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归类了.如图12-1所示,在记账凭证上,当色条移放在“银行存款”账户上,在凭证左下角(最下方一行)可以看到“责任中心A”字样,标明了这是该中心的现金收入.二、现金收支责任中心之间的内部结算
以上所述的金额认定工作,只能让人们直观地知道,原始状态的现金收入和现金支出是在哪个责任中心产生的.现金收入是由公司内部某一中心出面而收到的,该中心常是赚到此笔收入的主要贡献者,但有时也未必;现金支出也是应公司内部某一中心的要求而付出的,该中心常是此笔付出的主要责任者,但有时也未必.换言之,由于出面对外收取现金或对外支付现金的部门,未必就是真正的责任人,这种原始状态的“现金流入/现金流出”往往还不足以满足考核的要求,所以可能需要有第二步,即进行现金收支责任中心之间的内部结算.我们先分析一个案例来加以说明.
假设某报业集团办有日报、晚报和财经报三家子报.除管理部门外,有个供应中心负责采购与物料保管事宜,有个印务中心负责三家子报的印刷事宜,有个发行中心专门负责三家子报的发行事宜,有个广告中心专门负责三家子报的广告事宜.如果将这些部门都作为现金收支责任中心,凡是难以认定的杂项现金收支都归属于管理部门.这样,原始状态的现金收支是:
发行中心、广告中心和管理部门既有现金收入,也有现金支出;
供应中心、印务中心、日报、晚报和财经报都只有现金支出.
原始状态的现金收支是客观的现金流事实,要这样将每笔现金收入或现金支出认定到各中心上,也是不难的.不过,直接认定后的现金流数据并不见得有用,令人疑惑的是:
三家子报的全部广告收入是由广告中心出面收取的,通常要占报业集团总收入的绝大比例,广告中心却只需要几位开票人员和广告版面设计人员,该中心的员工会不会误以为所有部门都是自己养活的,所以要求重奖?
发行收入也是由发行中心出而收取的.不过目前报纸订费都不高,征订和送报又是实实在在的活儿,收到的钱未必能剩下多少;
另外,印务中心承担了纸张、油墨、直接人工等所有印刷费用,却永远是“只会花钱不会来钱”的,该中心的员工会不会因此老是灰溜溜的,特没成就感?
更重要的是,对三家子报而言,其各自的发行收入和广告收入,是市场对其办报效果的直接反馈,到底是哪家对报业集团的贡献最大?
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翻开传统管理会计教科书,只能看到作为最终结果的“责任中心报告”,对于这之前从哪里取数、如何作数据处理等都是绝口不提的,明眼人一看就知道纯属空谈.因为最大的困难,在于解决不了数据来源问题,数据处理过程当然更无从谈起.所以,在已知责任中心原始现金收支状况基础上,还需要更进一步的调整.基本思路是,可以根据各中心相互的实际贡献,视同内部现金交易,在各“现金收支责任中心”之间进一步作“现金划拨”.以本案例而言:
广告中心只是广告收入的出面收取者,顾客之所以选择某一家子报做广告,是对其办报影响力的认同,所以广告中心可以按三家子报广告收入的预定比例(例如测算后定为5%),留下来作为自己代接业务和版面设计的“现金收入”,其余的分别在账上“内部划拨”,还给三家子报.这样,名至实归,三家子报就有广告收入了;
发行中心也只是发行收入的出面收取者,同样可以按三家子报发行收入的预定比例(例如测算后定为40%),留下来作为自己上门征订、上门分发报纸等的“现金收入”,其余的分别在账上“内部划拨”,还给三家子报.这样,三家子报也有发行收入了;
印务中心可以按三家子报的印张大小、印刷要求等,根据测算,分别预先确定印务单价,乘以印张数,向三家子报收取印务费用,这样也有了自己的“现金收入”.与此同时,三家子报也有了印务方面的“现金支出”;
供应中心可以根据发票价格加上预定的加成(例如2%),确定为物料的内部划拨单价,乘以各中心领料数量,从各责任中心名下内部划拨过来,作为自己的“现金收入”,与此同时,相应的各责任中心也多了物料消耗的“现金支出”;
等
诸如此类的“内部划拨”行为,实际上是有理有据的“再分配”,可望准确反映每个责任中心的赚钱业绩,在完成了这一“再分配”之后,由于如前所述的“完备性”,公司的赚钱业绩就是所有部门赚钱业绩直接汇总后的代数和,极为简明.所以,要在直接认定现金收支的基础上,进一步用虚拟的“内部现金划拨”加以调整,将双方相互提供产品或劳务的行为,视同“内部现金交易”,“有收必有付,收付必相等”地在双方名下同时作“内部划拨”,而作为划拨依据的,大致有三种如下形式:
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(一)按内部转移价格划拨
在传统管理会计的文献中,对内部转移价格已有相当深入的探讨.需要注意的只是,制定内部转移价格时,以直接生产成本为主,即直接材料、直接人工和其他直接费用,而将生产间接费用作为直接成本的加成部分列入考虑,这可以避免因管理效率的差别而影响到测算的准确性.半成品有相应市场价时,可以参考市场价格;也可以由交接双方商讨,经过测算和“讨价还价”后确定.
有了“内部转移价格”之后,从现成的各种会计记录中,如原材料出库存汇总表、成本计算单、半成品领用单和产成品交库单等,不难查到在各责任中心之间交接的实物数量(或劳务数量).将内部转移价格与转移数量两者相乘,就可作为内部结算金额了.
(二)按事先约定的金额划拨
现金收支责任中心之间,还可以酌情采用双方约定的金额来划拨.例如,对两个或两个以上“现金收支责任中心”合作完成的某项业务,出面收款的中心事先承诺,愿意分给其他合作方若干金额,并给出“内部划拨凭证”作为依据.这样就提供了更大的灵活性,既适用于不易确定内部划拨价格的多品种小批量业务,也适用于非工商企业的情况,以及各类偶发性业务.对于这些业务,没必要花费代价来制定内部转移价格,双方就事论事地讨价还价,达成共识就行了,这也可以作为很容易就僵化了的“内部转移价格体系”的有效补充手段.为便于各现金收支责任中心之间的内部结算,公司可以设计“内部结算划拨单据”,由双方中心主管签署,作为允许从本中心名下划出现金的依据.这可以促进分部之间“模拟市场核算”的氛围,而且灵活易变,适应性强.表12-1是内部结算划拨单据的参考格式.
(三)按事先约定的金额比例划拨
现金收入责任中心之间,也可以就某一收入或支出金额,事先确定一个划拨比例,作为双方内部结算的依据.如上述案例,报业集团的广告收入划拨,就是按各子报广告收入的95%,从广告中心划出去,还给各子报作为自己的广告收入的.
三、现金收支责任中心报告
经过上述的两个过程,就有了“客观事实的”和“内部划拨的̶
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