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档案管理有关论文范文检索,与物业档案管理相关毕业论文开题报告

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些原始资料对于经营目标的实现、“各以查考性”和物业企业发展战略的确定起着关键性作用.(3)要做到档案资料的可理解性.为了使人们能够完全理解一份档案,就需要保存与档案内容相关的有用的信息.收集到的物业档案信息资料,统一交给档案员集中整理,在整理过程中重点是要根据内容、来源进行分类,做到条理清晰、便于查阅.在整理过程中,可以将档案制成标准化的图、档、卡、册、表.

4.完善规章制度,依法管档.(1)物业企业要建立健全并认真贯彻落实物业企业档案管理方面的各项规章制度,对物业企业档案的归档制度、利用制度、保密制度、保管制度、档案人员岗位制度做出明确而严格的规定,建立动态的管理机制,使档案管理工作有章可循,保证档案管理工作的及时更新,促进档案管理工作的制度化、规范化发展.(2)档案管理人员要严格按照规章制度执行,规范档案管理.一是对档案的使用实行严格的管理,借阅时必须登记后才能借出,归还时须本人来归还签字,档案管理人员对资料进行检查,如有破损,立即修复,严重的要追究有关人员的责任；二是对档案的存放要做好防火、防潮、防蛀等工作.使用电子文件存档时要注ø

档案管理有关论文范文检索47;留有备份,以免电脑病毒侵入后中毒,什么档案都没有了,平刚要做一系列的防范工作.

5.大力提高物业档案管理现代化水平.随着信息技术的发展,物业管理手段也越来越先进.当前,不少物业企业在日常工作中已实施“无纸化办公”模式,即通过系统软件开展工作.通过信息技术在物业档案管理中的运用,可以系统地完成文件材料的起草、修改、删减、检索、打印、汇集等工作,使文件的形成、运行等各个环节与办公有机地衔接起来；利用信息技术整理档案,既可以降低人为因素在文件归档中的影响,又可以发挥计算机的优势,减少人工操作,提高工作效率,起到事半功倍的效果.

物业档案管理参考属性评定
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