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高校财务管理相关论文范文资料,与高校财务管理信息发布与查询平台建设相关毕业论文
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摘 要：构建高校财务管理信息发布与查询平台,是解决高校财务管理信息不对称的重要手段,有助于学校财务管理的透明度和公开性的提高.文章通过分析构建高校财务管理信息发布与查询平台的动因,探讨了高校财务管理信息发布与查询平台的构建思路与实现的具体功能,指出了构建高校财务管理信息发布与查询平台应注意的问题.
关 键 词：高校财务管理信息发布与查询平台
中图分类号：G647文献标识码：A
文章编号：1004-4914（2011）01-117-02
信息技术的迅猛发展和广泛应用,对高校财务管理产生了巨大影响.目前,高校普遍使用了财务管理系统、工资及奖助贷学金管理系统、学生收费管理系统等多个应用系统,但这些信息资源大多是信息孤岛,信息的分析利用率很低,没有与财务管理信息的需求者形成良性互动.因此,尽快构建高校财务管理信息发布与查询平台,既是财务信息管理工作的新趋势,也是推进教育信息化战略的必然要求.
一、构建高校财务管理信息发布与查询平台的动因分析
随着会计电算化在高等学校的广泛应用,各个高校相继购买了多款财务软件,来满足了日常报账、会计报表、工资发放、学费收缴等会计核算工作的需要.随着高校办学规模的不断扩大,师生人数大幅增长,经费投入显著增多,导致会计核算工作量增加,同时,产生了大量的财务信息.不同人员对财务信息需求不同,例如学生需要查询学费的欠缴信息,教职工需要查询工资信息,部门领导需要查询部门经费的使用情况等.而以往的查询途径是学生只能亲自到财务处查询欠费信息,教职工通过财务处每月打印的工资条了解工资情况,部门领导只能通过每月末的财务报表了解经费使用情况,这些传统的财务信息查询方式时间性差、效率低、成本高,信息不能及时全面准确地传递给查询人,甚至直接影响到财务管理部门的办事效率,严重影响了财务管理工作的正常运行.因此,有必要利用Inter技术,设计开发高校财务管理信息发布与查询平台,在校园网上实现财务信息的发布与反馈,极大地改变传统的财务信息查询方式.只要有Inter的地方,都可以随时随地地查询到需要的财务管理信息,用户可以不受时间、地点的限制自由访问财务网站以获得相关信息.同时,财务部门可以通过网站加强与外界的沟通与交流,学习先进经验,进一步提高信息服务水平和服务质量,扩展服务的广度与深度,使财务信息管理工作跨上一个新台阶.
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二、财务管理信息发布与查询平台的构建思路与实现的具体功能
1.高校财务管理信息发布与查询平台的构建思路.财务管理信息发布与查询平台是基于校园网实现的财务数据查询系统.通过校园网,整合财务数据资源、发布财务相关信息（如服务公约、规章制度、科室设置、业务指南等）,从而提高学校财务管理的透明度和公开性,为学校各级领导决策提供有力的数据支持和政策保障.
本系统采用Brower/Server体系结构,财务处可另外设立web服务器用于财务信息的网上数据发布,从而避免了财务核算服务器与外部网的直接连接.web服务器与财务系统唯一开放为数据通道定期传送数据,充分保证了财务数据的绝对安全,防止不必要的信息泄露和人为破坏.
财务管理信息发布与查询平台是基于windows2000advancedserver操作系统的web应用程序,将使用的高校财务软件、学生收费系统、工资管理、公积金管理和个人所得税管理等软件上的信息通过本系统,利用互联网对外发布,不论你身在学校里的任何地方,只要能访问校园网,都能让相关人员和各级主管方便、快捷地通过浏览器得到他们关心的财务数据.该系统简单易用、得心应手、功能齐全,画面美观流畅,能够为校园中各类人员的教学、科研以及日常工作带来方便.
2.财务管理信息发布与查询平台实现的具体功能.财务管理信息发布与查询平台由两部分组成：“前台查询程序”和“后台管理程序”.其中,“前台查询程序”属于软件的外部功能,是指用于在校园网上发布的主页；“后台管理程序”是在财务处控制下的、在局域上使用的应用程序,主要用于整合财务、收费、工资、公积金的数据和分配查询权限.
