶段的产物.人类原始记录行为的发生是以人类生产行为的发生、发展作为前提的,也是社会生产发展到一定阶段的结果.

(2)原始记录行为的产生是社会发展的必然结果;是人们为了维护生存与发展、对生产生活进行管理的客观需要;是人们参加社会生产实践的结果.以结绳记事(数)思想为例,它也是在生产实践中逐步产生发展起来的(图1是一个典型的印加记数基普,A、B、C、D这4根绳子上打了许多结,其表示的数目写在下方,E绳表示的数是4个数的总和).

(3)“管理”是人类原始记录行为产生之初的动机,虽然人类在一个漫长的历史时期内对“管理”概念与内在含义的认识一直处于一种蒙昧的状态,然而,他们又确实是为了安排生产与生活,为使人种得以繁衍下去,而通过采用一定的计量记录方法达到对生产剩余物品的管理目的(郭道扬,1999).

(4)原始记录行为基本代表着同时期的会计行为,这一行为不是一种雌纯的会计行为,而是一种与数学、统计学等密切相关的行为,其任务就是登记原始部落成员共同劳动的过程及其成果,以保证产品的平均分配.原始记录行为是会计萌芽状态的表现形式,成为会计的本源,并为单式簿记思想的产生奠定了基础.

(二)单式簿记(1)单式簿记建立在朴素的自然主义基础之上,即简单的复制经济业务过程.单式簿记思想是仅反映收入或支出一个方面的思想(在民间只记人欠或欠人的记录),它抓住了经济业务的最主要方面,直接反映,不加以评价,运用这个思想在当时基本上就可以完成反映和监督经济活动的任务,表现出了彻底的自然主义观点(刘常青,2005;宋京津,2002).(2)单式簿记方法在应用发展中,从始至终是与簿记制度有机融合为一体的,这是单式簿记具有科学性的本源(郭道扬,2008).(3)单式簿记的发展和完善,在反映和监督奴隶制及封建制经济中发挥了很大的作用,为人类会计思想的进一步发展开创了未来,为复式簿记的产生奠定了坚实的理论与实践基础.(4)在生产处于不发达的阶段,单式簿记完全能够适应当时经济发展的水平,单式簿记的主要目的不是计量而是控制(陈国辉,2007),内控是单式簿记的重要特征之一.(5)单式簿记存在了数千年,很多企业都采用单式簿记进行核算,甚至直到20世纪80年代初,北京郊区的一些个体企业还在沿用单式记账法记账.以至于一些会计学家在文章中写道,单式簿记对于从事一些简单业务的小企业来说,应该允许其长期存在(宋京津,2002).(6)单式簿记在应用发展过程中,除了与法律制度建设之间所形成的有机协调关系之外,它和古算术、文字、统计之间也建立了相互促进的协调关系,对促进这些方面的发展具有一定贡献(郭道扬,2008).(7)对单式簿记的产生与发展具有举足轻重贡献的是文明古国,它们的簿记成就奠定了近代与现代会计发展的历史基础(郭道扬.2008).(8)单式簿记在不同的发展阶段,其技术方法是不一样的,同一时代并存的单式簿记方法也不止一种,但对经济业务记录的不全面性、不完整性是单式簿记方法所共有的特点.

(三)复式簿记(1)由自然经济形态向商品经济形态的演进,是促使复式记账起源与发生的根本原因(郭道扬,2008).(2)复式簿记这个伟大的发明,很难归功于一时一地的任何人(虽然人们一般认为意大利数学家和传教士卢卡巴其阿勒(LucaPaeioli,也有学者译为“卢卡帕乔利”)于1494年在其著作《数学大全》(又名《算术、几何、比及比例概要》)中第一次系统介绍和论述了复式记账,并尊称他为“现代会计之父”,但复式簿记是否就诞生于意大利,在会计史学界一直存在争议),它是人类社会发展到一定阶段的产物.美国会计学家利特尔顿等人指出:复式簿记凝结了无数人į

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