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,努力打造创造价值的财务管理模式,建成高效、互联的财务管理、控制和决策支持体系,形成一流财务绩效,达到世界一流的财务管理水平.公司总部机关财务组深入学习领会集团及公司“十二五”财务管理目标,结合机关财务工作的业务性质和工作范畴,积极转变管理观念,提高服务创新意识,推动财务管理信息化,从财务报销模式切入,谋求财务管理转型.实践证明,通过财务报销模式由手工向网上报销的转变,降低了财务人员低效、重复的手工劳动工作量,强化了预算管理和内部控制,财务人员从单纯的事后核算转为关注事前的控制与事中的管理,彻底摒弃了过去“重会计核算而轻财务管理”的思想,促进了财务服务与管理职能的双提升.
（二）对单据、科目、审批流程及权限进行梳理工作是网上报销系统成功上线的基础
在网上报销系统的实施之前,财务部门对原有借款＼报销单据进行逐一梳理,根据费用性质进行归类,如：将原《支票借款单》、《美元借款单》和《借款单》合并为《借款单》,《支票报销单》和《费用报销单》合并为《费用报销单》,减少同类单据量,增加单据支付方式和币种的选择.对报销事项和科目进行梳理,做到一一对应,并编制对照表,方便员工使用也规范了科目的使用.对审批流程按照公司报销事项和公司相关制度规定进行分类,梳理出八个标准业务流程,审批环节的设置是整个梳理环节的核心工作,突出两个提前：资金预算审核提前和财务审核提前,增强了财务规范性和事前管理的参与性.对审批环节权限严格按照公司内部控制权责指引进行设置,严防越权审批,同时设计了部门及以上领导的权限管理功能,使授权实现常规化、规范化、信息化.
（三）网上报销系统的顺利实施需要配套服务与规定的跟进,核心是提升财务服务水平
网上报销系统的实施改变了员工的报销习惯和审批人的审批习惯,在实施阶段需要推出详尽的图文并茂的用户操作手册作为报销指南,引导员工尽快适应信息化的报销系统,并对报销各个环节需要注意的事项进行特别提示,使得报销业务得到规范化的同时体现更多的人文关怀.还要对各环节审批人员限定单据最长审核时间,部门领导开通短信提示,财务部门虽然由于分工不同有多个环节审核,但承诺总审核时长原则上不超过1个工作日,并进一步梳理成审核规范手册.报销员工则要向公司承诺报销事项的真实性、合规性、准确性,并在一定时间内将原始单据送交财务部门.配套服务与规定的跟进是网上报销系统的润滑剂,是系统良性运转的有力保障,也充分体现了提升财务服务水平是网上报销系统实施的核心.
（四）网上报销系统信息化程度依赖于公司整体信息化程度
网上报销系统是一项跨部门跨专业的系统工程,由财务部门主导,信息部门配合,外包给系统开发商,但审批的移动办公功能方面的信息化仍要依赖于公司整体信息化程度.由于网上报销系统搭建在公司内部网络,在公司整体移动办公功能实现之前,审批人如果因出差等原因无法登录内部网络,只能依靠事先授权保证审批的及时性,这样的授权属于“被动”授权.
（五）网上报销系统要继续向纵深发展,实现向财务共享服务模式最终转变
公司目前的系统开发尚处于分散状态,各个系统独立开发,网上报销系统,由于主导者是财务部门,所以也仅仅是原有报销流程的信息化改造,相对独立,前端没有和行政审批衔接,后端没有和财务核算系统和资金支付系统衔接,还需要在后续的工作中继续进行纵向和横向的发展,并扩展平台职能,实现向财务共享服务模式最终转变.具体来说,纵向方面扩展系统的行政审批、财务核算、资金支付功能,或是与现有系统做好衔接与融合；横向方面扩展实施范围,加快研究海外项目实施的可行性；扩展职能方面向商旅业务方面发展.
总之,网上报销系统发展的核心是紧紧围绕“建设世界一流财务”奋斗目标,推进财务管理创新,强化财务风险管控,加快提升财务管理水平,推动财务工作实现新提升新发展新跨越,以提升财务报销服务水平为目标,结合财务报销标准业务流程、标准业务规范,实现标准化、规范化、高效化、精细化、信息化的财务管理.
参考文献：
[1]吕江萍,叶文海.浅谈网上财务报销模式对现代企业财务管理的启示[J].中国总会计师,2009
[2]罗向明.浅析信息化在费用报销中的运用[J].当代经济,2012
[3]宗小莉.浅析网上报销系统在企业财务管理过程中的作用[J].经营管理者,2012
[4]钱萍.探索网上报销模式创建高效财务管理[J].新会计,2011
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