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高校档案相关论文范文,与高校档案保密工作相关论文开题报告

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摘要：随着科技的发展,信息技术的运用和社会对档案保密工作的价值性的认知,档案保密工作也随之越来越重要.下面,本文主要从高校档案保密的重要性及其保密的相关工作进行探索论述.

如何撰写高校档案本科论文
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关键词：高校档案；保密工作；开展

高校档案是衡量高校业绩的重要标志,做好档案的保密工作,维护档案的安全性,能够推动高校档案事业持续、良好发展

高校档案相关论文范文的基础和必备条件.档案保密工作的好坏,能够直接影响到国家及学校单位的切身利益,尤其是随着社会的发展与信息时代对信息资源的广泛利用,更加突显了保密工作的重要意义.而如何做好高校档案的保密工作,也成了热门的话题.

一、高校档案保密的重要性

高校从事教学、科学研究、招生、管理等活动,直接有效地形成对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表等历史记录累积组成了高校档案.高校档案室是收集和管理高校历年科研、教学等信息,为教学和科研提供了原始凭证,维护高校本身的历史真实面貌的重要基地.高校档案涉及许多有价值性的科研项目、学术研究、学术论文等重要的文件资料.其中的档案资料不仅仅对高校有着重要的意义,对涉及国家经济政治甚至军事领域都有着重要的保密意义.

高校档案保密工作参考属性评定
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二、高校档案保密工作

档案是重要的社会信息资源,高校档案更是起着举足轻重的作用,尤其是它的科研信息,关系到国家的经济发展,提高社会的经济水平.而对于档案资源信息,不仅仅要重视其载体的保护和保管,还要重视其所含信息的开发利用,实现信息资源共享,实现信息资源的最大利用化.正确处理好档案的保密工作,做好新形势下的档案保密工作已成为档案工作的重要一步.以下从涉及保密工作的不同方面,对其进行探索研究,以更好地做好档案保密工作.

（1）提高档案管理人员的意识和素质.档案管理人员具有特殊的地位和身份,肩负着档案管理工作,对于档案的保密工作应该有着深刻的责任意识.而档案保密工作的好坏,与档案管理人员有着重要的关系.档案管理人员应该深入了解我国保密法律法规,强化保密法制观念,从思想上促进自己对保密工作的专注与高度警惕,把安全意识始终贯穿于档案工作的每一个细节中.除此之外,档案管理人员还要具备较高的素质,不仅能够担当此工作,还要为档案的保密工作全权负责,全心全意地投入其中,热爱档案保密工作.能够从事档案分析工作,具有敏锐的洞察力,能够及时发现和解决问题.坚决做到不泄露档案信息,不断地强化自己的保密意识,把档案的保密工作视为自己神圣的职责和义务.

（2）加强档案的日常管理.日常管理中,对于档案的使用,如移出、调阅和销毁等,应该有相应的严格手续作为指导管理步骤,按照这些规定的办理手续来进行管理.如调阅,必须经指定人员的批准,经过登记、签字等手续后方可调阅,否则,任何人不可擅自调阅.此外,还要对档案进行后期的使用管理,如及时清查、若发现泄密等问题,要及时查明原因和后期的补救.对不同使用价值的档案进行分类,以便更好地鉴别和管理.另外,还要了解各个档案的保密期限,对不同保密期限的档案,作不同的管理工作.例如,对规定为“长期”的国家秘密事项,在授权机关做出解密前,其他机关、单位应当对其采取长期的保密措施,不得擅自决定解密和随意对外提供.只有深入了解各个档案的保密期限,才能更好地做好保密工作,尤其是对绝密的档案保密.

（3）加强高校档案库房的硬件建设和安全建设.对于有硬件条件的高校单位,都会按照国家有关规定单独建立档案库房,这样,档案的保密工作就具备来良好的硬件条件和环境.库房的保密设施应该俱全,从外到内,门窗的防护,以及库房的管理制度都应该以保密为中心,做到尽善尽美.对于档案库房,应该建设在优越的地理环境中,与办公室、阅览室等分开.设立相关门禁,没有得到允许的任何无关人员不得进入.加入科技新元素,设立泄密报警器,具有电子监控等功能.对于绝密的档案,还需将其置入高密机制中保存,如带锁的档案柜,对档案进行全面的安全保护.同时,还要对档案进行按时的清理和检查,检查档案是否有泄密和被破坏等现象,排除各种保密安全隐患,杜绝泄密现象的发生.

（4）加强计算机电子档案管理.随着电子计算机的广泛运用,电子档案管理成为高校档案管理的一个重要模式环节.电子档案保存主要是以光盘等形式对档案的内容进行存储和网络数据库的存储.不管是哪种方式,档案管理人员都应该具备专业的计算机知识和较高的技术水平,通过对其进行备份、加密等方式来保密档案.对于数据库档案,应该给予不同管理人员的不同权限,不能随便更改里面的数据和复制传播数据,导致泄密现象的发生.防止病毒的入侵和黑客的攻击,排除一切泄密的可能.对档案保密系统进行安全检测和严格的控制,应用各种加密技术对档案进行保护.

（5）建立和完善高校档案管理制度.加强档案的保密工作,需要一个严格的管理制度和有效地管理方法.只有在严格的管理制度的约束下,保密工作才能有条不紊地进行,才能做到绝对的机密.高校档案的借阅室日常办公的一个重要流程,加强档案的保密,确使它的安全,就要建立完善的档案借阅制度、调阅制度等.然后根据这些制度规定,在有关人员和领导的管理下,和在日常管理工作中,不断地充实和完善,总结与利用,确保保密工作的有效执行.档案材料原则上不对外借出,而在特殊情况下,需要严格要求借阅人遵守保密制度,不能丢失档案,保管好档案并按时归还.档案管理人员需对此进行相关的借阅记录和手续办理.