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信息系统类有关论文范文集,与企业信息系统整合战略相关论文答辩开场白
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.在手工环境下,制造型企业一般需要多个成本会计,如果实施了ERP后,一般只需要一个成本会计就足以应付日常的成本核算工作了.第二种方法则是在系统间建立有机联系,就是所谓的系统接口（interface）.这主要是由于不存在包罗万象的系统.即使有的系统包含了很多功能,但是市面上有其他软件可以提供更好的功能.为了系统整合,牺牲部分功能不见得是一件划算的事情.比如,在实施ERP的过程中,有的企业会放弃ERP的人力资源模块,因为市面上有更好的系统可以提供更好的人力资源服务.在这种情况下就需要分析利弊.根据需要共享的数据,由信息资源部门开发出数据接口.比如,ERP中有销售数据,但是企业又需要为客户开具增值税发票.如果企业业务量比较大的话,一般会考൮
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系统接口功能对于分析系统尤其重要.以操作为主要目的的系统往往也带有分析功能,但是其分析功能往往不够强大.而分析系统涵盖的企业数据往往也不是单一系统能够提供的.这就需要分析系统通过数据接口到各个操作系统中抽取数据,进行分析.
5．成本效益分析
成本往往看得很清楚,就是系统本身的费用、实施的费用,以及内部人员的投入.效益则有两块,看得见的是减少的人力资源和个人减少的工作量.看不见的可能是数据的准确性.计算效益可以用每个人减少的工作时间和减少的人数,并根据工资算出每年减少的费用.至于因为数据更加准确带来的其他效益一般不容易计算,但是一定要把这一块也考虑在其中.
信息系统整合的实施中必须时刻注意的几个问题
每个企业有其独特的DNA,处于不同的发展阶段和不同的行业,对信息系统的要求以及整合的要求都是不同的.系统整合之初和实施过程中必须时刻考虑以下几个方面：
1．现实主义的态度
没有完美的整合.在很多情况下为了实现20%的功能花去了80%的精力和金钱是不值得的.完美主义是行不通的.
2．信息系统和企业文化
企业文化会影响系统整合需求.系统整合反过来也会影响企业文化.在一个拥有愿意共享企业文化的企业中,信息系统的整合会比较容易,也比较受欢迎.在一个各自为政的企业文化中,信息系统的整合往往会遇到很大阻力,整合本身可能就是一次破冰之旅.如果整合实施成功,由于制度的关系,企业文化也会逐渐改变.
3．信息系统和企业的战略
整合之前必须问自己,企业战略是什么?你是靠创新来竞争还是靠削减成本来竞争?你是用所谓的红海战略还是蓝海战略?所有这一切都会决定什么是你的核心系统.整合必须注重你的核心系统和核心数据.这里必须指出的是,不管你的战略是什么,ERP一定是你的核心系统之一,因为ERP是像样的企业管理的基础.
4．信息系统和企业的结构
必须考虑企业的结构和规模以及部门和部门之间的沟通方式.你是一个集权的企业还是一个权力分散的企业?是以产品线为导向的管理还是以地域为导向的管理?信息系统整合不考虑这些问题是完全不行的.
5．信息系统与企业的制度和系统
必须考虑企业目前实施的各种制度和系统,比如ISO和工作流程.这些工作流程往往决定了信息系统的需求.然而信息系统本身也反过来影响这些流程.有时候简单地修改流程比更改系统、整合系统更加事半功倍.
6．信息系统和企业员工
员工多少、员工的整体素质也决定了信息系统的整合要求.一个很小的公司可能不需要很大的系统,分散的系统也可以维持,只要随口问一下就可以了.可是如果企业规模比较大,员工数目增多到50个以上,系统的整合可能就是必要的.
7．信息系统与企业管理风格
企业管理风格对信息系统的整合有很大的影响.有的总经理喜欢用数字管理,喜欢事必躬亲,其对整合的要求就会比较高,整合也容易得到支持.如果企业的管理风格是用数字说话,整合的要求也会比较强烈.反过来,如果系统是高度整合的,拿到数字是一件比较容易的事情,经理们也会倾向于用数字说话,对管理风格的改善也会有所帮助.
企业最高领导的管理风格对信息整合的成败也有很大的影响.有的管理者喜欢参与管理,由于系统整合往往会造成部门权力的转移,常常会遭到相关部门或明或暗的抵制.如果希望整合成功的话,最高管理者在这里必须显示出独裁的一面.没有完美无缺的项目和实施,不能因为这样或者那样的原因动摇整合的决心.
8．信息系统和组织和个人能力
组织和员工的基本素质与信息系统的整合要求密切相关.有的总经理认为,企业员工素质不行,没有ERP经验,所以不能上系统,系统也没法整合.没有比这个更错的了.系统以及整合的系统能够帮助员工更好的工作.员工素质越低,越缺乏经验就越需要整合的系统帮助其工作.而整合的系统也可以提高员工规范工作的水平.
总而言之,企业信息系统整合是企业发展的必经之路.但是具体整合到什么程度则需要根据企业自身的状况决定.没有放之四海而皆准的标准,也没有一个百试百灵的万灵药,需要仔细的研究、慎密的计划、坚定的决心和克服障碍的勇气.
(作者系英国伟尔集团中国资深财务副总裁；CIMA会员)
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