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中图分类号：F230文献标识：A文章编号：1009-4202（2013）05-000-03
摘 要本文从提升高校财务管理信息化水平的必要性出发,分析了昌吉学院财务管理信息化建设的现状,并进一步探讨了高校财务管理信息化建设进程中所共同面对的问题,在此基础上构建了昌吉学院财务管理信息化总体框架,并提出相关对策建议.
关 键 词财务管理信息化高校昌吉学院
一、提升高校财务信息化水平的必要性
1.是贯彻国家信息化发展战略的重要内容
财政部自1999年起,就开始规划建立“政府财政管理信息系统”,2002年,财政部将该系统称为“金财工程”,其内容包括财政业务系统、安全体系、网络系统、数据中心和运营维护系统的建设.为确保金财工程的顺利进行,2007年财政部下发了财办[2007]31号财政部关于印发《金财工程建设项目管理暂行办法》的通知,并制定了《财政部信息化建设管理办法》.
2.是新形势下加强高校管理的需要
财务管理信息化是指从数据的收集、存储、处理到传输使用的整体信息系统.其实现效益实质是网络技术效益和财务管理效益的双重效益,主要体现在节约资源和成本、扩展会计信息范围、提高会计信息质量、增强财务决策能力,从而完成学校的各项财务管理目标.
信息本身是孤立的和静态的,只有通过将基于计算机软硬件的财务信息系统和基于网络硬件、网络财务软件的财务网络系统整合起来,在保证财务信息的准确性和系统性,进而实现信息的及时送达、归集和运用的基础上,才能真正显现出财务管理信息化对提高学校管理水平的巨大促进作用.因此,完善的财务管理信息化系统对学校实现科学合理有效的现代化管理至关重要.
3.是提高高校财务管理工作的重要手段
首先,在观念上,财务管理信息化以信息管理的方法和现代信息技术进行财务信息处理,财务信息能够作为信息资源被高校内部及外部各相关信息系统所利用,这一财务管理新理念改变了传统的财务管理只是内部数据的核算和思想模式.
其次,在管理体制方面,为了全面推行财务系统的正常运行,高校财务部门在财务管理网络建成后,对会计人员分工进行组织协调,促进管理机构体制突出客观实际、更趋合理,减少了人为主观随意性,使管理更加科学有效.
再次,在财务管理模式上,长期以来,高校的财务管理工作习惯于记账、算账、报账,对内、对外提供的基本信息仅限于历史数据,没有深入对全校财务活动进行预测和分析.而财务管理的信息化,使管理系统实现了业务数据一体化、无纸化的快速传递,会计管理人员从核算、抄写、计算、整理、汇总、核对等繁重的手工作业中解放出来,将更多的精力从事管理工作,逐渐由“核算型”向“管理型”,“经验型”向“精确型”,“技能型”向“智能型”的转变,全校财务信息资源实现高度集成和共享,财务部门和相关部门之间能够建立起良好的信息沟通渠道.
二、昌吉学院财务管理信息化水平现状
1.制度规划方面
我院制定了《电算会计管理制度》明确了计算机操作人员的岗位职责、微机设备管理制度、会计硬件、软件管理制度及会计电算化档案管理制度.在实现会计电算化的基础上,分步骤进行财务信息系统建设.
2.昌吉学院财务信息化建设中的软件应用
现今昌吉学院主要运用一下几款软件对我校财务实施信息化管理：
①新疆自治区行政事业单位非税收入收费系统（以下简称非税系统）,该系统数据库由财政厅管理,无法提供数据对接,只能导入导出,该系统用于收取学费、住宿费等费用实时收费计开具发票,不能对学生收费情况进行管理,如学生缴费情况查询等,其学生收缴费情况的日常管理,要将每天的数据导入天大天财的收费管理系统才可满足相应的查询及日常管理要求.
②新疆自治区行政事业单位人员工资管理系统（以下简称工资系统）,SQLserver数据库,学校自行管理,可提供数据接口,该系统主要用于工资数据的生成等相关管理工作.
③天大天财财务软件（以下简称天财）,SQLserver数据库,学院财务自行管理,可提供数据接口,该系统主要用于学校日常财务数据的管理和生成学生应收款导入至非税系统.
④杭州正方软件公司提供的教务管理系统
⑤学校自己开发的招生及迎新系统,学生数据已与教务同步
⑥学院教工津贴管理使用excel手工管理.
⑦银行数据处理系统（只能导入数据）
3.昌吉学院财务管理信息化建设实例――津贴管理
昌吉学院的工资发放与其他高校工资的发放一样,采用的是财政部门统一使用的虹联软件,其中可以明细打印出工资的各个项目,但由于项目多,加上学院根据实际发生的代扣项目,导致工资单项目多,很难打印在一行内,文字小,不方便查看,尤其是离退休的老师看起来更是困难,而课时费和津补贴的发放就没有现成的软件,学院工资会计一直采用Excel表进行汇总计算并制作发放表,因涉及的人员及项目多,而工资会计只有一人操作,人工审核,工作中极易出错,工作量大,且各单位发放项目不统一,教工一直有需要知道发放明细的要求,但仅靠目前的人力和工作手段,无法达到教工的要求,工作水平受到直接影响,年初,计财处提出开发《昌吉学院工资津贴管理系统》软件的设想,项目的提出受到了学院领导的大力支持,计财处组织工作人员对现在人员经费上报、审核及发放流程进行系统梳理,并在征求教工意见的基础上与杭州方正软件开发公司合作,进行专项开发了《昌吉学院工资津贴管理系统》,在开发过程中,就相应的模板与软件工程师进行多次沟通修改.
目前改项目已在试运行,从11月学院工资津贴的发放实际看,基本达到了预期的目的.全院教工通过该系统,不但能随时查阅打印自己的工资条,而且可以通过详细查询功能,查到打入自己津贴卡的所有明细项目,即是教工的课时费由于其在不同的系别上课,由不同的系别计算工作量并发放相应的工作量酬金,只要点击明细查询,项目清单清楚明了,安照开发设计的要求,数据将保存两年,从教工近期反映的情况看,效果非常好.4.昌吉学院财务管理信息化建设及运用心得
在昌吉学院财务管理信息化建设及运用这一过程中,给笔者体会最深的：一是大幅度提高财务工作效率,可以将财务人员从繁琐的事务中解放出来；二是大大提升了财务工作的质量和水平,减少差错.三是保证了财务数据的及时传递.
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我校的会计电算化和人员经费部分的信息化只是财务信息化中很少的一部分,目前只是开始,要实现财务信息真正的信息化,还有很长一段距离,需要领导的支持、资金的投入和财务人员的不懈努力.
三、高校财务管理信息化建设中所存在的主要问题
1.对信息化的认识不足
一直以来,信息化建设就是一个热点,而对于建设高校财务管理信息化来讲,如何理解高校财务管理信息化,以及与高校管理信息化的关系是至关重要的问题.目前,主要存在着两种错误的认识：一是畏缩悲观的认知,安于现状,依赖于陈旧的习惯,不求转变.二是盲目乐观的认知,建立好财务自身的网络,买进几套财务管理软件,增加和改进一些业务流程,就认为财务管理信息化的工作完成了,甚至也激进的认为财务管理信息化的发展可以脱离高校管理信息化发展进程.
2.人员素质有待提升
近年来,人们在考察、评定财务工作者的时候,不再仅仅局限于财务业务的水平,还注重考察财务人员的综合素质.这是因为人们都喜欢屈从于以往的习惯不愿意改变已经熟练的工作方式,即便
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