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外贸企业相关论文范本,与ERP系统在外贸企业会计中的应用相关论文发表
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摘 要：本文作者结合本企业ERP系统的实施,论述了外贸企业运用ERP在会计工作中如何更有效地使用资金,规避风险以帮助企业摆脱目前困境,促进未来进一步发展.
关 键 词：ERP外贸企业会计内部控制
2009年美国次贷危机引发全球性金融危机,造成我国外贸企业普遍面临出口下滑,进而引起企业资金短缺,甚至不能及时支付工厂货款的窘境.随着整个外贸行业及公司的战略发展,传统意义的外贸会计已成为外贸会计作用发挥的障碍.在此背景下,某外贸企业2009年初开始启动ERP项目以提升会计信息的核算质量,有效发挥其在外贸企业发展中的重要作用.本文以该企业的ERP项目实施为例,着重介绍ERP实施过程所碰到的问题及如何应对解决问题,以及ERP系统在外贸会计中的应用.阐述这一项目实施后外贸企业会计工作的重要变化,以及对外贸企业会计工作水平有所提升.
一、ERP系统下的会计信息系统特性
（一）信息实时性
实现ERP后,会计部门可以通过网络从企业内、外部迅速获取最新信息；比如将ERP链接上国家税务总局退税率信息,就能及时更新系统中的退税率,从而为企业赢得主动权.实时性还体现在收付款流程中,实时查询资金成本并计入相关考核单位,为付款审批包括出口费用审批,购货付款审批,进口开证审批,进口支付货款审批提供了有效的依据.
（二）信息集成性
完成了资金流、物流、信息流的统一,实现了数据共享,提高了数据的准确性和一致性,提高了财务人员的工作效率,为企业管理者的决策提供了准确的信息.
二、ERP实施过程中碰到的问题：
（一）数据录入人员发生变化
由过去的业务员递交结算凭证给财务部,财务人员根据单据、遵循规则录入账务系统改为业务人员自己输入.外贸系统的基础数据基本上是由每一单合同的基础数据为主,每一单合同从申请设立开始要输入大量的基础信息,包括合同号、客户名、发票号等,非常繁琐.业务员往往嫌麻烦,老是出现漏输,输错的情况,导致流程走不下去,或是收入成本不匹配,有的只有收入没成本或者收入成本有了,却没有相关费用,最终发现发现是数据输入问题.
（二）业务素质达不到要求
每个业务员对计算机操作的熟练程度各不相同,造成编码方式也各不相同,还有的态度不严谨,一会这样编一会那样编,结果体现到系统中的就五花八门,合同号一会儿大写一会儿小写,自己感觉这就是一个合同,但在系统中是不同的.这样往往造成两面挂账,应收款预收款大量虚增,不利于管理层进行决策判断,也增加了财务人员的对账查账时间.
（三）权限设置问题
有些部门领导对于权限设置不是很重视,业务员操作也不很熟练,有时候提交审批后,又发现问题,需要撤销审核重新修改,几次以后有的领导不耐烦了,就让业务员自己去审批.这样可能造成下属利用这个漏洞乘机舞弊,从而造成企业损失.
三、ERP使用效果
（一）提高退税风险的预警能力
出口退税风险控制一般要求每单合同都经过事前审批,事中监控,事后分析三个环节.一旦出现问题,ERP系统便会自动发出警告.如退税时间节点的掌控,避免由于人为因素造成超过有效期而不能退税.再如通过ERP系统采集的数据资料,分析每单合同的换汇成本是否在正常范围内,避免由于人为因素造成换汇成本偏高或者偏低造成无法退税,降低了退税风险.
（二）提升了销售分析及控制与决策水平
通过ERP系统进行多维度的销售分析,如按公司（分公司）、部门、人员、合同、商品、发票等统计分析收入、成本、费用情况,加强内部控制,支持企业经营分析和决策.
通过ERP对客户的地域、价值等分析,可准确了解客户集中分布在哪些地区、清楚了解哪些行业的企业是自己的主要客户、从而以便合理分配销售人员到不同地区并采取有针对性的营销手段、集中力量保持和提高主要客户的满意度.
