财务报销有关论文范文资料,与构建高校财务前台报销规程的优化相关论文格式模板
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、授权审批等相关财务基础工作无从做起,所以对于项目经费较多教师,要求配备一名专职的科研助理,经过财务部门培训合格后,凭报账员身份报账,对于新进教师也要经过财务部门的培训,经培训合格后,才能到财务前台报账.(2)各部门应配备稳定的报账员.财务部门积极与学院、系、所、部、处(室)联系,做好财务报账员的培训工作.各部门要指定一名专职财务报账员,财务部门对其指导、培训比较容易,报账员要明确办理业务具体程序,才能有效完成报销手续.(3)加强财务报销的宣传工作.财务部门应通过多种方式加强财务报销的宣传,帮助和引导学院、各部门正确认识财务管理信息的重要价值,禁止夫妻互相签字报销,同时限制社会人员到财务前台报销,为提高财务报销手续打好理论基础.3.报销审批程序要进一步调整.(1)报销审批应该先“民主”后集中.高校财务收支审批要以监督的有效性为目标,从单位责任人与会计之间的关系入手,实现单位责任人与会计“冲突”最小化,使会计监督最大化地发挥作用,两者形成最大合力,以充分发挥会计监督的积极性和单位责任人负责的作用.高校财务前台审批报销程序应该是:经办人出具部门负责人证明、会计人员审查、分管领导签署意见及单位责任人审定、再到报账大厅去报销.这种“自下而上”,先“民主”后“集中”,对会计人员无所适从的“被动”地位变为积极把关的“主动”地位.以前是一切按照单位责任人说的办,领导咋说就咋办,反正出了问题可以将责任推到领导身上,现在由会计人员在“基层把关”,会计人员同意办的事项,出了问题便有不可推卸的责任;不同意办理的事项,单位负责人坚持要办的,责任在单位负责人;责任界限的明确,增强了会计人员的责任感.责任感增强了,开展工作就主动了,监督工作便会落到实处,监督的有效性随之就会提高.(2)报销审核做到“事前”、“事中”、“事后”的全过程中.通过改进财务审批程序,有效利用会计人员的职业判断能力,发挥会计专业技术人员的鉴别特长,由会计人员对财务支出凭证的真实性、合法性、准确性、完整性和规范性进行全面把关,防止有人钻领导“不专业”的空子,从源头上遏制拒绝和纠正违法、违规会计事项.使“事后”监督的软弱无力变为“事前”、“事中”监督即时有效;同时也扩大了内部牵制和控制的有效范围,会计机构先表态,就把一些问题挡在了领导办公室外面,积极有效地协助领导把好第一关;另一方面,在一定程度上也可以起到牵制和监督领导的作用.领导先表态,有些事情再去改变它,会计人员就被动得多,随之也就困难得多.会计人员先表态,领导就要注意“参考意见”,这可以对领导起到一定的“顾及”影响,这种“自上而下”和“自下而上”,效果显然有所不同.
4.报账环境要进一步优化.(1)优化报销时段.针对高校一般在学期初和学期末报销业务特别繁忙,在每年的4、5月份相对清闲的特点,财务部门应该有目的地引导各学院、各部门分散报销时段,避免造成集中在期末报销拥挤现象.针对各学院过于集中报销问题,财务部门可以事先与各学院沟通,了解各学院的安排计划及科研特点,在不影响教学和科研前提下,建议适当错期安排,同时及时收取相关原始凭证,并及时到财务前台进行报销.(2)保护财务报销中的签名与姓名权.财务工作中对于姓名权的保护迫在眉睫,不仅仅保护他人,更在于保护自己.作为财务前台报销程序的末端,承担着太多的责任与压力,没有相应的制度和程序作为支撑,所面临的风险将会更大.对于签字的鉴别相当重要,需要谨慎细致.但没有程序保证是没有意义的.因此,需要程序来保证谨慎细致.很多情况下,财务人员并没有看到经办人、证明人、审批人亲自签名过程,因此要求财务人员去鉴定每个姓名的真伪是相当困难的,在工作中,采用送留签名底单、报销卡等方法或者报销人在财务前台面前亲笔签名,同时由财务人员验明身份,但这里明确报销人和经办人不能是同一人;即使其他人的签名都是冒签、违规代签,至少报销人签名是真实的;报销人所持有的票据与他的角色有着必然联系,至少了解经济业务内容,对于自己的真实签名后果有着一定的认识,会慎重签名确认;只有经济利益实际实现,冒签、不合理代签行为才真正实现其非法、违规的目的.报销人一般是真实的取得了现金、办理了转账等行为,也就说明报销人首先得到了现金、支票等经济利益,至于报销人将这些经济利益如何处理,可以通过追查进行了解.同时要明确签名的职责和职权以及所形成的后果,这样才能防范风险,提高工作效率.(3)改进付款方式.报销业务经过审核、复核、稽核后,才能到出纳柜台领取现金或进行转账.高校的现金结算大多通过内部的资金结算部门,再经过商业银行来完成;现在都是按校区来报销账务,付款得要走几个校区,现金往来也很频繁,可以通过商业银行在出纳柜台安装POS机进行银行卡转账方式,缓解报账人员排队取现金等拥挤现象.
5.构建高校财务报销制度体系.高校财务报销制度体系可分为三部分,即高校财务报销制度、高校财务报销服务指南、高校财务报销流程.财务报销制度主要针对前台报账人员,在工作中有法可依,主要包括人员经费报销规定、公用经费报销规定、专项经费报销规定、购建固定资产报销规定等.(1)人员经费报销规定.人员经费分为教职工和学生人员经费,职工主要包括工资、福利,单位承担的社会保险、医保、住房公积金、各种补贴、各种奖励、节假日慰问金、教师的课时费、杂志的版面费、评审费、评阅费、加班等,学生主要包括勤工助学、生活补助、困难补助、助学金、奖学金、活动补助.按不同人员经费制定不同标准和审核流程.(2)公用经费报销规定.公用经费主要包括通讯费、差旅费、会议费、
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高校财务报销服务指南和财务报销流程是财务报销制度的补充,是依据财务报销制度编写的,指导全校职工报销操作性指南.同时充分利用校园网络技术平台把各种报销规程公布,实行透明化管理.
参考文献:
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3.马玉芳.浅谈财务报销管理中存在的问题与对策[J].财经界(学术版),2008(8)
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(作者单位:西北农林科技大学陕西杨凌712100)
(责编:吕尚)
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