档案管理类论文范文参考文献,与档案管理与办公自动化联网相关毕业论文格式

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摘 要：信息时代,各种信息化技术被渗入到各行各业当中.现代化办公环境中融入计算机网络技术,实现了办公自控化管理.实施档案管理工作的现代化管理,将计算机网络技术有效应用,不但可以提高档案管理工作信息化管理水平,而且还对于推动档案事业的发展具有深远的意义.本论文针对档案管理与办公自动化联网进行探究.

关 键 词：档案管理；办公自动化；计算机网络技术

信息技术的发展,计算机网络已经成了社会生活中的重要组成部分.特别是在办公领域,因计算机技术的有效利用而实现了办公自动化,数字化信息技术成了日常办公管理工作中的重要基础.档案管理作为日常工作中的关键环节,其工作程序之烦琐,工作量之大,劳动强度之高,如果按照传统的工作模式,必然使工作处于低效率操作状态,非常不适应于现代化的高质量、快节奏工作要求.引入办公自动化联网技术,不但优化了档案管理程序,而且推动了档案管理工作的创新.

一、强化自动化档案管理的必要性

档案是极具保存价值的资料,其所记载的是单位发展历程中所产生的,涉及各项工作的信息.实施档案管理工作,就是对于档案实体实施系统化管理,以利于档案信息能够为各项业务提供有价值的服务.在档案管理工作中,运用办公自动化技术辅助,并建立计算机网络平台,可以塑造新型的档案管理环境.

从安全的角度而言,档案资料不仅仅具有保存价值,而且是推动发展的重要依据.由于档案资料多数为纸质保存,因此需要妥善管理,并做好各种防御措施,以避免遭到不同程度的损坏.为了避免受到水灾、火患和虫害的威胁,单位要对于档案管理加大力度,但是,单一的管理方式导致档案资料一旦遭到损害,就很难于补救,导致档案资料的遗失.

部分单位对于档案采用了电子化处管理的方式,当纸质的档案经过扫描录入后,形成电子文件,以利于电子化的保护和管理,更为方便查阅.从目前档案电子化管理状况来看,电子档案的管理依然存在着诸多的问题.面对诸多的管理软件,要选择适合的管理方式才能够实施电子档案的有效管理,以实施保护功能.对于电子文档的保护,目的是提高档案管理的服务功能,这就有必要建立统一的档案管理体系,实施标准化管理,提高档案管理的整体水平.鉴于电子化档案管理硬件设施上所存在的问题,要使其在电子档案处理中发挥功能性的作用,就要采取必要的措施,强化自身建设,将硬件设备以及管理软件的各种优势充分地发挥出来.实施网络化、信息化管理成了一种必然.

二、档案管理与办公自动化之间是相辅相成的关系

（一）档案管理与办公自动化之间具

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处于信息化时代,办公自动化在各行业中很普及.档案管理是一项复杂而烦琐的工作,采用办公自动化设备实施管理,可以促进档案工作的系统化.因此,办公自动化设备的使用,对于捋顺档案管理程序,促进档案规范化管理具有重要的作用.与此同时,档案管理对于办公自动化网络技术也具有一定的推进作用.随着档案的办公自动化管理的兴起,开阔了自动化软件技术的开发领域,自动化网络技术、档案数据库技术等等,都成了促进自动化软件研发的方向.档案管理与办公自动化的相互促进和发展,为双方的动作提供了更多的便利和迅速的发展的保障.从学科角度而言,档案文件本身就是一种信息形式的存在,而办公自动化是处理信息和传递信息的工具.因此,办公自动化与档案管理是有过程和结果的关系.

（二）档案管理与办公自动化之间存在着差异性

传统的档案处理方式主要是针对纸质资料而言,多数为纸质文件、照片、光盘以及奖杯等等的实体信息.办公自动化的档案处理则是电子技术手段的应用.采用先进的信息技术,运用网络进行文件信息的交流,从而形成了实现无纸化办公的趋势.

三、实现档案管理与办公自动化的有效融合

从管理体制方面入手,对于档案文件实施协调管理.将文件的前期处理工作纳入到档案管理工作职责范围中,为档案管理打下良好的基础.对于档案管理要制定规范的流程,包括档案文件的前期处理、著录以及电子文档格式等等,都要进行标准化处理.在设计档案信息管理系统的过程中,要考虑到各项技术参数,包括数据接口标准、不同类型数据转化标准等等,实施规范化设置,以提高工作效率.

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档案管理部门要确保计算机自动化设备在安全的环境下运行,以使档案信息的传送安全可靠.为了防止档案软件受到病毒或者黑客的侵扰,安装病毒防护软件之后,要注意实时更新,以确保信息的高效传输.办公自动化系统平台被设置在内部网络中,与外网建立起连接.为了提高档案管理的安全性,要进行办公自动化系统的安全维护工作.首先,使用路由器屏蔽所有的IP地质,然后对于允许访问的地址进行重新设置连接.其次是接入防护墙,以对外网进入的数据进行认证,实施有效过滤.禁止操作的业务,防火墙会予以禁止,即便是有信息通过,也会在防火墙信息内容中有所记载.此外,防火墙还可以对于网络系统进行检测,并针对系统的运行状态予以提示.

四、结论

综上所述,信息技术的进步,使传统的档案管理已经不再适应时代的要求.为了提高档案管理的工作效率,引进办公自动化网络,不但能够提高档案工作质量,而且还完善了电子档案管理建设,以利于档案管理工作的进一步发展.参考文献：

[1]陈文珊.简述档案管理与办公自动化的融合[J].信息与电脑,2012（01）.

[2]朱丽华.浅谈档案管理与办公自动化[J].城建档案,2013（02）.

[3]胡新谱.高校档案管理与办公自动化联网的探讨[J].科技信息,2013（07）.

[4]张宁红.浅谈文书档案管理的办公自动化应用[J].黑龙江档案,2011（01）.

[5]韦玮,何学民.电子文件在档案管理工作中的影响[J].黑龙江科技信息,2011（03）.作者简介：蔡雪琴,女,宝鸡市中心医院综合办公室助理馆员.

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