这篇论文来源:http://www.sxsky.net/guanli/0086067.html
通过ERP可进行每单合同,每个业务员,每个项目小组甚至于整个公司的销售费用成本利润进行分析,有利于业务员对手中客户进行选择,尽量开发利润率高的产品.有利于经营者加强对各业务员、各项目组、各分公司的绩效考核；有利于经营者对于企业的发展做出正确的导向.
（三）提高了核算效率及资金控制能力
实施ERP后再资金控制上可以获得以下优势：
（1）利用ERP系统对资金流动实施动态监控.加强资金使用的全方位风险审核,它可根据合同标的的大小,代理与自营,结算方式的不同、客户资信情况、出口部门类别等设置不等的付款条件分类,进行不同级别的审核,使资金管理进入程序化、标准化、科学化的状态.
（2）把资金管理控制的重点放在资金的收支这两个环节.我们结合ERP财务系统,对业务部门的每一笔收付款进行审核确认.观察其收款是否及时、付款是否必要、占用是否合理、周转是否迅速、金额是否异常、风险是否可控.并关注每个月每个部门所有收付的资金占用情况,及每个合同项下的资金流向做相关动态分析.
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（4）有利于集团财务信息标准化.ERP系统支持集团化会计核算和财务管理,财务系统基础信息标准统一化（科目、客户、商品等）,集团内各账套统一调用基础信息,实现集团财务信息的合并、统计、分析.
四、应用ERP时需要注意的关键点
（一）确保输入数据的准确性
ERP的种种便利之处都是基于基础数据的准确性和完整性.在实施的过程中,对传统手工管理中基础数据的不统一、不完整、不准确的混乱局面加以整顿和控制,整顿的重点就是基础数据的收集、整理、输入、输出等,只有基础数据的准确、可靠,ERP整个系统才能一步一步得到有力的基石保障.确保输入数据的准确性,并且要求每一个数据的处理过程和处理方法都必须规范,才能确保会计信息质量的真实性、准确性和完整性.业务人员必须录入真实合同的关键数据,如客户、贸易国别、价格条件、付款方式、付款计划、合同金额、明细的采购预算等,每单合同经由审批人员审批核对,后续控制所需数据可稍后补录.通过层层把关,将数据错误的人为因素降到最低.
（二）操作人员的职能牵制
加强员工岗位职责分工机制,建立一套完整的内部控制制度.规定不相容岗位一定要分离,各岗位保持相对独立,但又相互联系,相互制约.根据内部牵制制度要求,出纳人员不得兼管审核、记账、会计档案的保管；制单员与审核记账员不得兼任；每个员工有各自的权限和密码,具有唯一性和保密性.所有申请单据一经提交,由上级审批通过之后就不能再改动,保证了数据的安全性.如果提交审批之后发觉有错误,必须通过书面申请,说明原因,才能由上一级审批者取消审批退回下一级别.不同级别所具有的的权限也不同.从而保证输入系统的数据的安全性和严肃性.同时,还应建立职务轮换制度以防止企业内部的舞弊或欺诈.
（三）建立企业员工教育培训机制
ERP的实施给企业员工带来了新的工作环境,也带来了新的挑战.企业应当经常性地组织各部门人员进行相关的培训活动.培养出既懂财会知识,又懂计算机知识的复合型管理人才.让员工了解ERP的特点和存在的风险,掌握应有的技能才能发现风险,抵御风险,把风险扼杀在摇篮里.
（四）加强系统安全控制
具体包括：a.加强对计算机病毒的防范工作,建立安全的预防措施.计算机病毒会对计算机系统的安全造成极大的影响,对ERP软件本身也会造成破坏,最终损坏计算机的硬件.数据库资料是会计工作的重要资料,一旦遭到破坏,将会造成的损失不可估量,因此要对计算机病毒严加防范.b.加强网络安全控制.网络安全包括数据加密、访问控制、防火墙技术等等.如进行用户身份确认、对口令加密、定期修改登录口令、设置用户访问目录和文件的权限、更改和鉴别,控制网络设备配置的权限等.
（五）建立ERP档案管理制度
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