后台管理程序包括：一是数据的更新和整合.“一键式更新”保证数据转换可在高度自动化下完成,也可设置定时自动更新,当每天到达规定时间时自动开启通路进行数据更新.二是查询用户的设置.角色分为系统员、财务处管理员、校领导、部门领导、职工、学生、项目负责人七种,各角色都有相应权限（包括数据权限、部门权限、功能权限、项目权限等）,彻底保证各人、各部门、各分管领导财务数据的保密性.三是后台管理财务信息的文档发布.比如重要通知、政策法规、服务指南、下载专区、信息服务等,全套网站式构架,财务处不必另作主页；财务处管理员可在网站上进行银行到款的发布,使全校部门或教职员工都可查得到外单位的到款情况从而及时到财务处认领,财务处管理员再作领款处理.
前台查询功能包括：一是发布广大师生广泛关注的财务信息,包括财务规章制度、报销流程、审批办法等财务管理规定和办法,以及学生收费标准、学生奖贷学金发放、职工购房补贴、个人所得税征缴办法,公积金支取办法等政策法规.广大师生可以通过校园网访问财务部门的网页了解和掌握这些信息,同时监督财务部门的相关工作,方便快捷、省时省力.同时,减少财务部门应付各种政策咨询、资料查询的工作量.二是项目账查询.目前,高校一般都实行了部门经费包干的管理办法,分解预算经费,建立按部门、按项目管理经济责任制,建立起逐级预算控制和管理制度.会计核算上,采用项目控制核算的形式,经费在高校财务部门统一核算、统一管理,将权力和责任下放到各部门.这样财务部门就能通过财务软件提取出各部门独自的账,并利用为项目查询设定密码及授权等手段通过校园网发布.项目负责人以部门码、项目码、密码登录,可以轻松地利用校园网查询经费使用情况.三是学生收费查询.目前高校欠费普遍严重,教务处、学生处、各院系相关人员无法及时了解学生的欠费情况,无法配合财务部门及时催缴学生缴费,为此开通学生收费信息查询成了必要.计财处可以通过发布学生学费应收情况、实收情况、欠费情况等信息,设定教务处、学生处、各院系相关人员的权限,通过密码加密,使相关人员利用校园网能轻松查询学生学费的欠费情况.这样做到了各相关部门辅助计财处做好学生收费工作,解决以往催缴欠费难的局面,同时方便学生时时了解自己学费的缴交情况.四是教职工可查询职工各月工资发放明细、公积金余额、收入、税金的明细数据及负责的项目等.教职工在网络查询方式下,收入项目一目了然,税收计算明了、清楚,提高了透明度.五是校领导和各级主管可以随时通过网络了解学校或本部门的各种财务指标和预算执行情况,正确把握当前的经营状况,从而能够做到运筹帷幄,为作出正确决策提供依据.各级领导可实时查询全校或本部门的财务收支状况、主管经费项目、特支费使用情况、学生收费情况汇总、工资发放汇总表、全校收入支出情况、全校流动资产和固定资产余额情况及各种报表.院系领导可查询本部门的各种项目.
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三、构建高校财务管理信息发布与查询平台应注意的问题
1.充分考虑数据的共享性、系统性、扩展性,使用标准的对内与对外接口.理想的高校财务管理信息发布与查询平台要求财务数据之间高度共享,即各数据管理系统（账务、资产、收费、工资、教务、学生、后勤等）之间实现数据的“无缝”链接.目前,各高校对此方面的工作也正处于逐步完善的过程中.这种数据系统之间的集成管理可以通过两种方式实现：一是开发集工资管理、收费管理（学生收费和其他行政事业收费及代收代缴等）、资产管理和账务管理等于一身的高校集成式电算化管理系统.由于现在各高校各数据管理系统采用的是不同商家的软件系统,因此这些数据之间的共享实际上需要通过专门开发的“数据接口程序”来实现.二是学校管理的多样性使得任何的应用系统都无法覆盖所有用户的所有实际需求,因此管理软件还应当有一个易于扩展的框架结构,特别要考虑进行二次开发的问题.高校财务管理信息发布与查询平台一定要充
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