办公室行政管理方面论文范文文献,与如何做好新时期办公室行政管理工作的相关论文提纲

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【文章摘 要】

办公室是直接为领导与中心服务的组织,起到上传下达的作用,可以对单位实现有效的协调.本文对办公室行政管理工作的重要性进行分析,提出了新时期办公室行政管理工作存在的一些问题与解决的对策,仅供参考.

【关 键 词】

新时期；办公室；行政管理

办公室属于综合性的机构,承担着执行、调查和协调等管理工作职能,还承担着起草文件、信件收发和业务接待及后勤等方面的服务职能,属于单位承启的重要枢纽.在新时期的形势下,如何做好办公室行政管理工作,加强服务和政务,对办公室提出了更高的要求.本文结合本人工作实践,对新时期办公室行政管理工作进行分析,提出了一些可行性建议.

1办公室行政管理工作的重要性

办公室的行政管理工作具有十分重要的作用.办公室的工作人员一定要对办公室的重要性和办公室行政管理工作的重要性有充分的认识,才能适应新时期的发展,更好的完成工作任务,提高办公室的服务质量与政务质量.

从办公室所处位置来分析,办公室属于综合办事的部门,办公室通过与其它部门大量的联系,使单位实现正常的运转,是单位的纽带.而行政管理更是办公室的“窗口”,承担着办公室日常的事务工作,十分琐碎,不断重复,却不可或缺.通过行政管理的“窗口”,体现着单位的形象.行政管理工作既要了解单位整体的情况,对各部门和各岗位都有充分的了解,还要具备强大的个人事务处理能力.

单位各部门都是负责本部门的业务工作,而各部门之间的配合与衔接都要依靠办公室来协调完成.所以,行政管理工作只有找到本岗位的定位,才能树立起服务的观念,做好服务工作,提高办事效率,使办公室的工作有序进行.

2办公室行政管理工作现状与存在的一些问题

办公室普遍存在着办事效率不高,无法及时的实现上传下达等问题.办公室无论是从宏观上的传达和执行、服务等工作职能,还是在微观上的处理文件和传递信息等工作职能,都是有协调和联系的作用.

办公室的工作职能规划越来越细,使大量的传递与组织工作由办公室来承担.而各种任务和领导指示的传达有时要经过重重部门与人员,导致时间的大量浪费.而办公室的工作也会使各种传达变得更加琐细,使时间耗费的更久,这些都是办公室行政管理工作效率不高的原因所在.

办公室工作人员工作能力有限,而工作事务越加琐细,使工作人员缺少对待工作的求实和认真精神.有时面临传达的任务不能客观的对待,以敷衍的工作态度处理,有时面对社会上的诱惑不能正确的处理,很容易误入岐途.有些办公室工作人员工作马虎不认真,使工作执行朝着不可预期的方向发展,有些办公室工作人员缺少服务的精神,素质较低,在工作中总是以摆架子的姿态面对群众,这些问题都影响了办公室的形象.

社会上对办公室工作的误解,将办公室工作简单理解为接、传口信等,实际上,这些简单的工作却包括重要的内容和信息的反馈,起着沟通内外与联系的重要作用.

3做好新时期办公室行政管理工作的建议

办公室要想真正发挥出功能和作用,一定要努力提高工作人员的整体素质,加强工作人员工作作风的培养,工作人员只有在行政管理的岗位上保持着优良的工作作风,才能学会思考和创新,学会服务与奉献,学会如何守好本岗位的工作,认真细致的开展工作.

3.1提高工作人员的服务意识

工作人员一定要能够面对工作中的矛盾与问题,在单位繁乱琐细的工作中时刻保持着头脑清醒,才能做到对工作有着认真负责的态度,积极工作的热情和吃苦奉献的精神.办公室行政管理工作一定要有原则,讲规范.通过严谨细致的工作和一丝不苟的工作作风,以纪律严格要求自己,不管是大事还是小事都时刻遵守工作规范,做到不能漏办、误办和错办各种工作事务.

3.2提高工作人员的工作能力

新时期办公室工作一定要适应新时期的发展和要求,努力提高工作人员的工作能力.由于办公室的工作范围广,具有极强的综合性,所以,办公室的行政管理工作人员既要高效做好日常事务的处理,还要成为领导的谋士和智囊.工作人员要保持最佳工作状态,在服务中以更主动的工作热情寻找办公室工作的新方向.对工作中出现的问题,要学会及时发现,及时处理,对待新文化和新知识的出现,要努力学习和吸收,在工作中努力提高个人的工作能力与学习能力,更好的完成工作,提高办事效率.

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3.3提高工作人员的团队观念和协作精神

办公室各项工作大家都有着不同的分工和职责,有些工作可以靠个人能力完成,但是大量工作都是靠大家共同协作完成的.可见,提高办公室团队观念和协作精神有着十分现实的意义,只有保持着良好的合作关系,才能充分发挥出最大的工作潜力.

3.4既要做好具体的

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办公室的工作有着大量的上传下达和收发填报等,既要做好领导交待的临时性工作,还要做好大量日常的工作事务,导致很多办公室工作人员长期陷在繁杂琐细的事务中,而对于单位的改革和发展等整体工作缺乏了解.有些群众会将办公室作为咨询与问事的窗口,向办公室咨询,了解情况和信息.但是,办公室人员却无法给予完整的解答.可见,办公室工作人员一定要抽出时间,在了解办公室业务知识的同时,还要加强对单位全局工作的学习,了解单位工作的重点与进程,才能正确的处理好各种事务,真正实现为人民服务,树立起办公室良好的形象.

【参考文献】

[1]董大斌.做好新时期办公室行政管理工作的思考[J].科技创新与应用,2013,6（8）.

[2]陈央,马建军.医院办公室行政管理工作精细化趋势初探[J].办公室业务,2011,9（25）.

[3]冯玲辉.新时期高校行政管理工作问题的探寻[J].湖南财经高等专科学校学报,2011,12（15）.

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