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摘 要：当前,随着国有企业规模的不断扩大,采购管理已经被越来越到的企业管理者所重视,但是由于内外因共同起作用,企业的采购质量时常出现失控的情况.本文从采购质量失控的诱因出发,如何严防采购质量失控进行了有益的探讨.

关 键 词：国有企业；采购质量；采购管理

中图分类号：F253.2文献标识码：A文章编号：1001-828X（2011）12-0047-01

一、采购质量失控的诱因

1.采购质量失去控制的外部因素

社会主义市场经济经过了多年的发展和壮大,各类企业在采购管理方面都作出了非常有益的尝试.但是,随着物质资料的日益丰富,物流渠道的不断增多,多数物资的采购已经从卖方市场转变为买方市场,这对于各类企业增加了选择机会,同时也带来了一系列问题.一是市场机制还存在漏洞,存在细节约束不全面,监督机制不健全,执法力度不强等一系列问题.二是市场中的经营者缺乏社会责任感、道德自律不强,以致假冒伪劣和不符合价值规律的产品充斥市场,严重干扰了物资流通秩序,甚至导致了采购质量失去控制.

2.采购质量失去控制的内部因素

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由于企业的不断发展,尤其是大型国有企业,对采购工作的重要性认识不足,直接的一个后果就是物资采购工作在保障运输安全生产和降低铁路运营成本方面发挥的作用不明显.

二、开拓思路,加强采购质量控制

1.要提高采购质量工作认识

只有高度重视采购质量工作,把质量管理作为企业经营的中心工作真抓实干,企业才能形成强大的内在动力,不断提高采购质量.同时,采购人员要善于沟通,通过沟通认同企业采购质量目标,贯彻执行企业采购质量策略.

2.建章立制,重在落实

要管理制度先行,明确各供应环节、岗位、人员的质量责任,完善物资质量全过程管理.采购质量并不仅仅是采购部门的事,还与设计技术、质量管理、检验以及企业上层管理等部门有关.因此,应结合企业实际情况,商讨、分析、明确质量职责,在此基础上进行分工,明确各部门的责任,加强配合和协作,保证质量职责的落实.同时,应对采购质量形成的各环节进行分析,建立严格的质量控制程序,做到采购质量管理程序化.

3.抓住采购质量关键环节,完善供应商制度

选择优秀的供应商,构建全新的采购质量管理模式采购是企业与一个或多个供应商之间的交易活动,采购商品质量与供应商的质量管理水平密切相关.经验表明,一个企业要是能将四分之一到三分之一的质量管理精力花在供应商的质量管理上,那么企业过程质量和成品质量起码可以提高50%以上.所以,选择优秀的供应商,构建全新的采购质量管理模式,加强供应商质量管理与控制,是提高企业产品质量的重要保证.

4.严把采购商品检验关,加强控制不合格品

企业应根据采购批量、采购商品种类与性质、价值以及供应商质量管理体系的有效性,科学合理地制定检验方案,并严格按要求实施.检验应在双方认可的条件、方式和环境下进行,发现不合格品,应及时记录,以满足可追溯性要求,并对不合格品进行质量分析,做到查明原因、分清责任、防范措施落实.

5.做好安全保障工作,防止出现意外损失

物资采购设计到方方面面的安全问题,例如：人身作业安全、物资贮藏安全、防火防盗安全等等,只有把物资的安全作为不可忽视的一面来抓,才能保证在物资采购过程中不出现意外损失.这种采购管理需要坚持和贯彻了一些原则.一是重源头,严格渠道资质审查,实行准入制度.二是实行招标比价采购,保证质量需求.三是谁采购谁承担物资质量责任.四是明确职责,落实责任,建立制度,完善物资质量全过程管理.

6.做好培训工作,不断提高采购人员的素质

采购质量的控制不能脱离人的操作,因此,要把人才的培养作为采购质量控制的中心环节来抓.随着国有企业中高科技手段的运用,一些企业把注意力放在硬件更新、设备改进等层面,忽视了对在职人员的培养,而采购工作是一项技术和业务性都比较强的工作,它要求采购人员不但要有高度的事业心和责任感,遵纪守法,坚持原则,秉公办事,而且要熟悉采购业务,掌握一定的商品学、材料学方面的知识,具有一定的“识货”技能.对采购员的岗位应作为关键岗位来对待,对采购员要有明确、严格的要求,如政治思想表现、职业道德、业务能力、技术水平、文化程度、工作年限、社交能力等都应达到一定的要求.对采购员应进行岗位培训,经考核合格,方能上岗.对采购员的聘用应引入竞争机制和激励机制,能者上,庸者下.对在采购中及时发现质量问题并妥善处理,避免造成重大经济损失的,应予以奖励；对由于不负责或内外勾结采购假冒伪劣商品者应给予惩罚并解聘.

参考文献：

[1]徐杰等主编.市场采购理论与实务[M]北京:中国铁道出版社,2001.

[2]郑新.企业采购管理发展趋势研究[J]管理观察,2009(07).

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[5]席麦婵.企业采购标准化管理与采购质量保证[J].机械工业标

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